Drafting Associate / Associé à la rédaction

Maples Group; Montreal (administrative region); On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Maples Group, Montréal, recherche un Associé à la rédaction pour rejoindre son secrétariat d’entreprise au sein de l’activité de services financiers. Vous rédigerez des procès-verbaux détaillés et contribuerez à la préparation et au suivi des réunions du conseil.

Idéalement, vous possédez une formation universitaire et une expérience en rédaction de procès-verbaux, avec une maîtrise de Word/Excel/PowerPoint/Outlook, et une connaissance des structures et/ou fonds d’investissement est un atout.

Qualifications

• Rédaction de procès-verbaux des réunions du conseil dans le respect des normes.
• Diplôme universitaire ou collégial; expérience en rédaction préférée.
• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Responsibilities

• Rédiger des procès-verbaux détaillés à partir de notes manuscrites ou d’enregistrements.
• Effectuer d’autres tâches administratives et préparer des réunions du conseil.
• Travailler au sein d’une équipe locale et mondiale; heures supplémentaires possibles.

Skills

Rédaction de procès-verbaux

Autonomie

Rigueur professionnelle

Education

Diplôme universitaire ou collégial

Tools

Microsoft Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Poste : Associé à la rédaction

Lieu : Montréal, Canada

Le Groupe Maples est un leader mondial des services financiers auquel font confiance de nombreux gestionnaires de fonds de couverture, sociétés de capital-investissement et entreprises internationales parmi les plus importants au monde.

Nos équipes financières et juridiques, qui travaillent côte à côte, fournissent constamment des services primés à une clientèle mondiale, offrant ainsi des possibilités d’apprentissage et de carrière inégalées à nos 2 500 collègues dans le monde.

Milieu de travail

Nous sommes déterminés à exceller et la collaboration est la clé de notre réussite constante. Nous pouvons aller plus loin pour nos clients parce que nous allons aussi plus loin les uns pour les autres. Notre culture inclusive crée un environnement où les gens peuvent être eux-mêmes au travail, tout en donnant le meilleur d’eux-mêmes. Quel que soit votre lieu de travail au sein du Groupe Maples, vous ferez partie d’une équipe mondiale.

Nous recherchons un associé à la rédaction pour se joindre à notre équipe du secrétariat d’entreprise au sein de notre activité de services financiers à Montréal.

Constamment reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, le Groupe Maples a établi ses activités dans le centre-ville en 2009. Notre bureau de Montréal illustre bien la richesse culturelle et l’esprit d’entreprise de notre organisation, avec plus de 300 collègues de 50 pays qui collaborent pour fournir des solutions de premier ordre à des clients du monde entier.

En tant que membre de notre équipe de Montréal, vous devrez:

• rédiger des procès-verbaux détaillés des réunions du conseil d’administration à partir de notes manuscrites et/ou d’enregistrements de réunions. Les procès-verbaux doivent être rédigés selon des normes précises et le candidat devra s’assurer que toutes les questions découlant de ces réunions sont consignées de façon appropriée;
• les candidats retenus devront aussi effectuer d’autres tâches administratives. Les candidats en lice pourront être convoqués aux réunions du conseil d’administration, par téléphone, en temps utile;
• travailler au sein d’une équipe locale et mondiale et s’engager à répondre aux attentes de l’équipe et du client, ce qui peut occasionnellement nécessiter de faire des heures supplémentaires.

Votre contribution

En plus d’une autonomie et de normes en matière d’éthique incontestablement élevées, le candidat idéal possédera les caractéristiques suivantes:

• un diplôme universitaire ou collégial;
• une expérience préalable en rédaction de procès-verbaux est préférable, mais n’est pas un prérequis;
• maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
• une connaissance des structures organisationnelles et/ou des fonds d’investissement est préférable, mais n’est pas un prérequis.

Vous pouvez en savoir plus sur le Groupe Maples sur notre site Web d’entreprise. Découvrez notre culture et notre équipe sur notre page Carrières ou sur LinkedIn.

Clause de non-responsabilité

tous les renseignements personnels recueillis au cours du processus de candidature seront utilisés uniquement aux fins de recrutement. Veuillez consulter notre avis sur la protection de la vie privée des demandeurs d’emploi à l’adresse maples.com/privacy (en anglais seulement) pour en savoir plus sur la manière dont nous gérons leurs renseignements personnels.

"Veuillez noter que la politique standard du Groupe Maples consiste à effectuer diverses vérifications des antécédents de tous les candidats à qui une offre d'emploi conditionnelle est faite. À l'exception des postes basés en République d'Irlande, les vérifications des antécédents comprendront une vérification du casier judiciaire lorsqu'une offre d'emploi conditionnelle est faite. Si vous avez un casier judiciaire, cela ne signifie pas que votre offre d'emploi sera automatiquement retirée. Le Groupe Maples prendra toutes les décisions relatives aux offres d'emploi au cas par cas et tiendra compte d'un certain nombre de facteurs, tels que le poste auquel vous postulez et la nature et les circonstances de l'infraction passée. Vous aurez la possibilité de discuter avec nous avant qu'une décision ne soit prise. De plus amples détails vous seront fournis au moment où une offre d'emploi conditionnelle vous sera faite."