Gestionnaire Administration et Production – Événements

Groupe CH; Montreal West; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Groupe CH, basé à Montréal, recherche un Gestionnaire administratif, production pour soutenir les opérations des festivals estivaux et d'hiver. Vous superviserez les processus administratifs du département et soutiendrez l'équipe de direction.

Vous gérerez les paies, feuilles de temps, factures et budgets, et recruterez un adjoint pour l'été. Maîtrise Dayforce, Business Central, Excel et SAP requise; excellente communication en français indispensable; disponibilité élevée lors des événements.

Qualifications

• DEC en administration ou équivalent.
• Minimum de 5 ans d'expérience en administration.
• Connaissance de Business Central, Excel, SAP et Dayforce.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français.
• Grande disponibilité pendant les événements, rigueur et organisation.

Responsibilities

• Superviser, préparer, classer et transmettre à la paie les formulaires d’embauches pour le personnel temporaire du département.
• Aider les coordonnateurs et gestionnaires à la saisie des feuilles de temps.
• Valider et autoriser les feuilles de temps dans le logiciel de paie.
• Recruter et former un adjoint pour la période estival.
• Traiter les factures dans le logiciel Business Central, les faire signer par le gestionnaire et/ou directeur concerné puis les transmettre à la comptabilité.
• Faire la consolidation des cartes de crédits à tous les mois.
• Faire les rapports de dépenses et de petites caisses.
• Préparer les bons de commande, les faire signer puis les envoyer aux fournisseurs.
• Classer les différents documents dans les dossiers numériques.
• Balancer les budgets à la fin de l’année financière.
• Assister les directeurs/gestionnaires dans la préparation de certains documents.

Skills

Organisation

Rigueur

Communication (français)

Gestion administrative

Education

DEC en administration, ou équivalent

Tools

Business Central

Excel

SAP

Dayforce

Job description

Groupe CH, basé à Montréal, recherche un Gestionnaire administratif, production pour soutenir les opérations des festivals estivaux et d'hiver. Vous superviserez les processus administratifs du département et soutiendrez l'équipe de direction.

Vous gérerez les paies, feuilles de temps, factures et budgets, et recruterez un adjoint pour l'été. Maîtrise Dayforce, Business Central, Excel et SAP requise; excellente communication en français indispensable; disponibilité élevée lors des événements.