Directeur général et greffier-trésorier adjoint

Carrefour Jeunesse-Emploi Mitis; Quebec; Hybrid; CAD 39,000 - 55,000; Full time

Job summary

Carrefour Jeunesse-Emploi Mitis recherche un Directeur général et greffier-trésorier adjoint pour assurer le cycle comptable et la gestion administrative d'une municipalité. Le poste implique paie, facturation, budget et relations avec les intervenants.

Ce poste temporaire, 35 h/semaine du lundi au vendredi, peut devenir permanent après 6 mois; entrée en fonction dès que possible. Salaire horaire 34,01 CAD.

Qualifications

• Détention d'un DEC en administration, comptabilité ou domaine connexe.
• Être autonome, polyvalent(e), rigoureux(se) et capable de travailler avec différents intervenants.
• La connaissance de PG Solutions et d'Aurora Paie constitue un atout.
• Capacité à travailler sous pression.
• Excellente capacité d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Posséder des aptitudes en comptabilité.

Responsibilities

• Assurer le cycle comptable : paie, encaissements, facturation, dépôts, paiement des fournisseurs, réclamations de taxes et conciliations bancaires.
• Produire la taxation municipale et les mutations, et assurer les mises à jour des dossiers de l'évaluateur.
• Collaborer avec vérificateurs externes et préparer les documents pour les audits.
• Rédiger la correspondance, envoyer le courrier et classer les documents.
• Assister la direction générale dans la gestion quotidienne et préparer les séances du conseil municipal.
• Remplacer la direction générale ou assumer certaines responsabilités en son absence.

Skills

Autonomie

Polyvalence

Rigueur

Intervenants

Education

DEC en administration/comptabilité

Tools

PG Solutions

Aurora Paie

Job description

Directeur général et greffier-trésorier adjoint

Emploi

35 heures/semaine; 34,01$/heure; Temporaire; Temps plein; Jour; Semaine

Date d'ajout

21 septembre 2026 à 13 h 10 min 21 s

Date de clôture

Salaire

34,01$/heure

Informations du contact

Pascale Fortier
Téléphone: [phone] Poste: 2301, Courriel: [e-mail]

Description du travail

Assurer le cycle comptable : traitement de la paie, encaissements, facturation, dépôts, paiement des fournisseurs, remises gouvernementales, réclamations de taxes, conciliations bancaires ainsi qu'ouverture et fermeture de l'exercice financier;

Produire la taxation municipale et les mutations, et assurer les mises à jour des dossiers de l'évaluateur;

Veiller à l'exactitude des montants liés aux assurances collectives et au REE;

Participer à la préparation, au suivi et au contrôle du budget municipal;

Collaborer avec vérificateurs externes et préparer les documents nécessaires aux audits;

Rédiger la correspondance, effectuer les envois postaux et assurer le classement des documents;

Assister la direction générale dans la gestion quotidienne des activités municipales;

Participer à la préparation des séances du conseil municipal, des ordres du jour, des procès-verbaux et des projets de résolutions;

Répondre aux demandes d'information des citoyens et les diriger vers les ressources appropriées;

Remplacer la direction générale ou assumer certaines de ses responsabilités en son absence;

Accomplir toute autre tâche connexe.

Poste temporaire avec possibilité de permanence après 6 mois

Horaire : 35H/semaine, du lundi au vendredi

Salaire : 34.01$/heure

Entrée en fonction : dès que possible

Prérequis

Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe. Une expérience pertinente peut compenser l'absence de diplôme;

Être autonome, polyvalent(e), rigoureux(se) et capable de travailler avec différents intervenants;

La connaissance de PG Solutions et d'Aurora Paie constitue un atout;

Capacité à travailler sous pression;

Excellente capacité d'organisation, de planification et de gestion des priorités;

Posséder des aptitudes en comptabilité.

À propos de l'employeur

Sous l'autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste participe à la gestion administratives, financière et opérationnelle de la municipalité.