Dispatcheur/Dispatcheuse

Advanced Drainage Systems, Inc.; Saint-Germain-de-Grantham; On-site; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives complètes (dent

Programme de REER avec participation

Remboursement des activités sportives

Programme de référencement

Allocation annuelle pour des vêtements

Équipements de protection individuelle

Bottes de sécurité neuves annuellement

Café, Chocolat chaud, Gatorade, Fruits

Comité social actif

Et plus!

Job summary

Advanced Drainage Systems, Inc. recherche un répartiteur(trice) au transport pour planifier, coordonner et suivre les livraisons quotidiennes de notre flotte et de nos transporteurs externes. Le poste est à temps plein, horaire de jour, du lundi au vendredi, 7h30 à 16h30, dans notre établissement.

Vous assurer la communication avec les clients pour confirmer les rendez-vous et vérifier les adresses, et collaborer avec les équipes internes afin d'optimiser les expéditions et respecter les délais.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales en logistique du transport.
• Minimum de 2 ans d'expérience en répartition ou logistique.
• Maîtrise des outils informatiques et d'ERP/TMS.
• Bilinguisme (français/anglais) est un atout.

Responsibilities

• Planifier, coordonner et répartir les livraisons quotidiennes pour notre flotte et transporteurs externes.
• Suivre en temps réel les camions et livraisons pour respecter échéances et clients.
• Communiquer avec les clients pour confirmer rendez-vous, vérifier adresses et résoudre imprévus.
• Sélectionner et traiter les commandes dans le système pour préparer les expéditions.
• Organiser les expéditions LTL avec partenaires (UPS, Day & Ross, Transport St-Damase et autres transporteurs).
• Préparer les dossiers de route: documents livraison, manifestes et douanière.
• Collaborer avec production, expédition, service client et chauffeurs.
• Effectuer suivis administratifs liés au transport dans nos systèmes et Excel.
• Maintenir communication constante avec les chauffeurs via téléphone et GPS.

Skills

Gestion multi-tâches

Communication client

Esprit d'équipe

Décision rapide

Connaissance Excel

Education

DEC logistique du transport

Tools

Excel

ERP / TMS

SAP

Job description

Dispatcheur/Dispatcheuse - Répartiteur/Répartitrice au transport

Le répartiteur(trice) au transport est responsable de la planification, de la coordination et du suivi des opérations de transport afin d’assurer un service efficace, sécuritaire et ponctuel. Il agit comme point de contact principal entre les chauffeurs, les clients et les autres départements de l’entreprise.

Chez ADS, nous avons une opportunité pour vous!

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) répartiteur(trice) au transport pour se joindre à notre équipe. Nous offrons des opportunités permanentes à temps plein avec un horaire de jour, du lundi au vendredi de 7h30 à 16h30.

Avantages chez ADS:

• Assurances collectives complètes (dentaire, vision, médicament) payé à 90% par l'employeur
• Programme de REER avec participation de l'employeur
• Programme de remboursement des activités sportives
• Programme de référencement
• Allocation annuelle pour des vêtements de travail
• Équipements de protection individuelle payé par l'employeur
• Bottes de sécurité neuve à chaque année au frais de l'employeur
• Café, Chocolat chaud, Gatorade, Slush & Fruits frais gratuits tous les jours
• Comité social actif
• Et plus!

Principales responsabilités professionnelles :

• Planifier, coordonner et répartir les livraisons quotidiennes auprès de notre flotte de chauffeurs ainsi que de nos transporteurs externes.
• Assurer le suivi en temps réel des camions et des livraisons afin de respecter les échéanciers et les attentes des clients.
• Communiquer avec les clients pour confirmer les rendez-vous de livraison, valider les adresses et résoudre rapidement les situations imprévues.
• Sélectionner et traiter les commandes dans notre système afin de générer les documents nécessaires à la préparation et à l'expédition des chargements.
• Organiser et coordonner les expéditions LTL (Less Than Truckload) avec différents partenaires de transport tels qu'UPS, Day & Ross, Transport St-Damase et autres transporteurs.
• Préparer les dossiers de route des chauffeurs incluant les documents de livraison, les manifestes de transport et la documentation douanière lorsque requise.
• Collaborer étroitement avec les équipes de production, d'expédition, le service à la clientèle ainsi que les chauffeurs pour assurer une exécution efficace des livraisons.
• Effectuer diverses suivis administratifs reliés au transport à l'aide de nos systèmes informatiques et de feuilles de calcul Excel.
• Maintenir une communication constante avec les chauffeurs par téléphone et via les outils de suivi GPS.

Profil recherché

• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement rapide.
• Sens des priorités et aptitude à prendre des décisions rapidement.
• Très bonnes habiletés en communication et en service à la clientèle.
• Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau d'exactitude.
• Aisance avec les technologies et les systèmes informatiques (ERP, Excel, GPS, applications mobiles).
• Esprit d'équipe, débrouillardise et grande autonomie.

Exigences du poste :

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en logistique du transport, administration ou toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente.
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste de répartition, de transport, de logistique ou de coordination des opérations.
• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et les systèmes de gestion des transports (TMS/ERP).
• Expérience avec un système ERP (SAP ou équivalent), un atout.
• Bilinguisme (français et anglais), un atout important afin de communiquer avec certains clients, chauffeurs et partenaires de transport.
• Connaissance de la réglementation du transport routier et de la documentation douanière, un atout.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique où les priorités peuvent changer rapidement.

Ce qui fera la différence chez ADS

• Tu es reconnu(e) pour ta rapidité d'exécution.
• Tu aimes quand ça bouge et qu'aucune journée ne se ressemble.
• Tu es capable de jongler avec plusieurs appels, courriels et urgences à la fois sans perdre le fil.
• Tu communiques efficacement avec les clients, les chauffeurs et les équipes internes.
• Tu es à l'aise avec Excel, les logiciels de gestion et les outils de suivi des transports.