Gestionnaire administrative ou administratif à la Direction générale

Cegep Lanaudiere; Repentigny; On-site; CAD 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Le Cégep de Lanaudière recherche une personne gestionnaire pour diriger les activités administratives, financières et opérationnelles de la direction générale. Vous assurerez la planification, la coordination et le suivi des priorités institutionnelles tout en veillant à la qualité des processus et à l’efficacité des politiques.

Sous l’autorité de la direction générale, vous coordonnerez les communications, les calendriers et les réunions, et assurerez la liaison avec les partenaires internes et

Responsibilities

• Coordonner les activités administratives et financières, gérer les communications stratégiques et l’agenda et répondre de façon autonome aux demandes courantes.
• Participer à l’arrimage du calendrier institutionnel du Cégep et de ses collèges constituants.
• Coordonner l’organisation des rencontres du comité de direction du Cégep, de même que les rencontres de cadres, et assure les suivis appropriés auprès des directions.
• Gérer les communications et le suivi des demandes adressées à la directrice générale, tout en tenant à jour l’agenda selon les urgences et priorités.
• Assurer la liaison entre la directrice générale, la communauté interne et externe, les partenaires et les ministères.
• Rédiger, vérifier, mettre en forme et assurer la qualité de toutes les communications et des documents qui émanent de la Direction générale (communauté interne et externe).
• Administrer le budget de la direction.
• Soutenir la Direction générale dans l’analyse de dossiers stratégiques, complexes ou transversaux.
• Contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre, au suivi, à l’actualisation et à l’évaluation du plan stratégique du Cégep.
• Coordonner et participer à la préparation et le suivi du rapport annuel du Cégep.
• Participer à la préparation de dossiers stratégiques destinés à la Direction générale, au comité de direction, au conseil d'administration ou à d’autres instances du Cègep.
• Contribuer, au besoin, à la préparation des documents destinés aux différentes instances du Cégep, notamment par la constitution et la révision des dossiers de la Direction générale, la rédaction de projets de résolution et de comptes rendus, ainsi que le suivi des décisions et des échéanciers.
• Assurer le suivi de projets multidisciplinaires ou de comités de travail portant sur des enjeux institutionnels.
• Contribuer à l’implantation du système de suivi intégré du plan stratégique.
• Accomplir toute autre tâche connexe, selon les besoins.

Job description

L'ORGANISATION

Le Cégep de Lanaudière (CL) est un établissement d’enseignement collégial unique au Québec. Sous l’égide d’un conseil d’administration et d’une seule direction générale, il compte trois collèges constituants, à Joliette, à L’Assomption et à Terrebonne, un Service de la formation continue ainsi qu’un siège social situé à Repentigny. Le CL accueille près de 6 950 étudiants.

Fier de la qualité de son équipe, le Cégep est à la recherche d’une personne gestionnaire pour contribuer à son développement et relever d’importants défis au sein de la Direction générale.

LES DÉFIS À RELEVER

Sous l’autorité de la direction générale du Cégep de Lanaudière, la personne titulaire du poste est appelée à évoluer dans un environnement stimulant où elle doit gérer des dossiers administratifs variés, complexes et stratégiques. Elle assure la planification, la coordination, le suivi et l’évaluation des activités administratives, financières et opérationnelles de la direction générale, tout en conciliant des priorités multiples, en respectant des échéanciers serrés et en veillant à la qualité ainsi qu’à l’efficacité des processus.

LES RESPONSABILITÉS DU POSTE

Pour soutenir la Direction générale dans l'atteinte de ses objectifs et contribuer à la réalisation des priorités institutionnelles, la personne titulaire du poste est appelée à :

• Coordonner les activités administratives et financières, gérer les communications stratégiques et l’agenda et répondre de façon autonome aux demandes courantes;
• Participer à l’arrimage du calendrier institutionnel du Cégep et de ses collèges constituants;
• Coordonner l’organisation des rencontres du comité de direction du Cégep, de même que les rencontres de cadres, et assure les suivis appropriés auprès des directions;
• Gérer les communications et le suivi des demandes adressées à la directrice générale, tout en tenant à jour l’agenda selon les urgences et priorités;
• Assurer la liaison entre la directrice générale, la communauté interne et externe, les partenaires et les ministères;
• Rédiger, vérifier, mettre en forme et assurer la qualité de toutes les communications et des documents qui émanent de la Direction générale (communauté interne et externe);
• Administrer le budget de la direction;
• Soutenir la Direction générale dans l’analyse de dossiers stratégiques, complexes ou transversaux;
• Contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre, au suivi, à l’actualisation et à l’évaluation du plan stratégique du Cégep;
• Coordonner et participer à la préparation et le suivi du rapport annuel du Cégep;
• Participer à la préparation de dossiers stratégiques destinés à la Direction générale, au comité de direction, au conseil d'administration ou à d’autres instances du Cégep;
• Contribuer, au besoin, à la préparation des documents destinés aux différentes instances du Cégep, notamment par la constitution et la révision des dossiers de la Direction générale, la rédaction de projets de résolution et de comptes rendus, ainsi que le suivi des décisions et des échéanciers;
• Assurer le suivi de projets multidisciplinaires ou de comités de travail portant sur des enjeux institutionnels;
• Contribuer à l’implantation du système de suivi intégré du plan stratégique;
• Accomplir toute autre tâche connexe, selon les besoins.