Entretien du parc automobile - Coordonnateur du parc automobile

The Erb Group; Vaudreuil-Dorion; On-site; CAD 50,000 - 65,000; Full time

Job summary

The Erb Group à Vaudreuil-Dorion recherche un coordonnateur de parc organisé et soucieux du détail pour soutenir l’atelier d’entretien du parc automobile. Vous coordonnerez les activités d’entretien et tenez à jour les ordres de travail et l’inventaire des pièces.

En collaboration avec le superviseur, les techniciens et les fournisseurs, vous vous assurerez que les travaux sont effectués efficacement et que les pièces et fournitures nécessaires sont disponibles au bon moment.

Qualifications

• Expérience dans l’administration de l’entretien d’un parc de véhicules.
• Coordination de l’entretien et gestion des stocks de pièces.
• Connaissance des processus de contrôle des stocks et commandes.
• Maîtrise d’Excel et d’Outlook.

Responsibilities

• Contribuer à la coordination des activités quotidiennes d’entretien et de réparation afin d’assurer le bon fonctionnement de l’atelier.
• Surveiller les ordres de travail d’entretien et assurer le suivi des réparations et des renseignements requis.
• Communiquer avec le superviseur et les techniciens sur l’avancement des ordres de travail et la disponibilité des pièces.
• S’assurer que les informations relatives aux ordres de travail sont saisies et mises à jour dans le système d’entretien.
• Coopérer avec les fournisseurs externes concernant les réparations, les pièces et les besoins en service.

Skills

Gestion de maintenance de parc

Coordination de l’entretien

Gestion des stocks de pièces

Excel

Communication efficace

Tools

TMT

Job description

Résumé

Nous recherchons actuellement un coordonnateur de parc organisé et soucieux du détail pour se joindre à notre équipe d’entretien du parc automobile à Vaudreuil-Dorion, au Québec.

Le coordonnateur de la flotte appuiera les opérations quotidiennes de notre atelier d’entretien en coordonnant les activités d’entretien, en tenant à jour des registres précis des ordres de travail et en supervisant l’inventaire des pièces.

Le titulaire de ce poste travaillera en étroite collaboration avec le superviseur de l’atelier, les techniciens d’entretien, les fournisseurs et les services internes afin de s’assurer que les travaux d’entretien sont effectués efficacement et que les pièces et fournitures nécessaires sont disponibles au moment voulu.

Responsabilités

Coordination de l’entretien

• Contribuer à la coordination des activités quotidiennes d’entretien et de réparation afin d’assurer le bon fonctionnement de l’atelier.
• Surveiller les ordres de travail d’entretien et assurer le suivi des réparations en attente ainsi que des renseignements requis.
• Communiquer avec le superviseur de l’atelier et les techniciens au sujet de l’état d’avancement des ordres de travail, de la disponibilité des pièces et des besoins en matière d’entretien.
• S’assurer que les renseignements relatifs aux ordres de travail sont saisis et mis à jour avec exactitude dans le système d’entretien de la flotte.
• Assurer la coordination avec les fournisseurs externes concernant les réparations, les pièces et les besoins en matière de service.
• Aider à repérer les retards ou les travaux d’entretien en attente et communiquer les mises à jour aux membres de l’équipe concernés.

Gestion des pièces et des stocks

• Surveiller et tenir à jour des registres précis des stocks de pièces de rechange, de matériaux et de fournitures destinés à l’entretien.
• Coordonner la commande et le réapprovisionnement des pièces afin de soutenir les opérations d’entretien quotidiennes.
• Assurer le suivi de l’utilisation des pièces, des ajustements de stock et de la disponibilité des stocks.
• Assurer le suivi auprès des fournisseurs concernant les prix, les commandes, les livraisons et les articles en attente.
• Participer aux inventaires et enquêter sur les écarts afin de maintenir des registres exacts.
• Coordonner les retours sous garantie et la documentation relative aux pièces, le cas échéant.

Soutien administratif et opérationnel

• Vérifier l’exactitude des bons de travail, notamment les renseignements sur l’équipement, les pièces utilisées et les détails relatifs à l’entretien.
• Collaborer avec le service des comptes fournisseurs et les fournisseurs pour s’assurer que les factures et les pièces justificatives sont exacts.
• Tenir à jour des dossiers organisés sur les activités d’entretien, les mouvements de stock et les communications avec les fournisseurs.
• Communiquer avec les services internes pour favoriser la réalisation en temps opportun des tâches liées à l’entretien.
• Aider à la préparation de rapports et au suivi des renseignements relatifs à l’entretien ou aux stocks, au besoin.
• Accomplir toute autre tâche qui le lui est confiée.

Qualifications

• Expérience préalable dans l’administration de l’entretien d’un parc de véhicules, la coordination de l’entretien, la gestion des stocks de pièces ou un poste connexe.
• Une expérience dans le secteur du camionnage, du transport, de l’automobile ou de l’équipement lourd est considérée comme un atout.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer des priorités concurrentes dans un environnement d’entretien très actif.
• Connaissance des processus de contrôle des stocks, de commande de pièces et d’ordres de travail d’entretien.
• Maîtrise de Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel.
• Une expérience de l’utilisation de logiciels de gestion de l’entretien de flottes, tels que TMT, est considérée comme un atout.
• Excellentes aptitudes en communication, en résolution de problèmes et en souci du détail.
• Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration avec le personnel d’entretien, les fournisseurs et les autres services.
• La capacité de communiquer en français est obligatoire; la maîtrise de l’anglais est considérée comme un atout, sous réserve des exigences opérationnelles du poste.