Coordonnateur(-trice) des ressources matérielles

Santé Québec; Montreal; Hybrid; CAD 91,000 - 120,000; Full time

Job summary

Une entité dynamique et neutre recherche un(e) Coordonnateur(-trice) des ressources matérielles pour superviser la gestion immobilière. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la coordination des activités, de la sécurité des locaux et de la gestion des contrats. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers partenaires pour garantir un service de qualité. Ce poste offre une occasion unique de contribuer à l'amélioration des services de santé et sociaux au Québec, tout en évoluant dans un environnement stimulant et collaboratif. Si vous êtes passionné par la gestion et l'innovation, cette opportunité est faite pour vous.

Benefits

Télétravail possible

Formation continue

Assurance santé

Équilibre travail-vie personnelle

Qualifications

• Doit détenir un diplôme universitaire de deuxième cycle dans une discipline pertinente.
• Expérience en gestion immobilière et coordination d'équipe est un atout.

Responsibilities

• Coordonner les activités liées à la gestion immobilière et à la sécurité des locaux.
• Planifier, organiser et coordonner divers projets en lien avec la gestion immobilière.

Skills

Gestion immobilière

Coordination d'équipe

Gestion de projets

Connaissance des systèmes de sécurité

Compétences en communication

Education

Diplôme universitaire de deuxième cycle

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Système de requête C2

Outils de collaboration (Teams, OneNote)

Job description

Avis de recrutement au poste
de Coordonnateur(-trice) des ressources matérielles

Santé Québec invite les personnes intéressées et qui
possèdent les exigences requises à soumettre leur candidature au poste de Coordonnateur(-trice)
des ressources matérielles.

Nous cherchons
présentement à pourvoir ce poste à temps plein.

MISSION

Santé Québec est une entité neutre, imputable et
opérationnelle, orientée vers la performance des activités du RSSS et la
satisfaction des usagers. Elle a pour mission, notamment d’offrir, par
l’entremise des établissements publics, des services de santé et des services
sociaux dans les différentes régions sociosanitaires du Québec sous sa
juridiction;

• coordonner et soutenir, dans ces régions,
  l’offre de services
  par les établissements privés ainsi que celle du domaine de la santé et des services
  sociaux par certains
  autres prestataires privés;
• appliquer la réglementation
  prévue par la loi de certaines activités liées au domaine de la santé et des
  services sociaux;
• mettre en œuvre les orientations,
  les cibles et les standards déterminés par le ministre l’égard de
  l’organisation et de la prestation de services de santé et de services
  sociaux;
• exercer toute autre fonction qui lui incombe en vertu d’une autre loi ou qui lui est confiée par le ministre de la Santé.

ATTRIBUTIONS

Sous la responsabilité de la direction générale de la production et du développement
durable, la personne titulaire du poste coordonne les activités liées à la
gestion immobilière de Santé Québec. Elle est responsable des activités liées à
l’aménagement, à l’exploitation et à la sécurité des locaux de Santé Québec et
des bureaux de la PCD.

Elle coordonne les activités du bureau des ressources matérielles, répartit
le travail entre les membres de son équipe et veille à maintenir un service à
la clientèle efficient et de qualité.

Elle collabore à la formation des membres de son équipe et, au besoin, les
soutient dans l’exécution des tâches plus complexes ou délicates.

Elle agit à titre de personne répondante auprès des conseiller(-ère)s et
des technicien(ne)s immobiliers de la Société québécoise des infrastructures
(SQI). Elle assure un suivi de l’application et de l’évolution des ententes
d’occupation de la SQI et intervient afin de corriger les situations non
conformes à ces ententes.

Elle planifie, organise et met en œuvre certains projets en lien avec ses
responsabilités. Elle effectue les démarches administratives relatives aux
contrats sous sa responsabilité, en assure la mise en œuvre et fait le suivi de
la facturation.

Elle planifie, organise et coordonne les opérations lors de manifestations,
de pannes (électricité, système de ventilation, chauffage, bris de plomberie,
etc.) ou des travaux courants réalisés par les propriétaires des bâtiments.

De manière plus spécifique, les principaux champs
d’action sont les suivants :

• Coordonner les activités du bureau des ressources matérielles,
  répartir le travail entre les membres de l’équipe et veiller à maintenir un
  service à la clientèle efficace et de qualité.
• Participer aux activités de concertation avec les
  partenaires internes afin de développer, améliorer ou maintenir des processus
  efficients orientés vers le service à la clientèle. Maintenir des liens de
  collaboration étroits, nécessaires à la cohérence organisationnelle.
  Représenter les intérêts des ressources matérielles et de la clientèle lors du
  développement de projets conjoints avec d’autres directions de Santé Québec, et
  en assurer la mise en œuvre. Planifier, organiser et coordonner divers projets
  en lien avec la gestion immobilière, pour le compte de la direction de la
  production et du développement durable.
• Assurer un suivi de l’application et de l’évolution
  des ententes d’occupation de la SQI, et voir à l’apport des correctifs
  nécessaires (équipements défectueux, travaux mal réalisés, etc.). Rédiger des
  demandes de projet pour la SQI, valider celles produites par l’équipe, assurer
  la conformité des propositions reçues et effectuer le suivi de la facturation.
• Planifier, organiser et coordonner les activités
  liées à la sécurité des édifices et des occupant(e)s. Produire les documents de
  référence, collaborer avec la SQI et les propriétaires pour la tenue des
  exercices d’évacuation, réaliser des activités de débriefing et procéder aux
  ajustements requis.
• Lors d’un déménagement, agir comme chargé(e) de projet
  : planifier les activités de l’équipe des ressources matérielles et des
  intervenant(e)s externes (informatique, déménageurs, fournisseurs de services),
  conformément aux normes gouvernementales et aux décisions de la direction.
• Assurer le suivi des contrats et ententes liés à la
  gestion immobilière et à la sécurité des bâtiments. Au besoin, coordonner les
  activités requises pour leur réalisation, superviser les interventions des
  fournisseurs de services et s’assurer du respect des règles de sécurité.
• Planifier, organiser et coordonner les opérations
  lors de manifestations, de pannes (systèmes de ventilation, chauffage, bris de
  plomberie, etc.) ou de travaux courants exécutés par les propriétaires des
  bâtiments. Selon la situation, effectuer les demandes pour l’ajout de
  gardiennage, ajuster la signalisation, élaborer le plan de communication,
  préparer l’équipe à faire face à de telles situations et veiller à ce que
  chacune et chacun connaisse bien son rôle et ses responsabilités pour une
  intervention efficace et coordonnée. Maintenir à jour les documents de
  référence.
• Produire des états de situation, des analyses, des
  tableaux de suivi et des documents de reddition de comptes.

*Veuillez considérer que les responsabilités
pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

LIEU DE TRAVAIL

Port d’attache: 3000, avenue
Saint-Jean-Baptiste, Québec (Québec)

Possibilité de télétravail

CONDITIONS DE TRAVAIL

Conformément au Règlement sur certaines conditions
de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et
de services sociaux, le traitement annuel de base de la classe 40 est de 91 815$
à 119 361$. Ce traitement est majoré selon les paramètres applicables au
personnel-cadre de Santé Québec, aux mêmes dates.

La personne titulaire sera appelée à se déplacer
dans les régions du Québec. À l’occasion, elle peut aussi être amenée à se
déplacer à l’extérieur du Québec.

CONDITIONS D’ADMISSION

La personne candidate doit détenir un diplôme
universitaire de deuxième cycle dans une discipline pertinente.

De plus, la personne candidate doit faire la
démonstration de plusieurs expériences qui lui ont permis d’acquérir une
connaissance approfondie et une excellente compréhension pertinente au secteur
de la santé et des services sociaux, de son administration, de sa dynamique professionnelle
et médicale et de son cadre légal.

Une autre combinaison de formation et d’expérience
pertinentes pourra être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors
du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation
d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la
Francisation et de l’Intégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté
canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par
l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

De plus, le titulaire doit maîtriser ou
apprendre:

• Les systèmes de sécurité (Sphynx,
  système de caméra);
• Le système de requête C2;
• Système de mouvement du personnel
  et la base de données sur les aménagements;
• Connaissances des fonctions de la
  téléphonie des différents systèmes;
• Connaissances des logiciels Word,
  Excel pour la rédaction de tableaux, de notes et de courriels;
• Rôles, responsabilités et
  processus de la SQI;
• Méthodes de calcul et de paiement
  des loyers;
• Plan d’organisation de Santé
  Québec;
• Techniques d’aménagement et
  règles de sécurité des édifices publics;
• Outils de collaboration (Teams,
  OneNote);
• Règlements, directives et décret
  en matière de téléphonie;
• Les contrats et leurs
  tarifications pour les produits et services en matière de téléphonie;
• Recueil des politiques de gestion
  et d'ameublement des espaces de l'administration gouvernementale;
• Lois et règlements relatifs à la
  sécurité des édifices gouvernementaux;
• Règles gouvernementales en
  matière de disposition du matériel;
• Règles budgétaires en vigueur
  dans la fonction publique.

De l’expérience dans le domaine de la gestion
immobilière, la coordination d’équipe et la gestion de projets sont des atouts importants.

CRITÈRES DE SÉLECTION

Dans son évaluation des candidatures, le comité de
sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants:

• la vision stratégique que
  démontre la personne candidate;
• son sens de l’innovation au
  service des citoyens;
• sa capacité à composer de manière
  stratégique avec l’interface politico-administrative;
• son sens du partenariat et de la
  collaboration;
• sa capacité à générer de la
  performance et de la synergie;
• sa capacité à cultiver
  l’engagement et le travail d’équipe; son sens de l’État et du service aux
  citoyens;
• son leadership et sa gestion
  orientée vers la performance; son agilité et son courage décisionnel.

MODALITÉS D’INSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 16 mai 2025, à 12 h 00 (HNE),
en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité,
il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes
dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une
lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date
et l’heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre
candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et
ne pourront être modifiés.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements
concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via
l’adresse courriel suivante : [e-mail].

Si vous n’êtes pas en
mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec
ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le
numéro de référence de l’affichage25-CI-001en objet.

Santé Québec encourage la
diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des
minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones
ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les
documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux
du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à
préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision
prise à l’égard de celle-ci.

LIENS UTILES

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le
système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé
Québec https://sante.quebec/