Directeur(-trice) de la gestion contractuelle

Santé Québec; Montreal; Hybrid; CAD 121,000 - 159,000; Full time

Job summary

Une entité neutre et performante, Santé Québec, recherche un Directeur de la gestion contractuelle pour optimiser les processus contractuels. Ce poste clé exige une expertise en négociation et en planification stratégique pour assurer la conformité et la transparence des opérations. Le candidat idéal aura une solide expérience dans le domaine de la santé et des services sociaux, avec une capacité avérée à innover et à transformer les pratiques contractuelles. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à l'amélioration continue des services de santé au Québec.

Qualifications

• Minimum cinq ans d'expérience en gestion contractuelle.
• Excellente compréhension des processus d'approvisionnement.

Responsibilities

• Planification et suivi des contrats avec les partenaires.
• Supervision des processus d'appel d'offres et négociation des conditions.

Skills

Gestion contractuelle

Négociation

Planification stratégique

Analyse des risques

Leadership

Education

Diplôme universitaire de deuxième cycle

Job description

Avis de recrutement au poste
de Directeur(-trice) de la gestion contractuelle

Santé Québec invite les personnes intéressées et qui
possèdent les exigences requises à soumettre leur candidature au poste de Directeur(-trice)
de la gestion contractuelle.

Nous cherchons
présentement à pourvoir ce poste à temps plein.

MISSION

Santé Québec est une entité neutre, imputable et
opérationnelle, orientée vers la performance des activités du RSSS et la
satisfaction des usagers. Elle a pour mission, notamment d’offrir, par
l’entremise des établissements publics, des services de santé et des services
sociaux dans les différentes régions sociosanitaires du Québec sous sa
juridiction;

• coordonner et soutenir, dans ces régions,
  l’offre de services
  par les établissements privés ainsi que celle du domaine de la santé et des services
  sociaux par certains
  autres prestataires privés;
• appliquer la réglementation
  prévue par la loi de certaines activités liées au domaine de la santé et des
  services sociaux;
• mettre en œuvre les orientations,
  les cibles et les standards déterminés par le ministre l’égard de
  l’organisation et de la prestation de services de santé et de services
  sociaux;
• exercer toute autre fonction qui lui incombe en vertu d’une autre loi ou qui lui est confiée par le ministre de la Santé.

ATTRIBUTIONS

Le directeur ou la directrice de la gestion contractuelle joue un rôle clé
dans l’administration des processus contractuels afin d’assurer l’efficacité,
la conformité et la transparence dans les opérations du réseau de la santé. Ce
rôle comprend la planification, la coordination et le suivi des contrats avec
les partenaires internes et externes, en veillant au respect des termes et à
l’atteinte des objectifs.

Les responsabilités incluent la supervision des processus d’appel d’offres,
la négociation des conditions contractuelles ainsi que le développement de
stratégies innovantes visant à maximiser la valeur des ententes conclues. Le ou
la titulaire du poste évalue et adapte les pratiques contractuelles en fonction
des besoins évolutifs du réseau, tout en encourageant l’innovation et la transformation
organisationnelle.

L’élaboration de politiques et de procédures conformes aux cadres légaux et
réglementaires du Québec fait également partie des fonctions. Une collaboration
étroite est attendue avec les équipes financières et juridiques afin d’assurer
une gestion optimale des budgets et des ressources.

La conformité des contrats aux normes établies doit être surveillée
régulièrement, et des solutions doivent être apportées en cas de litiges ou de
divergences. Sur le plan stratégique, ce poste implique l’analyse des risques
contractuels et la proposition de mesures proactives pour en limiter les
impacts. Enfin, la participation active à la planification à long terme permet
d’intégrer des perspectives de durabilité et d’amélioration continue dans les
processus contractuels.

De manière plus spécifique, les principaux champs
d’action sont les suivants :

Élaboration de stratégies
contractuelles globales :

• Définir les objectifs stratégiques et opérationnels
  en matière de gestion des contrats.
• Identifier des approches novatrices pour optimiser
  les coûts tout en garantissant une qualité élevée des services et produits.
• Favoriser les approvisionnements centralisés :
  diriger les processus d’appels d’offres publics, négocier les ententes de façon
  optimale, rédiger les contrats et opérationnaliser le tout en travaillant
  étroitement avec les établissements de Santé Québec ;
• Aligner les stratégies contractuelles sur les
  besoins évolutifs du réseau et sur les priorités gouvernementales.

Gestion des processus d’approvisionnement :

• Superviser toutes les étapes des processus d’appel
  d’offres, notamment la publication, l’évaluation des soumissions et
  l’attribution des contrats.
• Assurer une transparence totale tout en respectant
  les lois sur la gestion contractuelle (comme la Loi sur les contrats des
  organismes publics).

Suivi et gestion de l’exécution contractuelle :

• Établir des indicateurs de performance
• Agir comme médiateur pour résoudre les différends
  avec les fournisseurs ou prestataires tout en protégeant les intérêts de
  l’organisation.

Leadership et gestion d’équipe :

• Encadrer et motiver l’équipe de gestion
  contractuelle.
• Identifier les besoins en formation pour renforcer
  les compétences des membres de l’équipe.
• Instaurer une culture de collaboration et
  d’amélioration continue.

Activités spécifiques:

• Rédiger des contrats complexes impliquant plusieurs
  parties prenantes et des clauses spécifiques au secteur de la santé.
• Établir des relations de collaboration à long terme
  avec les fournisseurs stratégiques pour garantir une meilleure intégration et
  communication.
• Effectuer une veille régulière des tendances en
  gestion contractuelle et intégrer les meilleures pratiques.
• Collaborer avec les établissements pour identifier
  les besoins spécifiques et aligner les pratiques contractuelles en conséquence.
• Préparer des rapports détaillés à la direction
  générale de l’approvisionnement stratégique concernant les économies réalisées
  et les opportunités d’amélioration.

*Veuillez considérer que les responsabilités
pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

LIEU DE TRAVAIL

Montréal ou Québec

Possibilité de travail hybride

CONDITIONS DE TRAVAIL

Conformément au Règlement sur certaines conditions
de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et
de services sociaux, le traitement annuel de base de la classe 45 est de 121617$
à 158102. Ce traitement est majoré selon les paramètres applicables au
personnel-cadre de Santé Québec, aux mêmes dates.

La personne titulaire sera appelée à se déplacer
dans les régions du Québec. À l’occasion, elle peut aussi être amenée à se
déplacer à l’extérieur du Québec.

CONDITIONS D’ADMISSION

• Détenir un diplôme universitaire de deuxième cycle dans une
  discipline pertinente.
  
  
• Avoir accumulé au moins cinq années d'expérience
  professionnelle dans un rôle de cadre intermédiaire ou supérieur,
  spécifiquement dans le domaine de la gestion contractuelle au sein du réseau de
  la santé et des services sociaux.
• Avoir une excellente compréhension des processus
  d’approvisionnement, des meilleures pratiques et de l’optimisation des coûts
• Maîtrise la connaissance des lois, politiques et règlements
  en lien avec les approvisionnements dans le réseau de la santé et des services
  sociaux.

Une autre combinaison de formation et d’expérience
pertinentes pourra être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors
du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation
d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la
Francisation et de l’Intégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté
canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par
l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

CRITÈRES DE SÉLECTION

Dans son évaluation des candidatures, le comité de
sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants:

• la vision stratégique que
  démontre la personne candidate;
• son sens de l’innovation au
  service des citoyens;
• sa capacité à composer de manière
  stratégique avec l’interface politico-administrative;
• son sens du partenariat et de la
  collaboration;
• sa capacité à générer de la
  performance et de la synergie;
• sa capacité à cultiver
  l’engagement et le travail d’équipe; son sens de l’État et du service aux
  citoyens;
• son leadership et sa gestion
  orientée vers la performance; son agilité et son courage décisionnel.

MODALITÉS D’INSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 22 mai 2025, à 12 h 00 (HNE),
en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité,
il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes
dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une
lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date
et l’heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre
candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et
ne pourront être modifiés.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements
concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via
l’adresse courriel suivante : [e-mail].

Si vous n’êtes pas en
mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec
ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le
numéro de référence de l’affichage25-CS-010en objet.

Santé Québec encourage la
diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des
minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones
ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les
documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux
du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à
préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision
prise à l’égard de celle-ci.

LIENS UTILES

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le
système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé
Québec https://sante.quebec/