Executive Assistant

Magna International Inc; St. Thomas; On-site; CAD 78,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Weekly pay

Overtime

Vacation 2 weeks

Benefits after 1 month

Retirement plan

Job summary

Magna International Inc. recherche un poste administratif pour soutenir les activités du département et les assistants administratifs, avec une exigence d’au moins 3 ans d’expérience et 1 an de supervision dans un environnement manufacturier.

Le poste propose un salaire de base annoncé et une variété d’avantages… (texte conforme à l’annonce)

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires requis.
• Formation supérieure en administration ou expérience équivalente dans un milieu industriel souhaitée.
• Minimun trois années d’expérience administrative.
• Une année d’expérience en supervision exigée.

Responsibilities

• Répondre aux tâches administratives quotidiennes du département et soutenir les assistants administratifs.
• Conduire des projets et assurer la confidentialité des informations.
• Préparer les réunions et organiser les déplacements et les voyages.
• Gérer les fichiers et les documents statistiques et les rapports.

Skills

administratif

supervision

organisation

Education

High school diploma

Post-secondary administrative program

Job description

Les descriptions de poste peuvent s'afficher en plusieurs langues en fonction de votre sélection de langue. Ce que nous offrons: Chez Magna, vous intégrerez un environnement stimulant et dynamique dans lequel vous pourrez contribuer à développer des technologies automobiles de pointe. Nous accompagnons nos collaborateurs en leur offrant le soutien et les ressources dont ils ont besoin pour réussir. En tant que collaborateur faisant partie d'un grand groupe présent partout dans le monde, vous aurez des responsabilités passionnantes et variées ainsi qu’un large éventail de perspectives de développement et de carrière. Parce que nous pensons que chaque parcours professionnel est unique.

Responsabilités du poste :

POSITION SUMMARY: This position supports the ongoing administrative activities for the department while supporting the administrative assistants as their leader. The incumbent is expected to initiate solutions to an array of situations, and maintain the confidentiality of the department. This position requires a motivated self-starter who can balance multiple tasks in a fast paced manufacturing environment with a positive, cooperative attitude. This position has been posted to fill an existing vacancy.

POSITION SALARY:

$86,137.92 CAD Annually This range reflects only the base salary and does not include other components of our total compensation package, such as the Continuous Improvement Program, GRRSP Matching, MBC Program, and other variable benefits.

WHO WE ARE LOOKING FOR:

High school diploma Post-Secondary education in an administrative program OR equivalent education and work-related experience in an industrial environment. Minimum three (3) years’ administrative experience. One (1) year supervisory experience.

DUTIES & RESPONSIBILITIES:

Perform all duties and promote themselves in a manner that reflects Formet Expectations and Formet’s Visions/Values through Magna’s Employee Charter. Follow and abide by all government, Legal, Magna and Formet rules and regulations. Contribute to continuous improvement and cost reduction activities. Manage and coordinate projects from investigation to implementation as assigned. Perform all daily administrative activities of Senior Management including; filing, typing, photocopying, maintaining stationary supplies, answering telephones and faxes, courier, payroll etc. Maintain business files, statistical reports and records. Maintain confidentiality of appropriate information. Organizational abilities necessary to effectively schedule appointments and meetings; prepare for meetings; make travel arrangements and reservations; receive visitors and route mail. Coordinate the work tasks of the administrative assistants (standardize plant wide administrative commonalities). Facilitate interaction with Team Members, other Divisions and the Corporate offices. Generate report presentations by designated deadlines. Complete performance feedback when necessary. Set up, facilitate and participate in interviews and meetings when necessary. Purchasing / procurement of team building / giveaways / events. Maintain and support department budget. Perform other duties as designated.

SALARY TEAM MEMBER BENEFITS:

• Weekly pay via direct deposit.
• Overtime (1.5x) after 44 hours worked.
• Vacation entitlement: 2 weeks of paid vacation (3 weeks after 3 years) + 4 company paid holidays + 2x ½ days = 15 days annually.
• Option to bank your overtime to earn up to an extra 5 days of paid time off (approved in the same manner as vacation time) (27 hours x 1.5 = 40 hours).
• Medical and dental benefits after 1 month of employment.
• Free on-site counselling.
• Magna will contribute an amount equal to 3% of regular earnings every week to your retirement savings (MBC program).
• Profit sharing paid in the second quarter of every year (EEPPP Program).
• Matched GRRSP.
• Company paid life insurance and accidental death and dismemberment (AD&D).
• Optional group life insurance and critical illness insurance for self and spouse.
• Safety shoe, prescription safety glasses and custom molded earplug allowance.
• Company paid uniforms (if you choose to use).
• Company BBQ, holiday parties and company events.
• Corporate social responsibility initiatives - 6k for water walk, support local charities (Hospice of Elgin, Adopt a Family (12 in total), STEGH), Children’s Health Foundation and many more.
• Magna Service Award Program.
• Roger’s and Bell cellphone data plan available – as low as $50/month!
• Subsidized cafeteria with daily specials including hot vegetarian options – we are known for our amazing cafeteria!
• Free coffee, juice, and tea.
• Educational Assistance Program.
• Employee discounts: new vehicles, amusement parks, etc.
• Plant-wide continuous improvement program: 2025 bonus = $1930.

Magna will contribute an amount equal to 3% of regular earnings every week to your retirement savings (MBC program). Profit sharing paid in the second quarter of every year (EEPPP Program). Matched GRRSP. Company paid life insurance and accidental death and dismemberment (AD&D). Optional group life insurance and critical illness insurance for self and spouse. Safety shoe, prescription safety glasses and custom molded earplug allowance. Company paid uniforms (if you choose to use). Company BBQ, holiday parties and company events. Corporate social responsibility initiatives - 6k for water walk, support local charities (Hospice of Elgin, Adopt a Family (12 in total), STEGH), Children’s Health Foundation and many more). Magna Service Award Program. Roger’s and Bell cellphone data plan available – as low as $50/month! Subsidized cafeteria with daily specials including hot vegetarian options – we are known for our amazing cafeteria! Free coffee, juice, and tea. Educational Assistance Program. Employee discounts: new vehicles, amusement parks, etc. Plant-wide continuous improvement program: 2025 bonus = $1930 You get to work with a FANTASTIC Team! One Team, One Formet!

Sensibilisation, Union, Autonomie:

Chez Magna, nous sommes convaincus qu'une main-d'œuvre diversifiée est essentielle à notre succès. C'est pourquoi nous sommes fiers d'être un employeur qui offre l'égalité des chances. Nous recrutons sur la base de l'expérience et des compétences, en tenant compte des exigences professionnelles spécifiques, indépendamment notamment de la couleur de peau, des origines de la religion ou des convictions, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap.

Magna prend la protection de vos données personnelles au sérieux. Nous vous déconseillons d’envoyer des candidatures par e-mail pour vous conformer au RGPD et à vos exigences locales en matière de protection des données.

Divulgation de la présélection assistée par l’IA:

Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un processus de recrutement équitable, cohérent et efficace, nous pouvons utiliser des outils d’intelligence artificielle (IA) pour nous assister lors de la présélection initiale des candidatures soumises via notre système Workday. Ces outils aident à identifier les qualifications et l’expérience correspondant aux exigences du poste. Veuillez noter que l’IA est utilisée uniquement pour accompagner nos recruteurs. Les décisions finales sont toujours prises par le responsable du recrutement et l’équipe de recrutement. Il est important de préciser qu’aucune donnée de candidat n’est partagée à l’extérieur via ces outils d’IA. Toutes les informations restent sécurisées au sein de nos systèmes et sont traitées conformément à nos politiques de confidentialité et de protection des données. Dans les conditions prévues par la législation applicable, vous pouvez avoir le droit de demander une explication sur la manière dont l’IA est utilisée pour appuyer la prise de décision. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant ce processus, n’hésitez pas à contacter notre équipe Talent Attraction.

Type de travailleur : Régulier/permanent Groupe: Cosma International

Nous voyons un avenir où tout le monde peut vivre et se déplacer sans limites.

C’est pourquoi nous développons des technologies, des systèmes et des concepts qui rendent les véhicules plus sûrs et plus propres, tout en servant nos communautés, la planète et, surtout, les gens. Dans le bon environnement, vos idées peuvent se transformer en technologies automobiles révolutionnaires et améliorer la vie des gens dans le monde entier. Créons ensemble l’avenir de la mobilité.

En savoir plus sur nous: Durabilité Innovation Conseils pour l’entretien

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