Coordonnateur (trice) à l'administration

Kumpanni - Créateur d'événements; Montreal; Hybrid; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Kumpanni, une entreprise dynamique d'événements à Montréal, recherche une coordinatrice administrative. Vous serez le lien central entre le PDG et l'équipe, gérant l'agenda, la paperasse et le soutien aux ventes. Ce poste permanent à temps plein offre un environnement stimulant et des horaires flexibles, avec des avantages attractifs.

Benefits

Deux semaines de vacances

Deux semaines de repos pendant Noël

Six journées flottantes par an

Congés les vendredis d'été

Qualifications

• Plus de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise de Microsoft 365, Hubspot, Quickbooks, Asana.
• Français impeccable et anglais intermédiaire.

Responsibilities

• Gérer l'agenda du PDG et la paperasse administrative.
• Organiser les dossiers administratifs et rédiger des documents.
• Maintenir le CRM à jour et préparer des présentations.

Skills

Organisation

Communication

Gestion du temps

Autonomie

Confidentialité

Education

Diplôme en administration ou domaine connexe

Tools

Microsoft 365

Hubspot

Quickbooks

Asana

Canva

Job description

https : / / isarta.com / emplois / ?utm_source=IND&job=112327

Kumpanni est une entreprise qui organise des événements corporatifs avec punch, cœur et une touche de folie bien dosée. Basée au Centre-Ville de Montréal, notre petite équipe (mais grande par ses idées) recherche une personne ultra-structurée pour devenir notre nouvelle coordinatrice administrative.

Elle sera le lien central entre notre PDG (le capitaine du navire) et le reste de l'équipe. Si tu aimes travailler avec des personnes passionnées, créatives et rigoureuses, et si tu es organisée, capable de gérer plusieurs dossiers sans te laisser déborder, cette opportunité est peut-être pour toi.

Support à la direction

• Gérer les priorités du PDG, son agenda, ses suivis, et parfois ses oublis,
• Prendre en charge la paperasserie administrative, gérer les fournisseurs, les budgets, et résoudre les petits et grands problèmes,
• Appuyer la gestion de la banque de pigistes et de collaborateurs externes.

Administration quotidienne

• Organiser et mettre à jour les dossiers administratifs, gabarits et échéances,
• Rédiger et relire des documents professionnels,
• Gérer les appels, courriels et demandes entrantes avec efficacité,
• Planifier les rencontres d’équipe et projets internes (logistique, ordres du jour, suivis...),
• Mettre en place des outils de gestion simples et efficaces,
• Coordonner les ressources nécessaires à l’avancement des dossiers clés.

Soutien aux ventes

• Maintenir le CRM à jour et participer à la prospection (sans cold calls),
• Préparer des présentations, devis et appels d’offres,
• Effectuer les suivis clients et contribuer aux relations d’affaires.

Facturation et soutien comptable

• Émettre les factures, suivre les paiements et compiler les pièces justificatives,
• Collaborer avec le service comptable externe pour les remises trimestrielles,
• Effectuer les paiements aux fournisseurs.

Et n’oublie pas, les « autres tâches connexes ».

• Tu es diplômée ou diplômé en administration ou dans un domaine connexe, avec plus de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement dans une PME de type « agence ».
• Tu maîtrises Microsoft 365, Hubspot, Quickbooks, Asana, Canva, ou tu apprends vite.
• Tu parles un français impeccable, écrit et parlé, et ton anglais est d’un niveau intermédiaire pour communiquer avec des clients anglophones.
• Tu apprécies un environnement de travail dynamique, où l’adaptation est quotidienne.
• Tu es autonome, as-tu de l’humour, et tu es passionnée par l’organisation pour que tout roule sans que personne ne s’en rende compte.
• Tu respectes la confidentialité, apprécies la collaboration et entretiens de bonnes relations humaines.

Le salaire sera déterminé selon ton expérience (très compétitif!).

Ce poste est permanent, à temps plein (40h/semaine du lundi au vendredi), en mode hybride avec horaires flexibles, dans un bureau près de la station de métro « Papineau ».

Nous offrons un environnement stimulant, des projets passionnants, de la reconnaissance, des collègues formidables, deux semaines de vacances, deux semaines de repos pendant Noël, six journées flottantes par année, et tous les vendredis d’été en congé (Juillet et Août, sous conditions).

Rejoins-nous pour contribuer au développement d’une entreprise en pleine croissance avec ta touche personnelle !

Envoie ton CV et une courte lettre de motivation expliquant ce qui te motive à rejoindre notre mission.

Une belle aventure t’attend peut-être !

• Nous contacterons uniquement les candidats sélectionnés.

Postule sur Isarta.com :

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