Coordonnateur(-trice) des ressources matérielles

CHU Sainte-Justine; Montreal; Hybrid; CAD 91,000 - 120,000; Full time

Job summary

Une entité de santé publique recherche un Coordonnateur des ressources matérielles pour gérer les activités de gestion immobilière. Ce rôle clé implique la coordination des opérations, la supervision d'une équipe, et le maintien d'un service client de qualité. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion immobilière et en coordination d'équipe, tout en étant capable de travailler en collaboration avec divers partenaires. Si vous êtes passionné par l'amélioration des services de santé et que vous souhaitez contribuer à des projets significatifs, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion immobilière et coordination d'équipe.
• Capacité à travailler en collaboration avec divers partenaires.

Responsibilities

• Coordonner les activités liées à la gestion immobilière.
• Assurer un service client de qualité et superviser l'équipe.

Skills

Gestion immobilière

Coordination d'équipe

Service à la clientèle

Gestion de projet

Education

Diplôme en gestion ou domaine connexe

Tools

Logiciels de gestion immobilière

Job description

Avis de recrutement au poste de Coordonnateur(-trice) des ressources matérielles

Santé Québec invite les personnes intéressées et qui possèdent les exigences requises à soumettre leur candidature pour le poste de Coordonnateur(-trice) des ressources matérielles.

Nous cherchons actuellement à pourvoir ce poste à temps plein.

MISSION

Santé Québec est une entité neutre, imputable et opérationnelle, orientée vers la performance des activités du RSSS et la satisfaction des usagers. Sa mission inclut notamment d’offrir, par l’entremise des établissements publics, des services de santé et des services sociaux dans les différentes régions sociosanitaires du Québec sous sa juridiction :

• Coordonner et soutenir, dans ces régions, l’offre de services par les établissements privés ainsi que celle du domaine de la santé et des services sociaux par certains autres prestataires privés;
• Appliquer la réglementation prévue par la loi pour certaines activités liées au domaine de la santé et des services sociaux;
• Mettre en œuvre les orientations, cibles et standards déterminés par le ministre concernant l’organisation et la prestation de services de santé et de services sociaux;
• Exercer toute autre fonction qui lui incombe en vertu d’une loi ou qui lui est confiée par le ministre de la Santé.

ATTRIBUTIONS

Sous la responsabilité de la direction générale de la production et du développement durable, la personne titulaire du poste coordonne les activités liées à la gestion immobilière de Santé Québec. Elle est responsable des activités d’aménagement, d’exploitation et de sécurité des locaux de Santé Québec et des bureaux de la PCD.

Elle coordonne les activités du bureau des ressources matérielles, répartit le travail entre les membres de son équipe et veille à maintenir un service à la clientèle efficace et de qualité.

Elle participe à la formation de son équipe et, au besoin, la soutient dans l’exécution de tâches plus complexes ou délicates.

Elle agit comme personne de contact auprès des conseillers et techniciens immobiliers de la Société québécoise des infrastructures (SQI). Elle assure le suivi de l’application et de l’évolution des ententes d’occupation de la SQI et intervient pour corriger les situations non conformes à ces ententes.

Elle planifie, organise et met en œuvre certains projets liés à ses responsabilités. Elle gère les démarches administratives relatives aux contrats sous sa responsabilité, en assure la mise en œuvre et le suivi de la facturation.

Elle planifie, organise et coordonne les opérations lors de manifestations, pannes (électricité, ventilation, chauffage, plomberie, etc.) ou travaux courants réalisés par les propriétaires des bâtiments.

Les principaux champs d’action comprennent :

• Coordonner les activités du bureau des ressources matérielles, répartir le travail et assurer un service client de qualité.
• Participer aux activités de concertation avec les partenaires internes pour développer, améliorer ou maintenir des processus efficaces orientés vers le service à la clientèle, tout en maintenant des liens de collaboration étroits.
• Représenter les intérêts des ressources matérielles lors du développement de projets conjoints avec d’autres directions, et assurer leur mise en œuvre.
• Assurer un suivi des ententes d’occupation de la SQI, apporter les correctifs nécessaires, rédiger des demandes de projets, valider les propositions, assurer la conformité et suivre la facturation.
• Planifier, organiser et coordonner la sécurité des bâtiments et des occupants, produire des documents de référence, collaborer avec la SQI et les propriétaires pour les exercices d’évacuation, réaliser des débriefings et ajuster les procédures.
• Gérer comme chargé(e) de projet lors de déménagements, en planifiant les activités et intervenants externes conformément aux normes et décisions.
• Suivre les contrats liés à la gestion immobilière et à la sécurité, coordonner leur réalisation et superviser les interventions des fournisseurs.
• Coordonner les opérations lors de manifestations, pannes ou travaux, en préparant l’équipe et en maintenant à jour les documents de référence.
• Produire des états de situation, des analyses, des tableaux de suivi et des rapports de reddition.

*Les responsabilités peuvent évoluer selon l’évolution de Santé Québec.

LIEU DE TRAVAIL

Port d’attache : 3000, avenue Saint-Jean-Baptiste, Québec (Québec)

Possibilité de télétravail

CONDITIONS DE TRAVAIL

Conformément au Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et établissements de santé et de services sociaux, le traitement annuel de base de la classe 40 est de 91 815$ à 119 361$, majoré selon les paramètres applicables au personnel-cadre de Santé Québec, aux mêmes dates.

La personne titulaire sera appelée à se déplacer dans les régions du Québec et éventuellement à l’extérieur du Québec.