Direction Générale

Collage; Winnipeg; On-site; CAD 70,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

3 semaines de vacances

12 jours maladies

Assurance collective Greenshield

Job summary

Association étudiante de l’Université de Saint-Boniface recherche un(e) dirigeant(e) administratif(ve) compétent(e) pour assurer la gestion administrative, financière et opérationnelle. Vous soutiendrez le conseil d’administration et coordonnerez les services destinés à la population étudiante, tout en agissant comme tres main ressource auprès de l’Université et des partenaires.

Le poste comprend la supervision des RH, le développement organisationnel et la planification budgétaire, avec un

Qualifications

• Formation postsecondaire en administration, gestion, finances, RH, communications ou domaine connexe.
• Expérience en gestion financière et en suivi de budgets.
• Expérience en supervision du personnel et en gouvernance de conseil d’administration.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Conseiller et accompagner le conseil d’administration et le comité de direction dans l’exercice de leurs responsabilités.
• Préparer l’information, analyses et recommandations nécessaires à la prise de décisions.
• Gérer les ressources humaines et superviser le personnel.
• Gérer les finances, budgets et rapports financiers.
• Veiller au respect des règlements et des politiques.

Skills

Gestion financière

Supervision du personnel

Gestion des ressources humaines

Communication

Connaissance du Conseil d’Admin

Education

Formation postsecondaire en administration

Job description

Association étudiante de l’Université de Saint-Boniface

Relevant du conseil d’administration, la direction générale joue un rôle central dans la stabilité, la continuité et le bon fonctionnement de l’AEUSB. Elle accompagne les membres du conseil d’administration dans l’exercice de leurs responsabilités et assure la mise en œuvre des orientations, des décisions et des priorités établies.

La personne titulaire du poste est responsable de la gestion administrative, financière et opérationnelle de l’Association. Elle supervise également les ressources humaines, coordonne les services offerts à la population étudiante et agit comme principale personne-ressource auprès de l’administration de l’Université de Saint-Boniface et des partenaires de l’AEUSB.

Type d’emploi : Poste permanent à temps plein
Horaire : 35 heures par semaine
Lieu de travail : Université de Saint-Boniface, Winnipeg
Salaire : 70 000$ à 75 000$
Entrée en fonction : Dès que possible
Date de fermeture de la période des candidatures: Lorsque le poste sera comblé
Avantages: 3 semaines de vacances, 12 jours maladies, assurance collective Greenshield

Rôles et responsabilités

Gouvernance et soutien au conseil d’administration

• Conseiller et accompagner le conseil d’administration et le comité de direction dans l’exercice de leurs responsabilités;
• Participer aux rencontres du conseil d’administration et du comité de direction;
• Préparer l’information, les analyses et les recommandations nécessaires à la prise de décisions;
• Soutenir l’intégration et le développement des membres du conseil d’administration;
• Veiller au respect de la constitution, des règlements administratifs, des politiques et des décisions de l’AEUSB;

Planification et développement organisationnel

• Traduire les orientations du conseil d’administration en plans de travail, priorités et actions concrètes;
• Évaluer les pratiques, les services et les processus internes afin de recommander des améliorations;
• Soutenir le développement de nouvelles initiatives répondant aux besoins de la population étudiante;
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan stratégique et du plan financier de l’AEUSB;

Gestion financière et administrative

• Préparer les budgets, les prévisions financières et les rapports nécessaires au conseil d’administration;
• Assurer le suivi des revenus, des dépenses, des contrats et des engagements financiers;
• Coordonner les activités administratives courantes et maintenir des systèmes de classement et de documentation efficaces;
• Appuyer la recherche de financement, la préparation de demandes de subvention et le développement de nouvelles sources de revenus, lorsque nécessaire;
• Superviser les ventes publicitaires et les autres activités génératrices de revenus de l’AEUSB.

Gestion des ressources humaines

• Gérer et superviser les membres du personnel de l’AEUSB et de répartir les responsabilités, établir les priorités et assurer le suivi du travail;
• Participer au recrutement, à l’accueil, à l’encadrement et à l’évaluation des membres de l’équipe;
• Favoriser un environnement de travail respectueux, collaboratif et inclusif;

Services et soutien à la population étudiante

• Être disponible pour informer, orienter et accompagner les étudiantes et étudiants;
• Superviser les services offerts par l’AEUSB, notamment les assurances, les plaintes, les services de soutien, les activités et les publications étudiantes;
• Veiller à ce que les services demeurent accessibles, pertinents et adaptés aux besoins de la population étudiante;
• Soutenir les clubs, les comités et les initiatives étudiantes;
• Traiter les demandes et les situations sensibles avec jugement, discrétion et professionnalisme.

Relations institutionnelles et représentation

• Agir comme principale personne de liaison entre l’AEUSB et l’administration de l’Université de Saint-Boniface;
• Entretenir des relations de collaboration avec les partenaires communautaires, institutionnels et gouvernementaux;
• Soutenir la présidence et les membres du conseil d’administration dans leurs activités de représentation et de revendication;

Communications et visibilité

• Veiller à la diffusion d’une information claire, accessible et cohérente auprès de la population étudiante, du personnel, de l’Université et des partenaires.
• Contribuer au maintien d’une image professionnelle et dynamique de l’AEUSB;

Profil souhaité

• Formation postsecondaire en administration, gestion, finances, ressources humaines, communications, sciences sociales ou dans un domaine connexe;
• Expérience pertinente en gestion, en coordination ou en direction au sein d’un organisme, d’une association ou d’un milieu communautaire;
• Expérience en gestion financière, notamment en préparation et en suivi de budgets;
• Expérience en supervision de personnel et en gestion des ressources humaines;
• Bonne compréhension du fonctionnement d’un conseil d’administration et des principes de gouvernance;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance du milieu postsecondaire, du mouvement étudiant ou de la francophonie manitobaine, un atout;
• Formation ou expérience particulière en finances, un atout;

Qualités interpersonnelles

La personne recherchée se distingue par :

• Une excellente capacité à développer et à maintenir des relations de confiance;
• Une communication claire, diplomatique et adaptée à différents publics;
• Une grande capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Un bon jugement et une approche réfléchie dans la prise de décisions;
• La capacité à travailler avec un conseil d’administration dont les membres changent régulièrement;
• Une approche collaborative, mobilisatrice et orientée vers les solutions;
• De l’autonomie, de l’initiative et la capacité à faire avancer plusieurs dossiers simultanément;
• Une sensibilité aux réalités et aux besoins diversifiés de la population étudiante;
• Un engagement envers l’équité, la diversité, l’inclusion et le respect de toutes les personnes.

L’AEUSB valorise la diversité des expériences, des identités et des perspectives. Elle encourage les candidatures de personnes issues de groupes historiquement sous-représentés et s’engage à offrir un processus de sélection accessible. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes à toutes les étapes du processus de recrutement sur demande.