EMPLOI ÉTUDIANT - Une technicienne ou un technicien en dotation

Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)

Estrie

On-site

CAD 27,000 - 38,000

Part time

8 days ago

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Job summary

Le Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD) propose un emploi étudiant au sein de la Direction de la gestion de la main-d’œuvre, à Sherbrooke. Vous participez à des activités administratives liées au recrutement et à la gestion des dossiers.

Vous devez être inscrit à temps plein (ou partiel selon la session), être âgé de 16 ans ou plus et maîtriser le français. Horaires flexibles et télétravail hybride possibles selon la politique.

Qualifications

Être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si à l’avant-dernière/dernière session).
Âge de 16 ans ou plus au 30 juin de l’année en cours.
Légalement autorisé à travailler au Canada.
Maîtrise du français adaptée aux fonctions.

Responsibilities

Soutenir l'équipe de dotation des emplois étudiants et des stages, participation à des activités administratives liées au recrutement et à la gestion des dossiers.
Contribuer à la préparation et à la diffusion des affichages de postes, communiquer avec les candidats pour les pièces justificatives.
Effectuer le classement et la mise à jour des documents dans les dossiers des personnes, vérifier la présence des documents exigés.
Apporter un soutien à l'équipe technique en dotation pour le suivi des dossiers.

Skills

Organisation

Autonomie

Ponctualité

Esprit d'équipe

Education

Technique en administration

Technique en bureautique

Job description

Renseignements généraux

Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8500 personnes et gère 31000 kilomètres de routes et 11000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT – Une technicienne ou un technicien en dotation

Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études).

Direction générale : Direction générale des ressources humaines
Direction : Direction de la gestion de la main-d’œuvre
Nombre d’emplois à pourvoir : 2
Lieu de travail : 200, rue Belvédère Nord, Sherbrooke
Horaire de travail : 14 heures par semaine
Date prévue d’entrée en fonction : Septembre 2026

Les défis que nous vous proposons

La Direction de la gestion de la main-d'œuvre a pour mandat de mettre à la disposition des gestionnaires des talents permettant d'assurer l'atteinte des objectifs stratégiques de l'organisation. Son action vise notamment à faciliter et appuyer les gestionnaires dans les différents gestes administratifs liés à l'embauche des ressources. Elle offre un rôle conseil stratégique pour tous les aspects de la dotation des emplois et de la mise ne application des orientations gouvernementales.

Voici à quoi ressemblerait ton emploi au quotidien :

Soutenir l'équipe de dotation des emplois étudiants et des stages, l'étudiant participe à la réalisation de diverses activités administratives liées au recrutement et à la gestion des dossiers.
Contribuer à la préparation et à la diffusion des affichages de postes, communique avec les candidats choisis afin d'obtenir les pièces justificatives requises pour l'embauche et auprès des étudiants lors de renouvellement ou de prolongation de contrat.
Effectuer le classement et la mise à jour des documents dans les dossiers des personnes, vérifie la présence des documents exigés.
Apporter un soutien à l'équipe technique en dotation pour le suivi des dossiers et assurer un traitement rigoureux et efficace.

Rémunération, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 23,50 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :

Horaire de 14 heures/semaine maximum lors des sessions d’études;
Horaire de 21 heures/semaine maximum lors des semaines de lecture;
Horaire de 35 heures/semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.

Selon les besoins du secteur, vous pourriez avoir accès au télétravail en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale. Des précisions en lien avec le télétravail seront apportées lors de l’entrevue d’embauche.

Enfin, il est possible qu’au terme de vos études et sous certaines conditions, vous puissiez participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.

Le profil que nous recherchons :

Sens de l’organisation;
Débrouillardise;
Ponctualité;
Capacité à travailler en équipe.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Sherbrooke

Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant :

être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants :
Technique en administration
Technique en bureautique
être âgé de 16 ans ou plus au 30 juin de l’année en cours;
être légalement autorisé à travailler au Canada;
avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Des questions? Nous y répondrons avec grand plaisir!

Informations sur le processus de sélection

Vanessa Laurion – Technicienne en dotation

DOTATION_DGAT@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi

Marie-Josée McNiColl – Directeur de l’exploitation

marie-josee.McNicoll@transports.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d’inscription en ligne

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

Adresse(s) du lieu de travail