Directeur(-trice) de la gestion contractuelle

CHU Sainte-Justine; Montreal; Hybrid; CAD 121,000 - 159,000; Full time

Job summary

Une entité dynamique recherche un Directeur de la gestion contractuelle pour optimiser les processus et garantir la conformité dans le réseau de la santé. Ce poste clé implique la supervision des appels d’offres, la négociation des contrats et l’élaboration de stratégies novatrices. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion contractuelle et en leadership, avec un engagement envers l’amélioration continue. Rejoignez une organisation qui valorise la performance et la satisfaction des usagers, tout en contribuant à des projets d’envergure dans le domaine de la santé.

Qualifications

• Expérience en gestion des contrats et en négociation.
• Capacité à élaborer des stratégies contractuelles innovantes.

Responsibilities

• Superviser les processus d’appels d’offres et la négociation des contrats.
• Assurer la conformité des contrats et gérer les relations avec les fournisseurs.

Skills

Gestion contractuelle

Négociation

Planification stratégique

Analyse des risques

Leadership

Education

Diplôme en administration des affaires

Formation en droit ou en gestion publique

Tools

Logiciels de gestion de projet

Outils de suivi des contrats

Job description

Avis de recrutement au poste de Directeur(-trice) de la gestion contractuelle

Santé Québec invite les personnes intéressées et quipossèdent les exigences requises à soumettre leur candidature pour le poste de Directeur(-trice) de la gestion contractuelle.

Nous cherchons présentement à pourvoir ce poste à temps plein.

MISSION

Santé Québec est une entité neutre, imputable et opérationnelle, orientée vers la performance des activités du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission, notamment d’offrir, par l’entremise des établissements publics, des services de santé et des services sociaux dans les différentes régions sociosanitaires du Québec sous sa juridiction :

• coordonner et soutenir, dans ces régions, l’offre de services par les établissements privés ainsi que celle du domaine de la santé et des services sociaux par certains autres prestataires privés ;
• appliquer la réglementation prévue par la loi de certaines activités liées au domaine de la santé et des services sociaux ;
• mettre en œuvre les orientations, les cibles et les standards déterminés par le ministre à l’égard de l’organisation et de la prestation de services de santé et de services sociaux ;
• exercer toute autre fonction qui lui incombe en vertu d’une autre loi ou qui lui est confiée par le ministre de la Santé.

ATTRIBUTIONS

Le ou la directeur(-trice) de la gestion contractuelle joue un rôle clé dans l’administration des processus contractuels afin d’assurer l’efficacité, la conformité et la transparence dans les opérations du réseau de la santé. Son rôle comprend la planification, la coordination et le suivi des contrats avec les partenaires internes et externes, en veillant au respect des termes et à l’atteinte des objectifs.

Les responsabilités incluent la supervision des processus d’appel d’offres, la négociation des conditions contractuelles ainsi que le développement de stratégies innovantes visant à maximiser la valeur des ententes conclues. Le ou la titulaire du poste évalue et adapte les pratiques contractuelles en fonction des besoins évolutifs du réseau, tout en encourageant l’innovation et la transformation organisationnelle.

L’élaboration de politiques et de procédures conformes aux cadres légaux et réglementaires du Québec fait également partie des fonctions. Une collaboration étroite est attendue avec les équipes financières et juridiques afin d’assurer une gestion optimale des budgets et des ressources.

La conformité des contrats aux normes établies doit être régulièrement surveillée, et des solutions doivent être apportées en cas de litiges ou de divergences. Sur le plan stratégique, ce poste implique l’analyse des risques contractuels et la proposition de mesures proactives pour en limiter les impacts. Enfin, la participation active à la planification à long terme permet d’intégrer des perspectives de durabilité et d’amélioration continue dans les processus contractuels.

Les principaux champs d’action sont :

Élaboration de stratégies contractuelles globales :

• Définir les objectifs stratégiques et opérationnels en matière de gestion des contrats ;
• Identifier des approches novatrices pour optimiser les coûts tout en garantissant une haute qualité des services et produits ;
• Favoriser les approvisionnements centralisés : diriger les processus d’appels d’offres publics, négocier les ententes de façon optimale, rédiger les contrats et les opérationnaliser en étroite collaboration avec Santé Québec ;
• Aligner les stratégies contractuelles sur les besoins évolutifs du réseau et les priorités gouvernementales.

Gestion des processus d’approvisionnement :

• Superviser toutes les étapes des processus d’appels d’offres, notamment la publication, l’évaluation des soumissions et l’attribution des contrats ;
• Assurer une transparence totale tout en respectant les lois sur la gestion contractuelle (ex. Loi sur les contrats des organismes publics).

Suivi et gestion de l’exécution contractuelle :

• Établir des indicateurs de performance ;
• Agir comme médiateur pour résoudre les différends avec les fournisseurs ou prestataires tout en protégeant les intérêts de l’organisation.

Leadership et gestion d’équipe :

• Encadrer et motiver l’équipe de gestion contractuelle ;
• Identifier les besoins en formation pour renforcer les compétences des membres de l’équipe ;
• Instaurer une culture de collaboration et d’amélioration continue.

Activités spécifiques :

• Rédiger des contrats complexes impliquant plusieurs parties prenantes et des clauses spécifiques au secteur de la santé ;
• Établir des relations de collaboration à long terme avec les fournisseurs stratégiques ;
• Effectuer une veille régulière des tendances en gestion contractuelle et intégrer les meilleures pratiques ;
• Collaborer avec les établissements pour identifier leurs besoins spécifiques et ajuster les pratiques contractuelles en conséquence ;
• Préparer des rapports détaillés à la direction générale concernant les économies réalisées et les opportunités d’amélioration.

*Veuillez noter que les responsabilités pourraient évoluer en fonction des besoins de Santé Québec.

LIEU DE TRAVAIL

Montréal ou Québec

Possibilité de travail hybride

CONDITIONS DE TRAVAIL

Conformément au Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et établissements de santé et de services sociaux, le traitement annuel de base de la classe 45 est de 121 617 $ à 158 102 $. Ce traitement peut être majoré selon les paramètres applicables au personnel-cadre de Santé Québec, aux mêmes dates.

La personne titulaire sera amenée à se déplacer dans les régions du Québec et occasionnellement à l’extérieur du Québec.