Étudiant(e) – Administrateur(trice), Épargne et retraite collectives

iA Financial Group; Toronto; Hybrid; CAD 32,000 - 40,000; Part time

Job summary

iA Financial Group recherche un(e) Étudiant(e) - Administrateur(trice), Épargne et retraite collectives, pour soutenir les opérations administratives liées aux régimes collectifs, dans un cadre hybride et à temps partiel.

Vous traitez les adhésions et les cotisations, mettez à jour les dossiers, soutenez les encaissements et participez aux réunions d’équipe, tout en développant vos compétences en comptabilité et en gestion des documents.

Qualifications

• Étudiant(e) en comptabilité, actuariat ou administration des affaires.
• Curiosité et rigueur démontrées.
• Bonne maîtrise d’Excel et d’outils informatiques.

Responsibilities

• Traiter les nouvelles adhésions et les cotisations.
• Mettre à jour les dossiers des participants actifs (changements de bénéficiaire, d’adresse, de NAS, etc.).
• Soutenir l’équipe de gestion des encaissements en traitant les dépôts (transferts de fonds, paiements, etc.).
• Vérifier l’exactitude des transactions réalisées par les collègues.
• Répondre aux courriels et participer aux réunions d’équipe.

Skills

Anglais avancé

Education

Études en comptabilité/actuariat/administration des affaires

Tools

Microsoft Office

Adobe

Job description

Québec, Montréal ou Toronto / Étudiant à temps partiel / Hybride

Bâtissez l’avenir avec nous

Vous êtes animé(e) par l’administration et souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir ? En tant qu’Étudiant(e) - Administrateur(trice), Épargne et retraite collectives, vous jouerez un rôle clé dans le traitement et la gestion des opérations administratives liées aux régimes collectifs, contribuant ainsi à offrir un service fiable et efficace aux participants.

Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences et d’exploiter pleinement votre potentiel au sein d’une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l’humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à l’innovation.

Ce que vous accomplirez avec nous

En tant qu’Étudiant(e) – Administrateur(trice), Épargne et retraite collectives, vous serez au cœur de notre mission. Voici les principales responsabilités :

• Traiter les nouvelles adhésions et les cotisations ;
• Effectuer les mises à jour des dossiers des participants actifs (changement de bénéficiaire, d’adresse, de NAS, etc.) ;
• Soutenir l’équipe de gestion des encaissements en traitant les dépôts (transferts de fonds, paiements, etc.) ;
• Vérifier l’exactitude des transactions réalisées par les collègues ;
• Répondre aux courriels et participer aux réunions d’équipe.

Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste

Nous cherchons une personne qui :

• Étudie actuellement en comptabilité, en actuariat, en administration des affaires ou dans un domaine connexe ;
• Se démarque par sa curiosité ;
• Fait preuve d’une grande rigueur ;
• Possède un souci du détail marqué ;
• Est reconnue pour sa capacité d’adaptation ;
• Est à l’aise avec la technologie et des outils tels que Microsoft Office et Adobe ;
• Est disponible pour travailler à temps partiel pendant les sessions d’études (minimum de 21 heures par semaine, soit 3 jours par semaine du lundi au vendredi de jour) et à temps plein durant l’été ;
• Possède un niveau de connaissance avancé de la langue anglaise, puisque la personne sera amenée à faire la lecture de documentation en anglais, des échanges par courriel et visioconférence avec des collègues anglophones ainsi qu’une collaboration quotidienne au sein d’une équipe pancanadienne sur une base quotidienne ;
• Toute connaissance du français constitue un atout. La personne doit être disposée à utiliser des outils de communication, des modèles et des outils de traduction pour travailler avec de la documentation en français et collaborer avec des collègues francophones.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

• Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence ;
• L’intelligence artificielle est entre les mains de chacun, permettant d’accroître votre efficacité personnelle et favorisant la croissance de l’organisation ;
• Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement ;
• La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l'accès à des espaces de travail inspirants et innovants ;
• Des avantages pour les étudiants : Accès à des formations internes, mentorat, implication dans des projets réels, horaires flexibles adaptés aux études, et une expérience valorisante pour votre parcours professionnel.

Vous hésitez à postuler ?

La fourchette d'embauche typique pour ce poste va de 23,50$ à 28,75$ CAD de l’heure ; le salaire de base offert varie en fonction des années d’études et du statut du poste (étudiant ou stagiaire). CheziA, nous nous engageons à offrir une structure de rémunération juste, équitable et fondée sur le marché. Nos données de marché sont actualisées chaque année pour refléter les conditions les plus actuelles du marché.