Ecommerce Operations Help Desk

ITjobs.ca; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

An established industry player is seeking a dedicated Operations Specialist to enhance their e-commerce service. This full-time on-site role in Montreal involves managing orders, resolving issues, and maintaining excellent communication with customers and vendors. Ideal candidates will thrive in a fast-paced environment and possess strong communication skills in both English and French. If you're passionate about delivering top-notch service and want to be part of a dynamic team, this is the perfect opportunity for you!

Qualifications

• Excellent communication skills in English and French.
• Strong knowledge of Microsoft Excel and web research skills.

Responsibilities

• Manage orders and ensure timely fulfillment.
• Resolve order-related issues proactively.
• Maintain communication with vendors and customers.

Skills

English Communication

French Communication

Microsoft Excel

Web Research

Problem Solving

Multitasking

Tools

SQL

Job description

Hello! We're FortNine. We help Canadian riders access the knowledge and gear they need so that they can spend less time worrying over logistics, and more time on their wheels. If you're looking to join a team dedicated to top-notch quality service, promoting staff development, and establishing itself as an industry-dominant leader in the e-commerce space, then we'd love to hear from you!

At FortNine, Operations is in our DNA; we're experts in the space, and we thrive within it! If you are passionate about providing an elite level of service to both customers and your peers, are a problem solver able to combine scrappy start-up execution (as a philosophy; we've been around for almost 20 years!) with a high standard for excellence, and thrive in a fast-paced tech-enabled environment, then FortNine is for you!

Key Responsibilities

• Order Management: Place orders with vendors within specified timeframes, ensuring timely fulfillment and smooth processing.
• Issue Resolution: Proactively follow up with vendors and couriers to address and resolve any order-related issues, ensuring a seamless customer experience.
• Order Verification & Risk Analysis: Helping in conducting thorough fraud and risk assessments on orders and resolving any payment-related concerns efficiently.
• Communication: Maintain strong communication with customers, vendors, couriers, and banks as needed to support daily operations. A friendly and professional attitude is key—we're a people-first team!
• Operational Support: Assist the customer service and operations teams by providing timely updates and responses on related tasks.
  
  

Job Requirements

• This position is a full-time on-site position. Candidates must be located in Montreal, QC.
• English & French: Excellent communication skills, both written and verbal.
• Strong Microsoft Excel knowledge. Understanding SQL queries an asset.
• Excellent web research and navigation skills.
• Ability to contribute to a team while also working independently. We don't believe in micro-managing.
• Ability to work in a fast-paced environment and multitask during a peak seasonal surge, and remain productive during the subsequent off-season.
• Powersports knowledge is not necessary, but is an asset (automotive, motorcycle, off-road, snowmobile, MTB, marine, and ATV).
  
  

--- Version Francaise ---

Bonjour ! Nous sommes FortNine. Nous aidons les motocyclistes canadiens à accéder aux connaissances et à l'équipement dont ils ont besoin afin qu'ils puissent passer moins de temps à se soucier de la logistique et plus de temps sur leurs roues. Si vous souhaitez rejoindre une équipe dévouée à un service d'excellence, favorisant le développement du personnel et cherchant à s'établir comme leader dominant dans le domaine du commerce électronique, alors nous serions ravis d'avoir de vos nouvelles !

Chez FortNine, les opérations font partie intégrante de notre ADN : nous sommes experts dans le domaine et nous excellons dans ce que nous faisons ! Si vous êtes passionné par la fourniture d'un niveau de service d'élite aussi bien aux clients qu'à vos collègues, si vous êtes un résolveur de problèmes capable de combiner l'approche dynamique d'une start-up (comme philosophie, nous existons depuis près de 20 ans !) avec des standards élevés d'excellence, et si vous aimez évoluer dans un environnement technologique rapide, FortNine est fait pour vous !

Responsabilités Principales

• Gestion des commandes : Passer des commandes auprès des fournisseurs dans les délais spécifiés, en assurant une exécution rapide et un traitement fluide.
• Résolution des problèmes : Assurer un suivi proactif auprès des fournisseurs et des transporteurs afin de résoudre tout problème lié aux commandes, garantissant ainsi une expérience client optimale.
• Vérification des commandes et analyse des risques : Participer à des évaluations approfondies des risques et des fraudes liés aux commandes, et résoudre efficacement tout problème relatif aux paiements.
• Communication : Maintenir une communication efficace avec les clients, fournisseurs, transporteurs et banques afin de soutenir les opérations quotidiennes. Une attitude amicale et professionnelle est essentielle - nous sommes une équipe orientée vers les personnes !
• Soutien opérationnel : Assister les équipes du service à la clientèle et des opérations en fournissant rapidement des mises à jour et des réponses sur les tâches associées.
  
  

Exigences Du Poste

• Ce poste est à temps plein, en présentiel. Les candidats doivent être situés à Montréal, QC.
• Anglais et français : Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Solide connaissance de Microsoft Excel. La maîtrise des requêtes SQL constitue un atout.
• Excellentes compétences en recherche et navigation sur le web.
• Capacité à contribuer à une équipe tout en travaillant de manière autonome. Nous croyons à l'autonomie de chacun.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique, gérer plusieurs tâches simultanément durant les périodes de pointe saisonnière, et demeurer productif lors des périodes creuses.
• La connaissance des sports motorisés n'est pas obligatoire, mais constitue un atout (automobile, moto, tout-terrain, motoneige, VTT, marine).
  
  

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