Gestionnaire adjoint des événements – Assistant Event Manager

Ice Castles LLC; Montreal; On-site; CAD 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Les Châteaux de Glace « Ice Castles » est à la recherche d'un(e) gestionnaire adjoint(e) des événements pour superviser les opérations sur site à Montréal et assurer une expérience client sûre et magique. Vous dirigerez l'équipe événementielle, recruterez, formerez et planifierez les horaires.

Poste exigeant avec disponibilité en soirées et weekends, travail en extérieur et capacité à communiquer en français et en anglais; formation et sécurité primordiales pour les visiteurs et le personnel.

Qualifications

• Expérience démontrée en gestion d'événements ou dans un domaine connexe.
• Solides compétences en leadership et capacité à créer et à maintenir une culture d'équipe positive.
• À l'aise de travailler de façon autonome avec le soutien d'une équipe corporative à distance.
• Capacité à établir et à entretenir des relations avec les partenaires et intervenants de la communauté.
• Esprit créatif, capacité à respecter les échéances et à maintenir une communication efficace.
• Capacité à travailler à l'extérieur pendant une partie importante du quart de travail, notamment par temps froid et dans des conditions météorologiques variables, dans le respect des mesures de prévention mises en place par l'employeur.
• Capacité à reconnaître et à signaler rapidement une situation présentant un risque pour la sécurité des visiteurs ou des employés, et à appliquer les procédures d'urgence établies par l'entreprise.
• Une certification en secourisme en milieu de travail reconnue par la CNESST constitue un atout.
• Période à heures variables : aucun minimum hebdomadaire garanti du 15 novembre au 3 avril 2027, alors que les besoins dépendent de la météo, de l'achalandage et des conditions d'exploitation.
• Disponibilités de soirs et fins de semaine

Responsibilities

• Superviser l'ensemble des opérations destinées aux visiteurs et veiller à ce que chacun profite d'une expérience sécuritaire et magique.
• Diriger, recruter, former et planifier les horaires de l’équipe événementielle, y compris les chefs d’équipe, selon l’effectif approuvé.
• Favoriser une culture positive et mobilisatrice dans un environnement dynamique.
• Maintenir une communication efficace et rapide avec les autres membres de l'équipe d'Ice Castles tout au long du cycle de vie de l'événement.
• Collaborer étroitement avec l’équipe de montage et d'aménagement des structures de glace d'Ice Castles afin de veiller à ce que les installations physiques du site respectent des normes élevées
• Créer et entretenir de solides partenariats avec les fournisseurs et les acteurs de la communauté.

Job description

Gestionnaire adjoint des événements – Assistant Event Manager

Les Châteaux de Glace «Ice Castles» est une attraction hivernale spectaculaire et incontournable qui donne vie aux contes de fées. Présente dans plusieurs villes d'Amérique du Nord, l'attraction est entièrement construite à la main à partir de centaines de milliers de stalactites de glace, assemblées une à une par des artistes professionnels. Les châteaux comprennent des sculptures époustouflantes éclairées par des DEL, des trônes de glace, des tunnels creusés dans la glace, des glissades et des fontaines.

Les Châteaux de Glace « Ice Castles » est à la recherche d'un(e) gestionnaire adjoint(e) des événements pour superviser les opérations, en contact direct avec les visiteurs sur notre site. À ce titre, vous veillerez à ce que Les Châteaux de Glace « Ice Castles » et notre personnel événementiel offrent à chaque visiteur une expérience sécuritaire, magique et mémorable. Vous ferez partie de l'équipe de direction locale et dirigerez l'équipe événementielle, notamment en assurant l'embauche, la formation, la planification des horaires et l'encadrement d'un groupe de personnes passionnées qui partagent notre enthousiasme pour Les Châteaux de Glace « Ice Castles »

Principales responsabilités:

• Superviser l'ensemble des opérations destinées aux visiteurs et veiller à ce que chacun profite d'une expérience sécuritaire et magique.
• Diriger, recruter, former et planifier les horaires de l’équipe événementielle, y compris les chefs d’équipe, selon l’effectif approuvé.
• Favoriser une culture positive et mobilisatrice dans un environnement dynamique.
• Maintenir une communication efficace et rapide avec les autres membres de l'équipe d'Ice Castles tout au long du cycle de vie de l'événement.
• Collaborer étroitement avec l’équipe de montage et d'aménagement des structures de glace d'Ice Castles afin de veiller à ce que les installations physiques du site respectent des normes élevées
• Créer et entretenir de solides partenariats avec les fournisseurs et les acteurs de la communauté.
• Une bonne maîtrise du français est requise pour ce poste.
• Une connaissance fonctionnelle de l'anglais oral est également requise afin de communiquer régulièrement avec des visiteurs anglophones et des collègues situés à l'extérieur du Québec, dans le cadre des responsabilités du poste (cette exigence est liée aux tâches de communication qui ne peuvent raisonnablement être accomplies uniquement en français).
• Expérience démontrée en gestion d'événements ou dans un domaine connexe.
• Solides compétences en leadership et capacité à créer et à maintenir une culture d'équipe positive.
• À l'aise de travailler de façon autonome avec le soutien d'une équipe corporative à distance.
• Capacité à établir et à entretenir des relations avec les partenaires et intervenants de la communauté locale.
• Esprit créatif, capacité à respecter les échéances et à maintenir une communication efficace.
• Capacité à travailler à l'extérieur pendant une partie importante du quart de travail, notamment par temps froid et dans des conditions météorologiques variables, dans le respect des mesures de prévention mises en place par l'employeur.
• Capacité à reconnaître et à signaler rapidement une situation présentant un risque pour la sécurité des visiteurs ou des employés, et à appliquer les procédures d'urgence établies par l'entreprise.
• Capacité à reconnaître et à signaler rapidement une situation présentant un risque pour la sécurité des visiteurs ou des employés, et à appliquer les procédures d'urgence établies par l'entreprise.
• Accomplir des tâches en position debout ou assise et soulever ou déplacer des charges pouvant atteindre 4,5 kg (10 lb), selon les tâches essentielles et les moyens de manutention prévus.
• Une certification en secourisme en milieu de travail reconnue par la CNESST constitue un atout.
• Période à heures variables : aucun minimum hebdomadaire garanti du 15 novembre au 3 avril 2027, alors que les besoins dépendent de la météo, de l'achalandage et des conditions d'exploitation.
• Disponibilités de soirs et fins de semaine

Taux horaire: À partir de 28 $.

Si vous avez besoin d’un accommodement pendant le processus de recrutement, faites-nous-en part afin que nous puissions en discuter avec vous.

Assistant Event Manager — Île Sainte-Hélène, Montréal