Gestionnaire de programme, Projets du train léger

City of Ottawa / Ville d’Ottawa; Ottawa; On-site; CAD 114,000 - 144,000; Full time

Job summary

La Ville d'Ottawa recherche un/une gestionnaire de programme, Projets du train léger, pour diriger et coordonner des travaux complexes sur plusieurs années. Vous supervisez les échéanciers, risques, qualité, et conformité, tout en assurant la gestion financière, des ressources humaines et des contrats associés.

Vous travaillez avec les directions générales et partenaires externes pour optimiser les performances des systèmes et assurer des livrables sécurisés et efficaces le long des lignes de

Qualifications

• Diplôme universitaire couronnant quatre années d’études en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Au moins dix années d’expérience pertinente en production de rapports sur des projets ou gestion de projets, incluant au moins cinq années en gestion des ressources humaines et financières.
• Accréditation PMP, un atout

Responsibilities

• Contrôle des projets, gestion du calendrier, gestion des risques et des possibilités, assurance qualité et conformité au calendrier.
• Gestion des finances liées aux projets, ententes de financement et rapports; préparation des documents d’approvisionnement et support du processus d’appel d’offres; conformité aux politiques municipales.
• Soutien à la gestion des contracts: gestion des changements, ententes de projet, conformité, rapports et soutien juridique; rapports de clôture des projets.
• Soutien en génie des structures: entretien et inspection des biens; coordonner inspections, entretien et réparations; collaboration avec intervenants et entrepreneurs.
• Planification du cycle de vie et des immobilisations: évaluation de l’état des équipements, planification des améliorations et analyse des causes profondes.
• Connaissances réglementaires et permis: conformité aux exigences légales et réglementaires; supervision des permis, ententes et obligations de service; coordination avec les équipes et mobilisation sur site.

Skills

Gestion de projet

Leadership

Gestion des risques

Budget et finances

Rapports financiers

Gestion contractuelle

Analyse coûts-avantages

Planification stratégique

Connaissance des lois municipales

MS Office

Education

Diplôme universitaire en administration des affaires ou domaine connexe

Tools

MS Office

Job description

No de demande : 23355

Direction générale : DG des services de transport en commun

Service : Services d’ingénierie des transports en commun

Type d’emploi : 1 Permanent à temps plein

Heures de travail : 35.00 /heures par semaine

Affiliation : MPE/New City MPE

Information sur le salaire : $113,700.86 - $143,798.20 par année (taux de rémunération de 2025)

Lieu : service de transit, 1500, boulevard St-Laurent

Catégorie d’emploi : Transport en commun - OC Transpo

Date limite des candidatures : 2026-08-24

Nota : Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Le ou la gestionnaire de programme, Projets du train léger, est responsable de l’organisation, de la direction, de la coordination et de la supervision de la mise en œuvre des travaux de projet, lesquels sont de nature très complexe, très médiatisés, peuvent comporter des risques importants et sont souvent composés de plusieurs sous-projets pouvant s’échelonner sur plusieurs années.

• Contrôles de projet, y compris la gestion du calendrier, la gestion des risques et des possibilités, l’assurance de la qualité et la mise en œuvre des normes, les rapports d’étape et la conformité globale au calendrier.
• Finances liées aux projets, y compris les ententes de financement et les exigences liées aux rapports, la coordination des services prévus dans les contrats et les rapports financiers généraux pour le programme. Préparer les documents d’approvisionnement et appuyer le processus d’approvisionnement, en collaboration avec les directions générales de la Ville, tout en assurant la conformité aux procédures, aux politiques et aux règlements municipaux en matière d’approvisionnement.
• Soutien à la gestion des contrats, y compris la coordination de la gestion du changement, les ententes de projet, la conformité et l’application de la loi, les ententes avec les organismes de certification indépendants, la coordination et le soutien juridiques, et les rapports sur la clôture des projets.
• Soutien en génie des structures, y compris veiller à ce que les biens soient entretenus et inspectés conformément à toutes les exigences, à ce que les réparations soient effectuées dans les délais prévus , et à ce que le suivi global de tous les biens structurels soit tenu à jour. Travailler avec d’autres intervenants au sein de la Ville, les responsables de l’entretien et les entrepreneurs dans le cadre de la fonction de surveillance, en collaborant pour coordonner les inspections, l’entretien planifié et les réparations au besoin.
• Planification du cycle de vie et des immobilisations, y compris l’évaluation de l’état des équipements, la planification des améliorations relatives à la fiabilité, les enquêtes sur les défaillances et l’analyse des causes profondes en vue de maximiser le rendement des systèmes de la Ligne Trillium et de la Ligne de la Confédération de l’O-Train.
• Expertise en matière de droit de passage, y compris collaborer avec les parties internes et externes pour assurer la conformité aux exigences réglementaires, législatives et opérationnelles relatives aux travaux effectués dans le droit de passage de l’O-Train ou à proximité de celui-ci. Cela comprend la supervision des permis, des autorisations, des ententes et des obligations relatives aux niveaux de service, l’examen des études de proximité pour évaluer les répercussions sur la sécurité et les activités, la coordination et la liaison avec les entrepreneurs, le personnel des Opérations du TLR, les responsables de l’entretien et les directions générales de la Ville, ainsi que la mobilisation sur place pour établir des normes, évaluer la conformité et appuyer l’exécution sécuritaire et coordonnée des projets le long du droit de passage.

Enfin, il ou elle doit gérer les ressources humaines et financières de l’unité (y compris les services contractuels) ainsi que les relations avec les partenaires.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Diplôme universitaire couronnant quatre années d’études en administration des affaires ou dans un domaine connexe.

Au moins dix années d’expérience pertinente dans les domaines de la production de rapports sur des projets ou de la gestion de projets, y compris au moins cinq années d’expérience de la gestion des ressources humaines et financières.

PERMIS ET ACCRÉDITATIONS

Accréditation à titre de professionnel(le) en gestion de projet (PMP), un atout

CONNAISSANCES

• Structures organisationnelle, administrative et de gouvernance de la Ville d’Ottawa;
• Lois, règlements, politiques, normes et lignes directrices pertinentes;
• Principes de gestion, techniques et pratiques de planification, de budgétisation et de surveillance;
• Tendances et développements propres au domaine du soutien opérationnel et technique;
• Techniques d’analyse et de recherche en économie et en statistique;
• Planification opérationnelle et budgétaire, et rédaction de rapports connexes;
• Processus, outils et techniques de mesure du rendement;
• Processus de remaniement et d’assurance de la qualité;
• Pratiques financières et autres pratiques opérationnelles connexes;
• Analyses coûts-avantages et principes de rendement des investissements;
• Préparation des documents liés aux contrats et connaissance du processus d’appel d’offres;
• Concepts, théories, principes et méthodes propres à l’administration des affaires;
• Politiques, lignes directrices et pratiques de l’organisation;
• Diverses conventions collectives en vigueur à la Ville;
• Compréhension des programmes, services et opérations des autres secteurs de la Ville ainsi que des relations entre les autres secteurs et le secteur de travail du titulaire;
• MS Office;
• Lois pertinentes en matière de santé et sécurité, dangers réels ou potentiels pour la santé et sécurité en milieu de travail et mesures à prendre pour assurer la santé et la sécurité du personnel, conformément aux lois de même qu’aux politiques et aux procédures municipales pertinentes.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

Les comportements essentiels définissent les attentes de la Ville quant aux comportements que les membres du personnel doivent adopter dans l'exercice de leurs fonctions. Ils reflètent la culture et les valeurs de la Ville et guident toutes nos activités présentes et futures. Chaque employé est encouragé à apprendre, incarner et démontrer ces comportements essentiels.

Passez en revue les Comportements essentiels .

Compétences en leadership

La Ville a défini les principales compétences que les dirigeantes et les dirigeants sont censés incarner et démontrer en vue d'amener l'organisme à atteindre ses objectifs stratégiques et, ainsi, de créer une culture organisationnelle qui soutient les membres du personnel, leur permettant ainsi d'exceller, de se perfectionner et de réaliser leur plein potentiel. Ces compétences de leadership ainsi que les comportements connexes doivent être démontrés par les dirigeantes et les dirigeants à tous les niveaux de l'organisme.

Passez en revue les Compétences en leadership .

CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR

• Exigences linguistiques : Connaissance de l’anglais parlé, lu et écrit
• Une expérience jugée pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d’un rendement satisfaisant et d’aptitudes manifestes pourront permettre aux candidats de ne pas être tenus de satisfaire à l’exigence relative aux études requises.
• Veuillez conserver une copie de l’avis de concours. Une fois la date de clôture passée, il ne sera plus disponible.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et leurs efforts déployés dans le cadre du présent processus de sélection. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

La Ville d’Ottawa promeut les principes de la diversité et de l’inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautés noires et autres communautés racialisées, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identités et expressions de genre.

Les candidats sont encouragés à s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi dans les questions d’auto-identification.

La Ville d’Ottawa offre aux appliquants, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation.

Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande. Veuillez contacter le Centre de service des employés en composant le 613-580-2424, poste 12211, ou en envoyant un message à l’adresse [e-mail] .