Gestionnaire de PMO Principal

Thales Canada; Ottawa; Hybrid; CAD 125,000 - 155,000; Full time

Benefits offered by this job

Soins médicaux

Dentaire

Régimes de retraite

Vacances et congés payés

Aide aux employés

Job summary

Thales Canada recherche un Gestionnaire de PMO Principal pour diriger le PMO à Ottawa et assurer l’application des normes et processus de gouvernance dans les programmes de soutien en service. Vous travaillerez étroitement avec les responsables de programme et partenaires clients, tout en supervisant la planification, les risques, les ressources et la communication.

Ce rôle exige de l'expérience dans des environnements complexes, une forte capacité à influencer les parties prenantes et à livrer

Qualifications

• Diplôme ou certificat en administration ou gestion des affaires, ou expérience équivalente.
• Gestionnaire de projet certifié (PMP/IPMA) ou équivalent.
• Au moins 10 ans d'expérience dans le soutien ou la gestion de projets complexes.
• Expérience PMO dans la défense et l'aérospatiale.
• Capacité à influencer les parties prenantes dans des environnements complexes.
• Coaching et développement des membres d'équipe.
• Connaissance du cycle de vie du programme et gestion du changement.
• Connaissance pratique de Power BI, Primavera P6 et JIRA.

Responsibilities

• Diriger le PMO et assurer l'application cohérente des normes et méthodes.
• Maintenir les cadres, outils et processus soutenant la livraison et les rapports des projets.
• Établir et contrôler le rythme d'affaires du programme.
• Surveiller la performance des projets et les risques pour une prise de décision proactive.
• Gérer la planification des ressources et la priorisation pour une exécution optimale.
• Fournir un soutien à la gestion de l'équipe PMO et favoriser le développement des compétences.

Skills

Leadership

Gestion des parties prenantes

Gouvernance PMO

Planification et risques

Education

Diplôme en gestion/administration

Certification PMP/IPMA

Tools

Power BI

Primavera P6

JIRA

Job description

Gestionnaire de PMO Principal

Ottawa, ON - Hybride

Exigences de conformité réglementaire

• Exige un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu de la Liste des marchandises d'exportation contrôlée du Canada, de l'ITAR ou de l'EAR
• Exige une évaluation positive des marchandises contrôlées, car vous aurez un accès direct au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu du Programme des marchandises contrôlées du Canada
• Requis d'obtenir et de maintenir une habilitation de sécurité au niveau Secret de l'OTAN

Sommaire du poste

Nous avons un poste vacant pour un Gestionnaire de PMO Principal pour se joindre à notre équipe à Ottawa, en Ontario.

Relevant du chef du PMO, le gestionnaire de PMO principal travaille en étroite collaboration avec les gestionnaires de programme pour s'assurer que les programmes de soutien en service de Thales sont livrés efficacement, conformément aux exigences et en alignment avec les objectifs stratégiques de Thales. Ce rôle supervise la gouvernance, l'attribution relationnelle, les communications, la planification, les risques, la formation, la performance et les rapports pour maintenir la cohérence et l'excellence dans toutes les initiatives.

Travaillant en étroite collaboration avec le client, la haute direction et les équipes interfonctionnelles dans un environnement matriciel, le gestionnaire de PMO principal favorise la visibilité des programmes, l'optimisation des ressources et l'amélioration continue. Il veille à ce que les programmes respectent les normes les plus élevées de qualité, d'exactitude et de conformité tout en renforçant la capacité de livraison.

Principaux domaines de responsabilité

• Leadership et gouvernance
  • Diriger le PMO pour assurer l'application cohérente de la gouvernance, des méthodologies et des normes dans l'ensemble des programmes de soutien en service de Thales.
  • Maintenir les cadres, les outils et les processus soutenant la livraison et les rapports des projets.
  • Établir et contrôler le rythme d'affaires du programme.
• Supervision des programmes
  • Surveiller la performance des projets, les risques et les livrables pour soutenir une prise de décision proactive.
  • Gérer la planification des ressources et la priorisation pour une exécution optimale.
• Gestion des ressources
  • Fournir un soutien à la gestion de l'équipe du PMO, y compris le développement des compétences et des aptitudes, l'attribution des tâches, la fixation d'objectifs et la formation.
• Planification, performance et gestion des risques
  • Soutenir la planification intégrée des projets, l'établissement des échéanciers et le suivi de la performance.
  • Superviser l'identification et l'atténuation des risques, en maintenant des registres des risques et des plans d'action précis.
  • Mettre en œuvre les leçons retenues et les actions d'amélioration dans tous les programmes.
  • Gestion des exigences de voyage et de séjour.
• Contrats relationnels et communications
  • Faciliter des communications efficaces entre la direction, l'ingénierie, les opérations et le client.
  • Promouvoir la transparence et la clarté dans les communications de programme.
  • Rédiger et maintenir un plan de gestion des relations et une charte des relations.
  • Planifier, développer, mettre en œuvre et mesurer une culture de contrats relationnels au sein de l'équipe et de l'entreprise.
  • Gestion et facilitation des sessions de leçons retenues - en veillant à ce qu'une culture de leçons retenues soit ancrée dans le programme.
• Formation et développement des compétences
  • Concevoir et dispenser une formation pour renforcer la capacité de gestion de projet dans l'ensemble des programmes.
  • Mentorer les gestionnaires de projet et les coordinateurs aux meilleures pratiques de gouvernance, de planification et de gestion des risques.
  • Bâtir une culture de partage des connaissances et de croissance professionnelle au sein du PMO.
• Amélioration continue et innovation
  • Stimuler l'automatisation, la normalisation et la transformation numérique au sein des opérations du PMO.
  • Améliorer l'analytique et les rapports de programme à l'aide d'outils tels que Power BI.
  • Soutenir l'optimisation des processus et les initiatives d'excellence opérationnelle.

Qualifications minimales

• Diplôme ou certificat en administration ou gestion des affaires ou domaine pertinent, et/ou expérience équivalente démontrée.
• Gestionnaire de projet professionnel certifié ou équivalent (certification IPMA et/ou PMP).
• Au moins 10 ans d'expérience dans le soutien ou la gestion de projets complexes.
• Expérience démontrée au sein d'un PMO dans un programme en croissance et en évolution rapide, en particulier dans les secteurs de la défense et de l'aérospatiale.
• Solide expérience dans l'établissement de relations solides et l'influence des principales parties prenantes dans des environnements complexes.
• Expérience préalable en coaching et en développement de membres d'équipe moins expérimentés.
• Compréhension globale des processus et techniques génériques utilisés pour planifier les activités du programme (WBS, OBS, jalons, dépendances, EVM).
• Expérience et compréhension globales du programme.
• Processus de gestion, y compris le contrôle des changements.
• Connaissance approfondie du cycle de vie du programme.

Qualifications préférées

• Utilisateur avancé de la suite MS Office, en particulier Excel, y compris l'utilisation de tableaux croisés dynamiques et de graphiques.
• Connaissance fondamentale de Power BI ou d'outils de visualisation de données similaires.
• Connaissance intermédiaire de logiciels de planification de projets comme Primavera P6.
• Connaissance pratique de JIRA.

Exigences particulières du poste

Type de rôle : Hybride (Domicile/Bureau) – flexibilité de travailler à domicile mais présence au bureau attendue selon les besoins pour soutenir l'entreprise.

Horaire : 40 heures par semaine

Environnement physique : Environnement de bureau

Déplacements : Selon les besoins, principalement au Canada

La fourchette du marché de la rémunération cible totale de référence pour ce poste, comprenant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, se situe entre 125 000 $ et 155 000 $ CAD par année (TTC).

Pourquoi vous joindre à nous ?

Thales offre un programme d'avantages sociaux complet pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, incluant :

• Soins médicaux prolongés, dentaire, compte santé, vie, assurance accidents corporels, invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, RRCÉ, CELI) avec cotisation de l'entreprise et appariement à un RRCÉ, sans période d'acquisition.
• Jours fériés, jours de vacances et congés de maladie payés par l'entreprise.
• Assurance vie facultative, accidents corporels, maladies graves, invalidité de longue durée.
• Rabais pour employés sur l'habitation, l'automobile et l'abonnement au centre de conditionnement physique.