Gestionnaire de soumissions / Bid Manager

Veolia North America, LLC; Montreal; On-site; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance médicale, dentaire et visuel

Programme de retraite

Assurance vie

Congé parental

Remboursement des frais de scolarité

Job summary

Veolia North America, LLC recherche un(e) chef de projet expérimenté dans le cadre de la division Water Tech, pour diriger des projets d'envergure liés au traitement d'eau et à l'estimation des offres.

Le candidat idéal possède au moins 5 ans d'expérience, une formation en ingénierie et une maîtrise des outils MS Project/Office, avec une aisance en anglais et en français. Poste basé à Montréal, Québec, Canada, avec déplacements éventuels sur sites client.

Qualifications

• Maîtrise du français et de l'anglais, écrit et oral.
• Capacité à rédiger des spécifications et documents de vente.
• Connaissance des outils d'estimation et d'ERP.
• Expérience en gestion de projets dans le secteur industriel.

Responsibilities

• Gestion de projets: leadership, échéanciers, suivi des offres et négociation.
• Participation à l'estimation: outils, coûts, délais et qualité des projets.

Skills

Bilingual French and English

Rédaction de spécifications et de docs

MS Project & MS Office avancés

ERP knowledge

Gestion de projets

Education

Baccalauréat en ingénierie civile, chimique, mécanique

Tools

MS Project

MS Office

Job description

Description De L'entreprise

Le Groupe Veolia est un chef de file mondial en services environnementaux, présent sur les cinq continents avec près de 218 000 employés. Spécialisé dans la gestion de l’eau, de l’énergie et des déchets, le Groupe Veolia conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources, accompagnant les collectivités et les industries dans leur transition écologique.

Description De L'entreprise

Le Groupe Veolia est un chef de file mondial en services environnementaux, présent sur les cinq continents avec près de 218 000 employés. Spécialisé dans la gestion de l’eau, de l’énergie et des déchets, le Groupe Veolia conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources, accompagnant les collectivités et les industries dans leur transition écologique. Dans ce contexte, la division Water Tech de Veolia réunit des professionnels chevronnés déterminés à relever les défis mondiaux les plus complexes en matière d'eau, de qualité, de productivité et d'énergie. Ensemble, nous poursuivons une mission commune : bâtir un avenir plus durable.

English

Veolia Group is a global leader in environmental services, operating across all five continents with nearly 218,000 employees. Specializing in water, energy, and waste management, Veolia Group designs and implements innovative solutions for decarbonization, depollution, and resource regeneration, supporting communities and industries in their ecological transformation. Within this framework, Veolia's Water Technology Business brings together a dedicated team of experienced professionals committed to tackling the world’s most complex challenges related to water scarcity, quality, productivity, and energy. Together, we pursue a shared mission to create a more sustainable future.

Description Du Poste

Vous êtes passionné(e) par la gestion de projets complexes et souhaitez jouer un rôle clé dans le développement de solutions en traitement d'eau? Rejoignez notre équipe du département EPP (Engineering Procurement & Projects), secteur Minier.

English will follow

The person responsible for this role coordinates project estimation activities to produce comprehensive and competitive proposals for various tenders. They define and implement bid preparation timelines, ensure quality follow-ups with stakeholders, and validate proposals' alignment with company strategies. They also ensure the execution team has all necessary elements for optimal project delivery.

Ce que vous ferez

Gestion de projets (90%)

• Assurer le leadership au sein de l'équipe projet.
• Établir les échéanciers et assurer le suivi de toutes les activités de conception, de chiffrage et de préparation des offres.
• Élaborer les stratégies de projet avec l'équipe commerciale et ajuster le contenu des offres en conséquence.
• Participer activement aux différentes activités de préparation des offres (conception, chiffrage, négociation avec les fournisseurs, revue de contrat, rédaction des offres, etc.).
• Négocier les contrats de sous-traitance.
• Planifier et comprendre les activités d'exécution du projet.
• Être à l'écoute des besoins des clients afin de mieux répondre à leurs attentes.
• Établir et maintenir un climat de confiance avec les clients tout en préservant les relations d'affaires que l'entreprise entretient avec eux.
• Identifier et corriger les problèmes soulevés par les différentes parties prenantes.
• Faire les recommandations habituelles pour améliorer les procédures d'assurance qualité.
• S'assurer que nos fournitures respectent les normes de santé et de sécurité.
• Transmettre les informations pertinentes aux autres services.
• Participer aux visites de chantier pendant la phase d'appel d'offres.
• Réaliser les revues de contrat et s'assurer d'exposer et de comprendre les risques associés.
• Animer et participer aux réunions d'analyse des risques et de clôture des prix.
• Examiner et valider l'offre globale.

Estimation (10%)

• Participer à l'élaboration d'outils d'estimation.
• Examiner et valider les soumissions/offres des sous-traitants.
• Tenir compte des éléments nécessaires à la sécurisation des approvisionnements en termes de coûts, de délais, de qualité et autres conditions d'exécution des projets.
• Vérifier les codes et réglementations en vigueur.
• Participer à la création d'une base de données des coûts de mise en œuvre.
• Fournir un support technique pour les activités d’estimation pour les projets municipaux et industriels pour nos offres de traitement d'eau potable et d’eau résiduaires.

Qualifications

• Baccalauréat en ingénierie civile, chimique, mécanique ou équivalent.
• Minimum de 5 ans d'expérience dans des activités connexes (telles que la gestion de projets, l'estimation ou la gestion de contrats connexes dans le secteur industriel).
• Habileté à comprendre les documents techniques : Spécifications, P&ID, dessin de GC, profil hydraulique, et ou arrangements généraux.
• Bilinguisme français et anglais. L’anglais est fréquemment utilisé pour communiquer et négocier avec les clients et fournisseurs hors-Québec et pour la revue de contrats.
• Expérience dans la rédaction de spécifications et de documents de vente.
• Connaissance d’outils d’estimation.
• Spécialisation en gestion de projets (un atout).
• Connaissances informatiques : MS Project, MS Office incluant l’utilisation des concepts avancés dans Excel/Google Sheet (tableaux croisés dynamiques), et connaissance d'un ERP (un atout).

English follows

• Bachelor's degree in civil, chemical, mechanical engineering, or equivalent.
• Minimum of 5 years of experience in related activities (such as project management, estimation, or related contract management in the industrial sector).
• Ability to understand technical documents: Specifications, P&ID, general contractor drawings, hydraulic profiles, and/or general arrangements.
• Bilingual in French and English. English is frequently used for communication and negotiation with clients and suppliers outside Quebec and for contract review.
• Experience in writing specifications and sales documents.
• Knowledge of estimation tools.
• Specialization in project management (an asset).
• Computer skills: MS Project, MS Office including advanced concepts in Excel/Google Sheets (pivot tables), and knowledge of an ERP system (an asset).

Informations complémentaires

Chez Veolia, Nous Reconnaissons Que Des Équipes Diversifiées Prennent De Meilleures Décisions, Obtiennent De Meilleurs Résultats Et Bâtissent Des Communautés Plus Solides. Nous Sommes Une Organisation Qui Valorise La Diversité Et L'inclusion à Tous Les Niveaux Et Nous Sommes Fiers D'être Un Milieu De Travail Qui Souscrit Au Principe De L'égalité D'accès à L'emploi. Parce Que Nos Employés Sont Nos Atouts Les Plus Précieux, Nous Offrons Également Une Rémunération Et Des Avantages Sociaux Concurrentiels Qui Comprennent

• Assurance médicale, dentaire et visuelle dès le premier jour!
• Programme de retraite,
• Assurance vie,
• Congé parental,
• Remboursement des frais de scolarité.

Avis de non-responsabilité : Les informations relatives au salaire, aux autres formes de rémunération et aux avantages sociaux sont exactes à la date de cette publication. La Société se réserve le droit de modifier ces informations à tout moment, sous réserve des lois applicables.

Les candidats doivent être immédiatement admissibles à travailler légalement au Canada; l'employeur ne parrainera pas les candidats pour une autorisation de travail canadienne (p. ex., permis de travail fermé) dans le cadre de cette opportunité.

Veolia n'accepte pas les curriculum vitæ non sollicités provenant de firmes de recrutement externes. Tous les fournisseurs doivent avoir un accord-cadre de services (MSA) en vigueur et entièrement signé avant de soumettre des candidats. Tout curriculum vitæ et profil de candidat non sollicités seront considérés comme la propriété de Veolia, et aucun honoraire ne sera dû.

Benefits

At Veolia, we realize diverse teams make smarter decisions, deliver better results, and build stronger communities. We’re an organization that champions diversity and inclusion at every rung of the ladder and are proud to be an equal opportunity workplace. Because our people are our greatest assets, we also offer competitive compensation and benefits that include:

• Medical, Dental, & Vision Insurance Starting Day 1!
• Retirement program
• Parental Leave
• Tuition Reimbursement.

• Applicants are required to be eligible to lawfully work in Canada immediately; the employer will not sponsor applicants for a Canadian work authorization (e.g., work closed permit) for this opportunity

Veolia does not accept unsolicited resumes from external recruiting firms. All vendors must have a current and fully executed MSA on file before submitting candidates. Any unsolicited resumes and candidate profiles will be deemed the property of Veolia, and no fee will be due.

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.