office supervisor

Government of Canada - Atlantic; Dieppe; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Le gouvernement du Canada - Atlantique recherche un candidat pour un poste sur site à Dieppe. Ce rôle implique l'organisation des tâches, la préparation de rapports et la supervision d'une équipe de 5 à 15 personnes. Le candidat idéal doit avoir un diplôme de collège/CEGEP et une expérience de 7 mois à moins d'un an dans un environnement similaire.

Qualifications

• Expérience de 7 mois à moins d'un an.
• Capacité à superviser de 5 à 15 personnes.
• Connaissance des outils informatiques requis.

Responsibilities

• Organiser les tâches pour accomplir le travail.
• Préparer et soumettre des rapports.
• Résoudre les problèmes de travail et fournir des conseils techniques.
• Co-ordonner, assigner et revoir le travail.
• Commander des matériaux, équipements et fournitures.
• Organiser la maintenance et les réparations.
• Co-ordonner les activités avec d'autres unités de travail.

Skills

Organiser des tâches

Préparer des rapports

Résoudre des problèmes de travail

Conseil technique

Amélioration de la productivité

Education

Collège/CEGEP

Tools

MS Excel

MS Outlook

MS Word

Job description

Overview Languages

English

Education

• College/CEGEP

Experience

7 months to less than 1 year

On site

Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.

Responsibilities Tasks

• Organize tasks to accomplish the work
• Prepare and submit reports
• Resolve work problems, provide technical advice and recommend measures to improve productivity and product quality
• Co-ordinate, assign and review work
• Requisition or order materials, equipment and supplies
• Arrange for maintenance and repair work
• Co-ordinate activities with other work units or departments

Supervision

• 5-10 people
• 11-15 people

Experience and specialization Computer and technology knowledge

• MS Excel
• MS Outlook
• MS Word