Education Officer

Talent Pool Builder; Ottawa; On-site; CAD 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

L'Institut du Savoir Montfort recherche un titulaire pour soutenir les activités d’enseignement et agir comme agent de liaison entre les programmes de formation technique et les établissements partenaires de l’hôpital Montfort. Le poste accueille, oriente et soutient les étudiants tout au long de leurs stages et guide les superviseurs dans leurs approches pédagogiques.

Vous collaborerez avec les ressources internes, appliquerez les approches probantes et maintiendrez des relations saines avec

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en santé ou en sciences sociales.
• Expérience d’au moins 3 ans avec supervision de stagiaires.
• Expérience en animation de groupe et enseignement postsecondaire.
• Connaissance de programmes de formation en santé et administration.
• Maîtrise des règles de supervision des stagiaires et des placements.

Responsibilities

• Agir comme liaison entre les programmes de formation technique et les partenaires.
• accueillir, orienter et soutenir les étudiants en stage à Montfort.
• Assurer le soutien pédagogique et guider les superviseurs.
• Maintenir des relations avec l’équipe d’Éducation et les partenaires.
• Organiser des activités de promotion des professions de la santé et favoriser le placement des stagiaires.
• Offrir des sessions d’orientation et soutenir les responsables en situations difficiles.

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Priorisation

Souplesse

Esprit d’équipe

Communication

Bilingue FR/EN

Education

Diplôme d’études collégiales en santé ou en sciences sociales

Tools

Microsoft Office

Job description

L'ISM se consacre à l'avancement des connaissances et des pratiques en matière de soins de santé, en mettant l'accent sur les besoins spécifiques de la communauté francophone. Nos initiatives de recherche stimulent l'innovation et nous maintiennent à la pointe des progrès dans le domaine des soins de santé. Grâce à nos programmes éducatifs, nous donnons les moyens à la prochaine génération de professionnels de la santé, en les dotant des compétences et des connaissances dont ils ont besoin pour exceller. Nous sommes profondément engagés dans l'amélioration de la santé et du bien-être des francophones, à la fois au Canada et dans le monde, et nous croyons qu'en donnant la priorité à ces domaines essentiels, nous pouvons avoir un impact durable sur les communautés que nous servons. Ainsi, nous sommes fiers de souligner notre engagement inébranlable envers la recherche, l'innovation et l'éducation, les piliers de notre mission.

Votre impact au sein de l’équipe

Sous la supervision du Gestionnaire de l’enseignement, le titulaire soutient les activités d’enseignement de façon globale et agit à titre d’agent(e) de liaison entre les divers programmes de formation technique et administrative et les établissements d’enseignement partenaires de l’hôpital Montfort. Il ou elle accueille, oriente et soutient les étudiants tout au long de leurs stages à Montfort et guide les superviseurs dans leurs approches pédagogiques.

Pour ce faire, il ou elle appuie sur l’expertise des ressources internes de l’ISM, utilise les approches les plus probantes dans le domaine, et maintien en tout temps des relations saines avec l’équipe d’Éducation de l’ISM, les employés de Montfort et les partenaires internes et externes de l’Hôpital.

• Promouvoir et entretenir des relations de suivis avec les coordonnateurs des établissements d’enseignement partenaires et les différentes directions de l’hôpital Montfort dans le but de placer un nombre optimal de stagiaires dans tous les secteurs d’activités de l’hôpital (à l’exclusion des EM3, EM4 en médecine, des professions de la santé nécessitant un diplôme de maîtrise et des sciences infirmières);
• Participer activement aux activités de développement de partenariats dans le secteur technique et administratif en collaboration avec les secteurs;
• Encourager l’engagement des gestionnaires et des précepteurs provenant des secteurs n’atteignant pas leur capacité optimale d’accueil;
• En collaboration avec les institutions d’enseignement et leur bureau de santé respectifs, obtenir la preuve de la conformité des stagiaires quant aux exigences de santé (immunisations, SST) et de sécurité (vérification de dossier de police) préalables aux stages;
• Participer à la définition, à la diffusion et au suivi des plans annuel et triennal des cibles institutionnelles d’enseignement avec les directeurs et les gestionnaires de Montfort;
• Organiser des activités de découverte des professions de la santé à l’intention des étudiants des écoles secondaires;
• Développer, mettre à jour et offrir des sessions d’orientation aux stagiaires;
• En collaboration avec les établissements d’enseignement, développer et offrir des activités de préparation au rôle du stagiaire;
• Offrir du soutien aux superviseurs par des conseils et un accompagnement en temps réel lors de situations difficiles, et ce, en collaboration avec les coordonnateurs des établissements d’enseignement;

Profil d’exigences :

Formation et expérience professionnelle

• Détenir un diplôme d’études collégiales en santé ou en sciences sociales;
• Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience reliée aux finalités de l’emploi et comportant des responsabilités en supervision de stagiaires;
• Posséder de l’expérience en animation de groupe, enseignement postsecondaire, présentation formelle, atelier, etc.;
• Posséder une connaissance de plusieurs programmes de formation en technique en santé, en administration au niveau postsecondaire correspondant aux activités de Montfort;
• Posséder une connaissance approfondie des particularités de placements des stagiaires;
• Posséder une connaissance des principes de la supervision des stagiaires;
• Posséder des compétences intermédiaires en informatique et pouvoir utiliser la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint);
• Être apte à communiquer dans les deux langues officielles (français et anglais) à un niveau intermédiaire.

Les atouts qui font une différence

• Connaître le réseau des partenaires en enseignement des programmes en santé et administratifs.

Les compétences clés que vous mettezàprofits

L’Hôpital Montfort reconnaît l’importance d’une approche centrée sur le patient, rendue possible grâce à la collaboration de l’ensemble de ses employés et à l’engagement de chacun à offrir des soins de qualité supérieure. Chaque membre du personnel contribue activement à cette mission par son sens des responsabilités et son souci constant d’excellence.

Pour ce faire, vous possédez les compétences clés suivantes:

• Faire preuve d’autonomie
• Démontrer un souci du détail et faire preuve de rigueur
• Posséder de solides aptitudes pour l’organisation
• Pouvoir gérer des priorités concurrentes et travailler sous pression
• Faire preuve de souplesse et pouvoir s’adapter aux circonstances dans un milieu qui évolue rapidement
• Excellente aptitude au travail d’équipe
• Excellente aptitude à communiquer, à écouter, à négocier et à agir en tant que facilitateur(trice)

Déclaration

Dans le présent document, le genre unique est utilisé afin d’alléger le texte et se veut inclusif de toutes et tous.

Cette offre d’emploi vise à pourvoir un poste actuellement vacant.

Équité en matière d’emploi

L'Institut du Savoir Montfort souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles à poser leur candidature.

Mesures d’adaptation

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de sélection, veuillez nous aviser par courriel au [e-mail] dès que possible. Nous mettrons en place toutes les mesures requises pour vous permettre d’être évalué de manière juste et équitable.

L'Institut du Savoir Montfort étudie en toute confidentialité les demandes de mesures d’adaptation et se réserve le droit de requérir des documents justificatifs.

Divulgation relative à l’intelligence artificielle

L'Institut du Savoir Montfort pourrait utiliser des outils technologiques, incluant l’intelligence artificielle, pour soutenir certaines étapes du tri ou de l’évaluation des candidatures. Toute décision finale d’embauche est prise par une personne en charge du recrutement.

Communication avec les candidats

Un accusé de réception sera envoyé à la suite de votre candidature.

Les personnes sélectionnées pour une évaluation ou une entrevue seront contactées. À la suite d’une entrevue, L'Institut du Savoir Montfort s’engage à informer chaque candidat du statut de sa candidature dans un délai maximal de 45 jours.