Adjoint administratif ou adjointe administrative

Federation Caisses Desjardins; Quebec; Hybrid; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Bonifications annuelles

4 semaines de vacances

Régime de retraite à prestations défin

Assurance collective avec télémédecine

Remboursement des frais télétravail

Job summary

La Caisse Desjardins de la Rivière-du-Nord recherche une personne pour soutenir les gestionnaires dans les activités administratives et de secrétariat. Vous planifierez et coordonnerez les activités, gérerez les agendas et assurerez le suivi des communications et du courrier.

Vous produirez des documents courants, participerez à l'organisation d'événements et gérerez les tâches administratives internes. Une connaissance du français et deux ans d'expérience sont requis; le poste est orienté

Qualifications

• DEP dans une discipline appropriée.
• Minimum de deux ans d'expérience pertinente.
• Connaissance du français nécessaire et excellente maîtrise orthographique et grammaticale.

Responsibilities

• Soutenir les gestionnaires dans la planification et la coordination des activités et dans la saisie et le suivi des informations des agendas.
• Effectuer la production de documents courants (comptes rendus, procès-verbaux, rapports, statistiques).
• Participer à l'organisation logistique d'événements internes et externes (réunions, comités, formations, déplacements).
• Réaliser diverses tâches administratives liées à la gestion interne (suivi des ventes, tableaux de bord, dépenses, inventaire).
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers selon les pratiques en vigueur.
• Rédiger, mettre en page, mettre à jour et réviser linguistiquement des documents inter-sectoriels.
• Soutenir le directeur général et/ou les gestionnaires dans la recherche d'informations et les processus opérationnels.

Skills

Planification et coordination

Communication efficace

Service client

Gestion documentaire

Rigueur linguistique

Education

DEP dans discipline appropriée

Job description

La personne titulaire à la Caisse Desjardins de la Rivière-du-Nord soutient le(s) gestionnaire(s) d'une caisse dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et de secrétariat, et ce, selon les instructions détaillées des gestionnaires. Elle collabore, au besoin, à la réalisation des activités de gestion. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Soutenir le (s) gestionnaire (s) dans la planification et la coordination des activités de gestion ainsi que dans la saisie et le suivi d'information aux agendas. Assurer le suivi des appels, des courriels et du courrier pour les gestionnaires.
• Effectuer la production de divers documents courants (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, statistiques, bilans).
• Participer à l'organisation logistique de différents événements internes (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, déplacements) et d'activités externes de son équipe en soutien (ex: conférences membres).
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, gestion des risques).
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
• Soutenir le directeur général et/ou le (s) gestionnaire (s) dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.

Ce que nous offrons*

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d'assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l'équipement pour le télétravail
• *Les avantages sont applicables en fonction des critères d'admissibilité.

#LI-Hybrid

Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
• Un minimum de deux ans d'expérience pertinente
• Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées
• Connaissance du français nécessaire
• Connaissance du français orthographique et grammatical
• Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers
• Connaissance du protocole téléphonique
• Connaissance des standards de service
• Disponibilité pour travailler de jour du lundi au vendredi
• Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l'action, Planifier et coordonner, S'adapter aux situations
• Équité, diversité, inclusion et accessibilité

Équité, diversité, inclusion et accessibilité

Chez Desjardins, on croit à l'équité, à la diversité et à l'inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu'elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolérance zéro! Nous croyons en l'importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

Syndicat (si admissible)

Famille d'emplois

Administration (GF)

Date de fin d'affichage 2026-11-13