Senior Financial Analyst

Aston Carter; Montreal; Hybrid; CAD 80,000 - 100,000; Full time

Job summary

An innovative company is seeking a strategic financial analyst to bridge finance and retail teams. This role is crucial for tracking trade spend, ensuring accurate financial reporting, and supporting budgeting cycles. You will engage with key account managers and senior management to analyze financial performance and propose actionable insights. If you have a strong background in finance, excellent Excel skills, and are bilingual, this opportunity allows you to make a significant impact within a dynamic environment. Join a forward-thinking organization that values collaboration and strategic input.

Qualifications

• Over 5 years of experience in strategic financial analysis.
• Strong proficiency in Excel and financial modeling.
• Bilingual communication skills in French and English preferred.

Responsibilities

• Ensure accuracy in month-end closing and reporting.
• Collaborate with retail teams on budget planning and trade spend.
• Lead monthly reviews with management on trade spend status.

Skills

Finance

Financial modeling

Reporting

Strategic planning

Excel

Bilingual (French/English)

Pharmaceutical knowledge

SAP

Power BI

Education

Bachelor's degree in Finance or related field

5+ years in a strategic financial analyst position

Tools

Spotlight

Planful

CPGVision

Job description

Description

Cette personne agira comme liaison entre les finances et l’équipe de vente au détail. Elle sera responsable du suivi des dépenses commerciales, de la compréhension de modèles d’affaires complexes et du soutien financier aux équipes de vente au détail et de finance. L’objectif est de s’assurer que les responsabilités financières liées aux dépenses commerciales de la division sont exactes et bien comptabilisées. Ce rôle est essentiel pour identifier les risques, proposer des recommandations et des solutions concernant ces dépenses importantes. Le quotidien comprend la clôture mensuelle, les soumissions LBE et les cycles budgétaires. Environ 50 % du temps est consacré à l’équipe de vente au détail, avec une implication dans le financement, la planification stratégique et les réunions mensuelles.

Tâches quotidiennesClôture mensuelle :

• Effectuer diverses tâches nécessaires à la clôture de fin de mois pour assurer l’exactitude et l’exhaustivité des registres comptables.

• Comptabiliser des écritures de journal précises dans des délais serrés et faciliter la révision et la prise de décision par la direction.

• Produire et commenter les rapports de fin de mois requis par la direction locale ainsi que les comparaisons ANPD avec divers repères.

• Effectuer la réconciliation des comptes de dépenses commerciales et fournir les justificatifs nécessaires aux provisions.

Dernière meilleure estimation (LBE) :

• Effectuer les tâches nécessaires aux soumissions LBE pour garantir l’exactitude des dépenses (ajustements de ventes et frais de vente, généraux et administratifs).

• Télécharger les données de dépenses dans Spotlight dans les délais requis pour faciliter la révision par la direction.

• Préparer et soumettre dans Planful les estimations du bilan pour les soumissions LBE.

• Préparer et soumettre à ANSC Global Capital le plan d’investissement/LBE et les dépenses mensuelles.

• Produire et commenter les rapports LBE requis par la direction locale ainsi que les comparaisons ANPD.

Dépenses commerciales :

• Collaborer avec l’équipe de vente au détail pour préparer, réviser et soumettre les plans de comptes de vente au détail pour l’année suivante et les dépenses promotionnelles pour tous les cycles budgétaires.

• Mener des revues mensuelles avec les gestionnaires de comptes clés (KAM) pour évaluer les besoins en dépenses commerciales et ajuster les budgets si nécessaire, avec approbation du directeur des ventes au détail.

• Travailler avec le service des comptes clients et les KAM pour s’assurer que tous les règlements commerciaux sont traités et validés selon les conditions clients.

• Effectuer toutes les analyses et réconciliations de fin de mois nécessaires et fournir les justificatifs pour les provisions.

• Développer des rapports mensuels sur les dépenses commerciales.

• Gérer le financement des ventes au détail pour répondre aux exigences budgétaires.

• Agir comme liaison financière entre les équipes de vente au détail et de marketing.

• Fournir une expertise à la division des ventes concernant la classification des dépenses dans le compte de résultat.

• Agir comme expert métier et responsable des processus pour l’équipe de vente au détail et l’équipe de crédit concernant la planification, les promotions, les règlements, la programmation, les tests et les problèmes liés au logiciel CPGVision.

• Mener des revues mensuelles avec la direction des ventes pour discuter de l’état des dépenses commerciales et envisager de nouveaux programmes ou réajustements.

• Diriger, analyser et présenter un résumé consolidé des dépenses commerciales à la haute direction des ventes au détail.

• Produire et commenter les rapports sur les dépenses commerciales requis par ANPD – Contrôleur DVP et Directeur principal des finances FP&A.

• Participer à des projets spéciaux et analyses selon les besoins.

Compétences

Finance, modélisation financière, rapports, planification stratégique, Excel, bilingue, pharmaceutique, SAP, Power BI

Compétences et qualifications supplémentaires

• Plus de 5 ans d’expérience dans un poste d’analyste financier stratégique

• Excellente maîtrise d’Excel

• Excellentes compétences en communication en anglais, bilinguisme (français/anglais) préféré

Description

This person will be the liaison between finance and the Retail team and is responsible for tracking trade spend, understanding complex business models, and providing financial support to the retail sales and finance teams. This is to make sure the division’s liability of trade spend is accurate and properly accounted for. This role is key to identifying risks, and proposing recommendations and solutions to this important business spend. The peson's day to day includes month end, LBE submissions, budgeting cycles. 50% of this persons time is with the retail team; very involved in the funding, getting invited to strategic planning meetings, monthly touchpoints

Day-to-Day Tasks

Month End:

Perform various tasks required for month-end close to ensure accuracy and completeness of accounting records.

Post accurate and complete JVs within tight reporting deadlines and facilitate management review and decision making.

Produce and comment on month-end reporting packages as required by local Senior Management as well as ANPD vs various benchmarks.

Complete Trade Spend account reconciliation and provide back-up for accrual purposes.

Latest Best Estimate (LBE):

Perform various tasks required for LBE submissions to ensure accuracy and completeness of expenses (sales adjustments and selling, general and administrative).

Upload accurate and complete expense data in Spotlight within tight reporting deadlines and facilitate management review and decision making.

Prepare and submit in Planful the balance sheet estimates for LBE submissions.

Prepare and submit to ANSC Global Capital the capital plan/LBE and expenditures on a monthly basis.

Produce and comment on LBE reporting packages as required by local Senior Management as well as ANPD vs various benchmarks.

Trade Spend:

Partner with retail team to prepare, review and submit retail account plans for the following year and trade promotion spend for all budgeting cycles.

Conduct monthly reviews with KAMs (Key Account Managers) to review trade spend needs and assess if budgets need to be revised and approved by Director, Retail. Work directly with A/R department and Key Account Managers to ensure all trade settlements are aged and cleared to meet business goals. Including further analysis and validation for settlement. Ensure settlements are valid based on customer terms and approve.

Complete all month-end analysis and reconciliations required and provide back-up for accrual purposes.

Develop trade spend reporting and roll-out on a monthly basis.

Manage retail trade funding to meet spend requirements.

Financial liaison for communications between the Retail and Marketing teams.

Provide expertise to the sales division on P&L expense classifications.

SME and key process owner for Retail team and Credit team with regards to planning, promotions, settlements, programming, testing and ad hoc issues regarding CPGVision software for all stakeholders.

Conduct monthly reviews with Sales management to inform them of where trade spend is and discuss as a team if new programs could be conducted with the left-over funds or rework spend for better effectiveness.

Lead, analyze and present trade spend consolidated summary to Senior Retail Management.

Produce and comment on Trade Spend as required by ANPD – DVP Controller and Senior Finance Manager Division FP&A.

Work on and/or lead special projects and analysis as required.

Skills

Finance, Financial modeling, reporting, strategic planning, excel, bilingual, pharmaceutical, SAP, Powerbi

Additional Skills & Qualifications

• 5+ years in a strategic financial analyst position

• Strong knowledge of Excel.

• Strong communication skills in english, bilingual preferred

Pay and Benefits

The pay range for this position is $40.00 - $55.00/hr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Saint-Laurent,QC.

À propos d'Aston Carter:

AstonCarter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing pour notre service aux clients et aux talents.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à [e-mail] ([e-mail]) pour connaître d’autres options d’accommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter:

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing double diamond winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email [e-mail] ([e-mail]) for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)