Gestionnaire Contrôle Documentaire – Grands Projets

Ebc; New Brunswick; Remote; CAD 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail offert

Assurances collectives

REER collectif

Formations et perfectionnement

Aide aux employés

Café et fruits

Job summary

EBC recrute pour le Centre d’expertise et Projets Majeurs, un gestionnaire documentaire expérimenté afin d’optimiser la gestion des documents et des archives des projets d’ingénierie. Le rôle requiert rigueur, méthode et capacité à travailler sur de grands chantiers.

Vous assurerez le contrôle des documents, la traçabilité et le respect des normes, tout en soutenant les équipes par des procédures claires et efficaces.

Qualifications

• Diplôme collégial ou universitaire en archivistique ou gestion de l’information numérique.
• Minimum 7 ans d’expérience en gestion documentaire ou archives.
• Connaissance des lois et normes archivistiques.
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook/Word/Excel/PowerPoint/Teams).
• Expérience en gestion de documents de projets d’ingénierie (atout).
• Capacité d’obtenir une cote de sécurité.

Responsibilities

• Élaborer et mettre en œuvre des processus et procédures de travail pour la gestion documentaire.
• Fournir une structure de classification et de dénomination des documents.
• Maintenir le budget de gestion documentaire et suivre les coûts.
• Rédiger des instructions de travail et soutenir les équipes projets.
• Veiller à la conformité des pratiques documentaires avec le projet.
• Effectuer classification, indexation, numérisation et archivage.
• Maintenir le système de classification et d’inventaire.
• Assister les employés dans l’utilisation des outils et procédures.
• Mettre à jour les connaissances sur les lois des archives et les outils.
• Préparer et numériser des documents selon besoin.

Skills

Gestion documentaire

Archivistique

Gestion de projets

BIM 360

Office Suite

Lois archives

Côte de sécurité

Education

Diplôme en archivistique ou gestion de l’information

Tools

BIM 360

Office

Job description

EBC recrute pour le Centre d’expertise et Projets Majeurs, un gestionnaire documentaire expérimenté afin d’optimiser la gestion des documents et des archives des projets d’ingénierie. Le rôle requiert rigueur, méthode et capacité à travailler sur de grands chantiers.

Vous assurerez le contrôle des documents, la traçabilité et le respect des normes, tout en soutenant les équipes par des procédures claires et efficaces.