Gestionnaire de Bureau (Remplacement de congé de maternité, 12 mois)

Upgrade, Inc.; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique à Montréal recherche un Gestionnaire de Bureau pour un contrat de 12 mois. Ce rôle clé implique la supervision des opérations de bureau, l'organisation d'événements et le soutien administratif. Vous serez au cœur d'une équipe collaborative, contribuant à créer un environnement de travail positif. Si vous êtes organisé, proactif, et que vous aimez relever des défis, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe passionnée qui valorise l'innovation et le bien-être au travail.

Benefits

Plan d’options d’achat d’actions

Assurances santé, dentaire et vision à 100 %

Opportunités de développement professionnel

Congé parental payé

Initiatives en matière de santé et de bien-être

Qualifications

• 2 ans d'expérience en administration ou rôle similaire.
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.

Responsibilities

• Superviser le fonctionnement du bureau et améliorer l'expérience des employés.
• Organiser des événements et gérer l'inventaire des fournitures.

Skills

Gestion administrative

Communication

Organisation d'événements

Bilinguisme (français/anglais)

Proactivité

Gestion du temps

Education

Diplôme de bachelier·ère

Tools

Suite Google

Job description

Gestionnaire de Bureau (Remplacement de congé de maternité, 12 mois)

Gestionnaire de Bureau (Remplacement de congé de maternité, 12 mois)

À propos du role:

Nous recherchons un·e Gestionnaire de Bureau pour rejoindre notre bureau dynamique et en pleine croissance à Montréal, Canada. Tu seras le cœur de notre espace de travail, en t'assurant que tout fonctionne de manière fluide et efficace. Ton rôle couvrira un large éventail de responsabilités, comprenant entre autres les tâches administratives, l'organisation d'événements dans divers lieux, l'évaluation des besoins de maintenance et la supervision de l'entretien général du bureau, ainsi que la prise en charge de tâches supplémentaires qui se présenteront à toi. Ce poste est parfait pour quelqu'un qui est très organisé·e, attentif·ve aux détails et qui aime porter plusieurs chapeaux! Cette position est un contrat de 12 mois pour un remplacement de congé maternité.

Responsabilités:

• Superviser le fonctionnement du bureau physique, conformément aux politiques et procédures établies.
• Améliorer l'aspect général du bureau, les installations et l'expérience des employés en créant ou en mettant à jour les processus et procédures nécessaires, conformément aux valeurs de l'entreprise et à la législation locale.
• Prendre l'initiative de trouver des moyens d'améliorer les processus actuels et d'introduire de nouvelles idées concernant la logistique, l'administration, ou le fonctionnement du bureau.
• Jouer un rôle dans la promotion d'une culture de bureau positive, y compris organiser des activités virtuelles et en personne, des célébrations pour les jours fériés nationaux et les étapes importantes des employés, et assurer un environnement de travail sain et sécuritaire.
• Rechercher, planifier et exécuter des événements pour notre équipe canadienne - dîner hebdomadaires, 5 à 7, fêtes de fin d'année et d'été, etc. Cela peut impliquer des déplacements.
• Gérer l'inventaire des collations, boissons, articles promotionnels et fournitures de bureau.
• Rechercher, intégrer et gérer les fournisseurs du bureau et le budget (plantes, articles promotionnels, fournitures, collations et boissons, etc), en liaison avec le département comptable pour la facturation et le traitement des paiements.
• Déterminer comment et quand interagir avec le gestionnaire du bâtiment pour coordonner les tâches de maintenance et de réparation du bureau et assurer un environnement de travail propre et sécuritaire.
• Fournir un soutien administratif à l'équipe des Ressources Humaines et à d'autres départements selon les besoins, aidant à mettre en place les opérations et à soutenir la croissance de l'entreprise.
• Gérer l'accueil selon les besoins, accueillir les visiteurs, répondre aux demandes des employés et recevoir les livraisons.
• Traduire divers documents et communications entre l'anglais et le français et s'assurer que nous respectons les normes de conformité établies par l'Office québécoise de la langue française (OQLF).
• 2 ans d'expérience ou plus en administration ou dans un rôle similaire
• Un diplôme de bachelier·ère est préférable
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
• Grande capacité à gérer les urgences avec un excellent suivi
• Proactif·ve, motivé·e et capable de travailler dans un environnement rapide
• Attitude positive et bon sens de l'humour
• Maîtrise de la suite Google et d'autres logiciels de gestion de bureau
• Capacité à voyager
• Capacité à soulever 10 kilogrammes
• Bilingue - français/anglais (vous ferez partie d'une équipe basée à San Francisco, mais vous collaborerez étroitement avec l'équipe RH à Montréal.)

Ce que nous vous offrons:

• Un salaire compétitif et un plan d’options d’achat d’actions
• Une couverture à 100 % des assurances santé, dentaire et vision
• Des opportunités de développement et d’évolution professionnelle
• Un congé parental payé
• Des initiatives en matière de santé et de bien-être

Office Coordinator / Coordinateur administratif – Bureau Chef

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 1 week ago

Coordonnateur de bureau / Assistant exécutif | Office Manager / Executive Assistant

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 1 week ago

Coordinateur de bureau et RH / Facilities & HR Coordinator

Réceptionniste Spa GUERLAIN (Temps partiel) / Spa Receptionist GUERLAIN (Part-time)

Executive Assistant / Corporate Administrator

Receptionist & Office Assistant // Réceptionniste & assistant de bureau

Adjointe administrative / Administrative Assistant

Réceptionniste / Coordinateur de bureau (Contrat 1 an - remplacement maternité)