Généraliste en ressources humaines- Bilingue

NHC 24/7 Inc.; Clarence Point; On-site; CAD 54,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance maladie

Assurance dentaire

Congés payés

Stationnement sur place

Dépôt direct hebdomadaire

Tenue décontractée

Possibilité d’équipe dynamique

Job summary

NHC 24/7 Inc. recherche un/une généraliste en ressources humaines à Rockland, Ontario, pour un soutien RH et administratif complet. Vous gérez le cycle de vie du personnel, le recrutement, l’intégration, la formation et les évaluations, en étroite collaboration avec la direction et les services.

Ce poste nécessite une bonne organisation, une capacité à prioriser et une attitude proactive dans un environnement dynamique et en croissance. Travail en présentiel avec possibilités de tâches variées.

Qualifications

• Expérience préalable en ressources humaines et/ou en administration de bureau.
• Bilinguisme français et anglais, avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Expérience en saisie de données et en gestion de dossiers d’employés.
• Excellentes compétences informatiques, notamment avec Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Expérience avec des logiciels de gestion des ressources humaines, tels que BambooHR, un atout.

Responsibilities

• Tenir à jour les dossiers des employés et assurer confidentialité et exactitude.
• Traiter les demandes des employés et les congés à l’aide du logiciel BambooHR.
• Préparer et distribuer les documents RH et les communications internes.
• Mettre à jour les politiques et procédures de l’entreprise.
• Fournir un soutien administratif à la direction des RH.
• Créer et mettre à jour descriptions de poste et offres d’emploi.
• Coordonner les intégrations et départs des employés et planifier les entrevues.

Skills

Bilingue FR/EN

Organisation

Gestion du temps

Communication (oral/écrit)

Discrétion

Tools

BambooHR

MS Office

Job description

NHC 24/7 Inc. est à la recherche d’un(e) généraliste en ressources humaines organisé(e), minutieux(se) et bilingue pour se joindre à son équipe à Rockland, en Ontario.

La personne retenue offrira un soutien complet en matière de ressources humaines et d’administration à l’ensemble de l’organisation. Elle contribuera à toutes les étapes du cycle de vie des employés, notamment le recrutement, l’intégration, la gestion des dossiers du personnel, la coordination des formations, les évaluations de rendement, les relations avec les employés et les procédures de départ. En étroite collaboration avec la direction et les différents services de l’entreprise, le ou la généraliste en ressources humaines fournira également un soutien opérationnel et administratif afin d’assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Il s’agit d’une excellente occasion pour une personne débrouillarde et polyvalente qui aime évoluer dans un environnement dynamique, gérer plusieurs priorités et contribuer à la croissance d’une entreprise.

Principales responsabilités

1. Administration des ressources humaines

• Tenir à jour les dossiers des employés en veillant à leur exactitude, à leur organisation et à leur confidentialité.
• Traiter les demandes des employés, les registres de présence, les demandes de vacances et les congés à l’aide du logiciel BambooHR.
• Préparer et distribuer les formulaires destinés aux employés, les documents d’accusé de réception, les renseignements sur les avantages sociaux et autres communications liées aux ressources humaines.
• Tenir à jour les politiques et procédures de l’entreprise.
• Fournir un soutien administratif à la direction des ressources humaines, au besoin.

2. Recrutement et sélection

• Créer de nouvelles descriptions de poste et mettre à jour celles qui existent.
• Afficher et gérer les offres d’emploi sur différentes plateformes de recrutement, notamment Indeed.
• Examiner les candidatures, présélectionner les candidats et effectuer les premières entrevues de sélection.
• Coordonner et planifier les entrevues avec les candidats et les gestionnaires responsables de l’embauche.
• Préparer les documents d’entrevue, les lettres d’offre d’emploi et les contrats de travail.

3. Intégration et départ des employés

• Coordonner les dates d’entrée en fonction, les séances d’orientation et les horaires d’intégration des nouveaux employés.
• Préparer les trousses d’accueil et veiller à ce que tous les documents requis soient dûment remplis.
• Créer les profils des employés dans BambooHR et Citation Canada.
• Coordonner les accès aux installations, l’équipement informatique, les vêtements de travail, les équipements de protection individuelle (EPI) et les autres fournitures nécessaires.
• Attribuer les formations obligatoires lors de l’intégration et assurer le suivi de leur réalisation.
• Coordonner les départs des employés, notamment la récupération des biens de l’entreprise, la transmission des renseignements nécessaires à la paie finale, les documents relatifs au relevé d’emploi (RE) et la désactivation des accès aux systèmes de l’entreprise.

4. Relations avec les employés et gestion du rendement

• Soutenir la direction dans la préparation des documents disciplinaires et des lettres de fin d’emploi.
• Tenir à jour les dossiers relatifs aux incidents impliquant des employés, aux problèmes de rendement et aux mesures disciplinaires.
• Assurer le suivi des périodes de probation et des évaluations annuelles du rendement.
• Coordonner les évaluations de rendement et effectuer les suivis auprès des superviseurs et des employés afin de s’assurer qu’elles sont complétées.

5. Santé et sécurité au travail, formation et certifications

• Coordonner la documentation relative aux incidents en milieu de travail et les déclarations auprès de la CSPAAT, y compris la soumission du formulaire 7, au besoin.
• Tenir à jour les dossiers de formation des employés et les calendriers de suivi des certifications.
• Planifier les formations obligatoires et les cours de renouvellement.
• Coordonner les formations de l’IICRC, le suivi des crédits de formation continue, les formations liées à l’amiante ainsi que les certifications relatives au travail en hauteur et au SIMDUT.
• Surveiller les dates d’expiration des certifications et effectuer les suivis nécessaires pour les formations à renouveler.

6. Mobilisation et reconnaissance des employés

• Organiser les événements de l’entreprise, notamment la fête annuelle des Fêtes.
• Coordonner les initiatives de reconnaissance des employés, les cadeaux et les récompenses soulignant les anniversaires de service.
• Gérer le processus de vote et les activités de reconnaissance liées au prix de l’Employé(e) de l’année.

7. Soutien opérationnel et administratif

• Apporter un soutien au service des opérations pour la planification quotidienne et les activités administratives.
• Préparer les bons de travail, coordonner les rendez-vous avec les clients et tenir à jour les dossiers de planification.
• Communiquer avec les sous-traitants et effectuer les suivis concernant l'avancement des projets.
• Préparer et transmettre les rapports dans Encircle et coordonner les documents d'autorisation des clients.
• Fournir un soutien administratif aux gestionnaires de projets et aux autres services, au besoin.
• Participer à la préparation de rapports de gestion, à la rédaction de procès-verbaux, à des projets spéciaux et à diverses autres tâches administratives.

Exigences et qualifications

• Expérience préalable en ressources humaines et/ou en administration de bureau.
• Bilinguisme français et anglais, avec d’excellentes compétences en communication orale et écrite dans les deux langues.
• Expérience en saisie de données et en gestion de dossiers d’employés.
• Excellentes compétences informatiques, notamment avec Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Expérience avec des logiciels de gestion des ressources humaines, tels que BambooHR, un atout.
• Excellentes aptitudes en organisation, en gestion du temps et en gestion de plusieurs tâches simultanément.
• Grand souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités concurrentes.
• Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration avec une équipe.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et en communication.
• Grande discrétion et capacité à traiter des renseignements confidentiels et délicats.
• Capacité à s’adapter et à travailler efficacement dans un environnement dynamique où les exigences peuvent être élevées.
• Permis de conduire valide.
• Vérification du casier judiciaire exigée avant l’entrée en fonction.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel à partir de 60 000 $ par année.
• Assurance dentaire.
• Assurance maladie complémentaire.
• Congés payés.
• Stationnement sur place.
• Dépôt direct hebdomadaire.
• Tenue vestimentaire décontractée.
• Possibilité de faire partie d’une équipe dynamique au sein d’une entreprise en pleine croissance.

Environnement de travail

• Poste à temps plein, en présentiel, à Rockland, en Ontario.
• Environnement de travail dynamique où plusieurs tâches doivent être effectuées simultanément.
• Entreprise œuvrant dans le secteur de la construction et de la restauration, où l’environnement de travail peut parfois être mouvementé.
• Heures supplémentaires occasionnelles possibles.

Profil recherché

La personne idéale est un(e) professionnel(le) des ressources humaines proactif(ve), organisé(e) et polyvalent(e), qui aime toucher à plusieurs aspects des activités d’une entreprise. Elle est à l’aise de jongler entre les responsabilités liées aux ressources humaines, les tâches administratives et le soutien opérationnel, tout en faisant preuve de professionnalisme, de discrétion et d’une attitude positive.