Directeur/trice général/e d'immeuble

EMD-Batimo Group; Vaudreuil-Dorion; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

EMD-Batimo Group, situé à Vaudreuil-Dorion, recherche un(e) coordonnateur(trice) des activités administratives, financières et des ressources humaines du complexe locatif, offrant un service client de qualité et une gestion rigoureuse des locations.

Vous planifierez le développement, assurerez le suivi budgétaire, la paie et l’ouverture/ fermeture des dossiers du personnel, tout en favorisant la rétention des locataires et des relations avec les clients et partenaires.

Qualifications

• Minimum de 3 à 5 ans d’expériences dans un emploi similaire.
• Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
• Connaissance d’Hopem (atout)
• Expérience dans la vente ou l’immobilier
• Horaire flexible semaine et fin de semaine
• Maîtrise de la suite Microsoft Office

Responsibilities

• Planifie et coordonne les activités administratives, financières et RH du complexe locatif.
• Gère le budget alloué et optimise les ressources.
• Assure l’expérience client selon les standards de l’entreprise.
• Suit les performances budgétaires et le taux d’occupation pour ajuster les stratégies.
• Réalise l’embauche, la gestion et l’évaluation des employés de son équipe.
• Prépare les rapports financiers mensuels à destination de la direction.
• Gère la perception des loyers et la facturation.

Skills

Relations interpersonnelles

Organisation

Disponible sur appel

Gestion des priorités

Autonomie

Excellence du service client

Leadership

Discrétion/ Confidentialité

Tools

Hopem

Microsoft Office

Job description

VOTRE DÉFI

Le ou la titulaire du poste est responsable de la coordination des activités administratives,financières et des ressources humaines du complexe locatif. Il doit s’assurer d’offrir aux clients un service à la clientèle de qualité selon les standards de l’entreprise. Il participeactivementaux activités de locations du complexe locatif.

RESPONSABILITÉS CLEFS:

• Planifie et établit à court et moyen terme les objectifs, activités et projets de développement du complexe locatif afin de répondre aux besoins ;
• Planifie les besoins en ressources humaines, financières et techniques pour s’assurer de l’atteinte des objectifs fixés ;
• S’assure d’une expérience client selon les standards de l’entreprise ;
• Participer aux activités de location dans l’atteinte des objectifs;
• Administre le budget alloué et cherche à l’optimiser selon les ressources octroyées ;
• Assure un suivi continuel sur les performances budgétaires, sur le taux d’occupation et adopte les stratégies nécessaires pour atteindre les objectifs fixés ;
• Prépare et présente les rapports requisà la directricedes ventes et exploitation du complexe locatif aux fins de suivis et de contrôle ;
• Planifie et organise le roulement des appartements (mouvement des locataires) et met en place des actions pour favoriser la rétention des locataires ;
• Connait la compétition et est à l’affut des nouvelles tendances afin d’ajuster son plan d’action à l’environnement externe ;
• Organise diverses activités sociales et communautaires ;
• S’implique dans la communauté afin de faire connaître et rayonner le complexe locatif ;
• Coordonnedes activités,en collaboration avec le département marketing,afin de maximiser la visibilité du complexe locatif ;
• Centralise l’ensemble des factures reçues au complexe locatif ;
• S’assure que les heures travaillées soient compilées selon les normes en vigueur et gérer les banques d’heures des employés;
• Réalise l’embauche, la gestion et l’évaluation des employés de son équipe;
• Prendre en charge les différents rapports financiers requis en fin de mois;
• Remplir et traiter le tableau de paie, en plus d’apporter les correctifs requis;
• Gèrel’ouverture, la mise à jour et la fermeture des dossiers des employés, selon les standards de l’entreprise;
• Gèrela perception des loyers et la facturation
• Préparer des bordereaux de dépôt viaHopemet les reçus bancaires;
• Procèdeà l’entrée de données et effectue les suivis pertinents à l’aide du logicielHopem
• Accueillir la clientèle selon les standards de l’entreprise et les renseigner sur les services offerts;
• Coordonneles demandes et réquisitions de la clientèle, effectuer les suivis ;
• Supporte la conseillère en location dans les étapes de location et lors de l’aménagement des locataires.

COMPÉTENCES CLÉS

• Habileté marquée pour les relations interpersonnelles
• Être responsable, organisé et fait preuve de rigueur
• Disponible sur appel en urgence
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Autonome et sens de l’initiative
• Approche orientée sur l’excellence du service à la clientèle
• Leadership et grande aptitude en travail d’équipe
• Souci de la discrétion et de la confidentialité

EXIGENCES:

• Minimum de3 à 5ans d’expériences dans un emploi similaire
• Connaissance d’Hopem(un atout)
• Expérience dans la vente ou l’immobilier
• Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
• Horaire flexible semaine et fin de semaine
• Maîtrise de la suite Microsoft Office