TP - Employé(e) administratif(ve) et d'accueil - H/F #AIR1754

AIRLISE FORMATION REUNION; La Possession; Remote; EUR 20,000 - 30,000; Full time

Job summary

Une opportunité passionnante vous attend dans un centre de formation dynamique à La Réunion. En tant qu'Employé(e) administratif(ve) et d'accueil, vous jouerez un rôle clé en soutenant les opérations administratives tout en développant vos compétences. Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement stimulant, où l'humain est au cœur de chaque action. Rejoignez une équipe engagée à transformer les passions en carrières et à accompagner les entreprises dans leur développement. Ce poste est idéal pour ceux qui souhaitent apprendre et évoluer dans le domaine administratif tout en contribuant à des missions variées et enrichissantes.

Qualifications

• Bonne communication écrite et orale, capacité à gérer plusieurs tâches.
• Maîtrise des outils informatiques et souci du détail.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif général et gérer les appels.
• Réaliser des tâches administratives pour le bon fonctionnement quotidien.

Skills

Communication écrite

Gestion multitâche

Maîtrise de Microsoft Office

Souci du détail

Motivation à apprendre

Education

Diplôme en administration

Tools

Microsoft Office

Job description

Airlise formation a été créée à La Réunion en décembre 2014 par Renée-Lise NILUSMAS.

L'institut rassemble une équipe de formateurs professionnels issus du secteur du Tourisme et des métiers de Service.

Nous partageons notre passion pour l'enseignement afin de soutenir le secteur des entreprises dans la formation et l'emploi.

Nous plaçons l'humain au centre de nos préoccupations. Notre priorité est de vous accompagner dans votre épanouissement professionnel et personnel. Prenez votre envol vers de nouveaux horizons et transformez votre passion en métier !

Le Poste

Souhaitez-vous devenir Employé(e) administratif(ve) et d'accueil - H/F ? Rejoignez notre centre de formation pour cette aventure.

Dans le cadre de nos formations, nous recrutons des alternants pour nos entreprises partenaires. Peut-être en avez-vous déjà en vue, il ne vous manque que l'organisme de formation !

Nos formations se déroulent en distanciel, nous nous adaptons donc à votre ville.

Lors de sorties organisées, diverses missions vous seront confiées :

• Fournir un soutien administratif général : gestion des appels, courriels, classement et tenue des dossiers.
• Réaliser toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement quotidien, en utilisant les connaissances acquises en formation et les compétences développées sur le terrain.

Profil

Exigences :

• Bonne communication écrite et orale
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais
• Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office
• Souci du détail et autonomie
• Motivation à apprendre et évoluer dans le domaine administratif

Savoir-faire Demandés

Compétences :

• Classer des documents
• Contrôler les absences des salariés
• Gérer des agendas et le courrier
• Remplir des formulaires et rédiger des courriels professionnels
• Utiliser Microsoft Office
• Communiquer efficacement et gérer des plannings
• Diffuser des communications internes
• Organiser des déplacements et préparer des supports de présentation
• Rédiger des comptes rendus
• Gérer des systèmes bureautiques et des transactions financières
• Gérer des budgets, petites caisses et besoins en fournitures
• Organiser des installations pour le personnel de bureau
• Connaître la documentation légale, le droit du travail, scolaire et les politiques d'entreprise

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Calme
• Charisme
• Capacité à communiquer et à faire preuve de compréhension