Gestionnaire de propriétés - Place de la Cité

Groupe Mach Inc.; Quebec; On-site; CAD 65,000 - 110,000; Full time

Job summary

Groupe Mach Inc. à Québec recherche un gestionnaire de propriétés expérimenté pour superviser les immeubles qui lui seront confiés et assurer leur bon fonctionnement quotidien.

Vous gérerez les budgets annuels, les comptes fournisseurs et la facturation, négocierez les contrats de service et veillerez à la sécurité et à la conformité des lieux.

Qualifications

• Diplôme universitaire en ingénierie, urbanisme, architecture ou BA en affaires.
• Minimum cinq années d’expérience dans un poste semblable.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Bonne connaissance du logiciel Yardi (atout).
• Bonne connaissance des processus comptables et budgétaires.
• Excellentes habiletés en communication orale et écrite en français et en anglais.

Responsibilities

• S’assurer de l’efficacité et de la mise à jour des politiques et procédures administratives.
• Préparer et administrer les budgets d’exploitation annuels et analyser les écarts en collaboration avec le département de comptabilité.
• Gérer les comptes fournisseurs, la facturation des locataires et les frais d’exploitation.
• Négocier, conclure et superviser les contrats de service pour les immeubles à sa charge.
• Assurer une gestion des coûts conforme aux budgets établis.
• Veiller à l’entretien et à la mise à niveau des infrastructures et équipements selon les meilleures pratiques.

Skills

Français/Anglais (oral et écrit)

Comptabilité et budget

Education

Diplôme universitaire en ingénierie, urbanisme, architecture ou BA en administration des affaires

Tools

Yardi

Microsoft Office

Job description

Sous la responsabilité de la Directrice exploitation, le gestionnaire de propriétés gère efficacement toutes les activités relatives aux immeubles qui lui sont attribués.

• S’assurer de l’efficacité et de la mise à jour constante des politiques et procédures administratives afférentes à ses responsabilités;
• Préparer et administrer les budgets d’exploitation annuels et participer aux analyses d’écarts en collaboration avec le département de comptabilité;
• Gérer les comptes fournisseurs, la facturation aux locataires, les frais d’exploitation relatifs aux immeubles sous sa gestion;
• Négocier, conclure et superviser les différents contrats de service pour les immeubles à sa charge;
• Assurer une gestion efficace des coûts afin de respecter les budgets établis;
• S’assurer que les infrastructures, les équipements et les systèmes mécaniques sont entretenus ou mis à niveau conformément aux meilleures pratiques de l’industrie et selon les recom mandations des fabricants en collaboration avec le superviseur technique et le département de construction et de projets;
• Conseiller sur la priorisation des projets dans la planification des investissements et l’élaboration des budgets de dépenses en capital relatifs aux immeubles à sa charge;
• Collaborer aux travaux du département de construction et de projets;
• S’assurer de la sécurité des occupants et des visiteurs, de l’application des mesures d’urgence et des règlements des immeubles et de leurs mises à jour;
• S’assurer du maintien de la conformité aux normes et du respect de toutes les réglementations gouvernementales des immeubles sous sa gestion;
• Appuyer l’équipe de location et assurer la conformité des baux;
• Développer et entretenir des relations de confiance durables avec les locataires;
• Être responsable de l’approbation des plans d’aménagement des locataires en collaboration avec le département de construction et de projets;
• Coordonner les travaux d’aménagement des locataires en collaboration avec le département de construction et de projets;
• S’assurer du bon déroulement de la livraison des locaux loués;
• Responsable des démarches de perception de loyers;
• Effectuer autres tâches connexes.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études universitaire de premier (1er) cycle en ingénierie, urbanisme ou architecture ou un Baccalauréat en administration des affaires;
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un emploi semblable;
• Maîtriser la suite Microsoft Office;
• Posséder de bonnes connaissances du logiciel Yardi (un atout);
• Avoir une bonne connaissance des processus comptables et budgétaires;
• Excellentes habiletés en communication orale et écrite en français et en anglais.