Gallery Activation Lead (24-month Contract)

Royal Ontario Museum; Toronto; On-site; CAD 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Régime de retraite à prestations défin

Programme d’achat d’actions

Job summary

Banque CIBC recherche un adjoint administratif expérimenté pour fournir un soutien opérationnel et administratif quotidien à des cadres supérieurs dans un milieu professionnel et dynamique à Toronto. Le candidat idéal possède 3 à 5 ans d’expérience et maîtrise parfaitement la suite Microsoft Office.

Le poste implique la gestion d’agenda, l’organisation de réunions, les déplacements et les dépenses, ainsi que la préparation de communications et de présentations.

Qualifications

• Vous avez 3 à 5 ans d’expérience en adjoint administratif dans un milieu hautement professionnel et dynamique.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite et en relations interpersonnelles pour interagir avec des personnes variées avec tact et discrétion.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Responsibilities

• Gérer l’agenda, organiser les réunions et coordonner les invitations, lieux et ressources.
• Organiser les déplacements professionnels et gérer les notes de frais et rapports financiers.
• Préparer des communications, procès-verbaux, rapports et présentations standards.
• Fournir un soutien administratif continu dans les activités d’accueil et départ des employés.
• Assurer des tâches administratives diverses et veiller au respect des normes et processus."
• Vous êtes un adjoint administratif chevronné et discret, capable de s’adapter à un environnement professionnel exigeant.

Skills

Administration de bureau

Communication

Coordination des voyages

Efficacité organisationnelle

Gestion d'événements

Multitâche

Prise de décision

Responsabilité

Tools

Microsoft Office

Job description

Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne.Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients.À la Banque ...

Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients.

À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin pour apporter une contribution significative et être valorisés, à la fois pour ce qu’ils sont et ce qu’ils font.

Pour en savoir plus sur la Banque CIBC, visitez le site .

Tâches du titulaire

Vous ferez partie du secteur d’activité de la Banque CIBC. À titre d’adjoint administratif, vous fournirez un soutien administratif quotidien au [insérer le titre du cadre supérieur]. L’adjoint de direction est responsable du soutien opérationnel et administratif et au secrétariat d’un ou de plusieurs cadres supérieurs d’un groupe fonctionnel de taille moyenne à grande pour des activités qui s’étendent généralement sur une période d’un mois. Le rôle consiste à surveiller et à s’assurer que tous les processus administratifs et opérationnels établis et les normes de contrôle sont respectés, contribuant ainsi au fonctionnement efficace et efficient du groupe fonctionnel.

Comment réussir

• Gestion de l’emploi du temps – Administrer et surveiller les rendez-vous, les événements à venir et les questions nécessitant une attention immédiate du cadre supérieur. Assurer la coordination des emplois du temps, envoyer des invitations à des rencontres et des ordres du jour aux participants, réserver des salles et organiser les ressources informatiques et les collations afin que les réunions se déroulent efficacement et sans heurt.
• Organisation des déplacements et relevés de dépenses – Organiser les déplacements et gérer le compte de frais de déplacement, y compris en soumettant les relevés de dépenses dans PeopleSoft au nom du cadre supérieur. Organiser les voyages de groupe, au besoin. Surveiller toutes les factures et les dépenses du service, y compris les contrats, et en assurer un suivi. Traiter les relevés de dépenses et les factures et mettre à jour les rapports financiers, au besoin.
• Soutien professionnel – Préparer des communications, des procès-verbaux, des rapports et des présentations standards, souvent de nature confidentielle, stratégique ou spécialisée, et s’assurer que les documents sont produits en temps opportun. Aider à préparer les présentations et les relevés de gestion.
• Tâches administratives – Fournir un soutien administratif continu en effectuant notamment les tâches suivantes : aider à effectuer les activités d’accueil ou de départ des employés, y compris le traitement des demandes de technologie, de cartes professionnelles, de cartes d’entreprise et de profils de dépenses et de déplacements.
• Vous êtes un professionnel de l’administration chevronné. Vous possédez de 3 à 5 ans d’expérience à titre d’adjoint administratif dans un milieu hautement professionnel, confidentiel et dynamique.
• Vous savez communiquer avec les autres. Vous avez d’excellentes aptitudes en communication (à l’oral et à l’écrit) et en relations interpersonnelles pour pouvoir communiquer avec des personnes très différentes dans des situations très diversifiées demandant habituellement tact, diplomatie et discrétion.
• Vous êtes à l’aise avec la technologie. Vous maîtrisez la suite Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Vous vous souciez des détails. Vous remarquez certaines choses que les autres ne voient pas. Votre esprit critique contribue à éclairer vos prises de décision.
• Les valeurs vous tiennent à cœur. Vous restez vous-même au travail et vous incarnez nos valeurs de confiance, de travail d’équipe et de responsabilisation.

Ce que la Banque CIBC vous offre

À la Banque CIBC, vos objectifs sont une priorité. En fonction de vos forces et de vos ambitions en tant qu’employé, nous nous efforçons de créer des occasions qui vous permettront d’exploiter votre potentiel. Notre objectif est de vous offrir une carrière, pas uniquement un chèque de paie.

Nous nous efforçons de vous récompenser de façon personnalisée et pertinente, notamment en vous offrant un salaire concurrentiel, une rémunération au rendement, des avantages bancaires, l’adhésion à un programme d’avantages sociaux*, à un régime de retraite à prestations déterminées* et à un régime d’achat d’actions par les employés, des vacances, du soutien pour votre bien-être et Créateur de moments, notre programme social de reconnaissance basé sur des points.

Grâce à nos espaces et à nos outils technologiques, il devient facile de réunir les grands esprits pour créer des solutions novatrices qui améliorent les choses pour nos clients.

Nous favorisons une culture qui encourage l’expression de vos ambitions au moyen d’initiatives comme la journée Raison d’être, une journée de congé payé dont vous pouvez profiter pour investir dans votre croissance et votre perfectionnement.

* Sous réserve des modalités du régime et du programme

Ce que vous devez savoir

La Banque CIBC s’est engagée à créer un milieu de travail intégrateur où tous les membres de l’équipe et les clients se sentent à leur place. Nous recherchons des candidats dotés d’un large éventail de compétences et offrons une expérience accessible aux candidats. Si vous avez besoin d’une solution d’adaptation, écrivez à .

La Banque CIBC s’engage à faire preuve de clarté dans le cadre de son processus d’embauche. Tous les affichages visent à pouvoir des postes pour lesquels nous recrutons activement, à moins d’avis contraire.

Vous devez être légalement admissible à travailler au Canada dans les lieux précisés ci-dessus et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide.

Nous pourrions vous demander de remplir une évaluation fondée sur les attributs et d’autres tests de compétences (comme la simulation, la programmation, la maîtrise du français)

Nous utilisons des outils d’intelligence artificielle pendant le processus de recrutement. Notre objectif pour le processus de demande est d’en apprendre davantage sur vous et sur tout ce que vous avez à offrir, et de vous donner l’occasion d’en apprendre davantage sur nous.

Compétences

Administration de bureau, Communication, Coordination des voyages, Efficacité organisationnelle, Gestion événementielle, Multitâche, Prise de décision, Responsabilité