Gestionnaire de Bureau (Remplacement de congé de maternité, 12 mois) Montreal

Upgrade, Inc.; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique et en pleine croissance recherche un·e Gestionnaire de Bureau pour un contrat de 12 mois. Ce rôle essentiel implique la supervision des opérations de bureau, l'organisation d'événements, et une collaboration étroite avec les départements, notamment les Ressources Humaines. Vous serez responsable d'améliorer l'environnement de travail et de promouvoir une culture positive au sein de l'équipe. Avec des opportunités de développement professionnel et une couverture complète des assurances, cette position est idéale pour une personne organisée, proactive et bilingue. Rejoignez-nous pour faire une différence dans un environnement stimulant!

Benefits

Salaire compétitif

Options d'achat d'actions

Couverture complète des assurances santé

Congé parental payé

Initiatives en santé et bien-être

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en administration ou rôle similaire.
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.

Responsibilities

• Superviser le fonctionnement du bureau et améliorer l'expérience des employés.
• Planifier et exécuter des événements pour l'équipe canadienne.

Skills

Gestion administrative

Compétences en communication

Proactivité

Bilinguisme français/anglais

Education

Diplôme de bachelier·ère

Tools

Suite Google

Job description

Gestionnaire de Bureau (Remplacement de congé de maternité, 12 mois)

À propos du rôle :

Nous recherchons un·e Gestionnaire de Bureau pour rejoindre notre bureau dynamique et en pleine croissance à Montréal, Canada. Vous serez le cœur de notre espace de travail, en vous assurant que tout fonctionne de manière fluide et efficace. Votre rôle comprendra un large éventail de responsabilités, notamment les tâches administratives, l'organisation d'événements, l'évaluation des besoins de maintenance, la supervision de l'entretien général du bureau, et d'autres tâches selon les besoins. Ce poste est idéal pour une personne très organisée·e, attentive aux détails, et polyvalente.

Ce poste est un contrat de 12 mois pour un remplacement de congé maternité.

Responsabilités :

1. Superviser le fonctionnement du bureau conformément aux politiques et procédures établies.
2. Améliorer l'aspect général du bureau, les installations, et l'expérience des employés en mettant à jour les processus et procédures, en accord avec les valeurs de l'entreprise et la législation locale.
3. Proposer des améliorations pour les processus existants et introduire de nouvelles idées concernant la logistique et l'administration.
4. Promouvoir une culture de bureau positive en organisant des activités virtuelles et en personne, des célébrations, et en assurant un environnement de travail sain et sécurisé.
5. Planifier et exécuter des événements pour l'équipe canadienne, tels que dîners hebdomadaires, 5 à 7, fêtes de fin d'année, etc., avec possibilité de déplacements.
6. Gérer l'inventaire des fournitures, collations, boissons, articles promotionnels, etc.
7. Gérer les fournisseurs et le budget en collaboration avec le département comptable.
8. Coordonner avec le gestionnaire du bâtiment pour la maintenance et la réparation du bureau.
9. Fournir un soutien administratif aux départements, notamment les Ressources Humaines.
10. Gérer l'accueil des visiteurs, répondre aux demandes des employés, et réceptionner les livraisons.
11. Traduire divers documents et communications en français et en anglais, en respectant les normes de l'OQLF.

Qualifications :

• Minimum 2 ans d'expérience en administration ou rôle similaire.
• Diplôme de bachelier·ère préféré.
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.
• Capacité à gérer les urgences avec un bon suivi.
• Proactivité, motivation, et capacité à travailler dans un environnement rapide.
• Attitude positive et sens de l'humour.
• Maîtrise de la suite Google et autres logiciels de gestion de bureau.
• Capacité à voyager et à soulever 10 kg.
• Bilingue français/anglais, avec une collaboration étroite avec l'équipe RH à Montréal.

Ce que nous offrons :

• Salaire compétitif et options d'achat d'actions.
• Couverture complète des assurances santé, dentaire, et vision.
• Opportunités de développement professionnel.
• Congé parental payé.
• Initiatives en santé et bien-être.