Gestionnaire de bureau, Marchés des capitaux

Federation Caisses Desjardins; Calgary; On-site; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire concurrentiel

Boni annuel

4 semaines de vacances

Régime de retraite à prestations défin

Assurance collective (télémédecine)

Job summary

Federation Caisses Desjardins recherche un adjoint administratif pour seconder un cadre supérieur et assurer le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion de l'unité. Le poste implique la coordination, la rédaction et la révision de documents, la gestion d'agenda et le suivi des livrables, avec une interaction soutenue auprès de multiples parties prenantes.

Expérience minimale de trois ans requise, DEC dans une discipline appropriée, et capacité à travailler de façon

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales (DEC) dans une discipline appropriée.
• Un minimum de trois ans d'expérience pertinente.
• D'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées.
• Compétences en communication et en organisation.

Responsibilities

• Assister un cadre supérieur et fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire.
• Réaliser des activités de secrétariat: rédaction, mise en page, mise à jour, production et révision linguistique de documents.
• Consolider et coordonner les livrables destinés aux instances décisionnelles, y compris les informations sensibles.
• Gérer l'agenda, les appels, les courriels et le courrier du gestionnaire.
• Préparer et assister à diverses réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi.
• Participer à l'organisation logistique d'événements et réunions.

Skills

Communication efficace

Organisation

Autonomie

Education

DEC (Diplôme d'études collégiales) dans une discipline appropriée

Job description

Le mode de travail s'appliquant au poste est temps plein sur site

À titre d'adjoint(e) administratif(-ive), vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à seconder un cadre supérieur responsable d'une ligne d'affaires ou d'une fonction corporative d'envergure et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion de son unité. Au besoin, vous assurez le soutien administratif requis auprès d'autres ressources de votre unité. Vous collaborez activement à la coordination, à la planification et à la priorisation des activités de gestion de votre unité. Vous œuvrez dans un contexte où les interrelations et les enjeux d'affaires sont complexes et vous devez interagir avec un très grand nombre de parties prenantes. La nature des responsabilités requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et dans la réalisation d'activités permettant de répondre efficacement aux besoins administratifs du gestionnaire. Votre habileté à communiquer de manière efficace et votre aptitude à savoir adapter votre approche lorsque la situation l'exige deviennent alors des compétences essentielles. Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.

Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, etc.)
• Soutenir le gestionnaire dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses appels, de ses courriels et de son courrier
• Consolider et coordonner les livrables destinés aux instances décisionnelles dont l'information véhiculée est de nature confidentielle et stratégique
• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Au besoin, rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent
• Participer à l'organisation logistique de différents événements (réunions d'équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.)

Ce que nous offrons*

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d'assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l'équipement pour le télétravail
• *Les avantages sont applicables en fonction des critères d'admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d'études collégiales (DEC) dans une discipline appropriée
• Un minimum de trois ans d'expérience pertinente
• Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées
• Communiquer de manière efficace, Coopérer, Faire preuve d'ingéniosité, Responsabiliser les autres et soi-même
• Équité, diversité, inclusion et accessibilité
• Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro! Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

Syndicat (si admissible)