Directeur des services administratifs et financiers

Aide juridique Outaouais; Outaouais; On-site; CAD 110,252 - 141,123; Full time

Benefits offered by this job

Fonds de pension (régime à prestations déterminées)

Assurance collective

4 semaines de vacances

Job summary

Une organisation de services juridiques en Outaouais recherche un Directeur ou une Directrice des Services Administratifs et Financiers. Vous serez responsable de la planification financière, de la gestion des ressources et de l'encadrement d'une équipe. Les candidats doivent posséder un titre comptable reconnu, un diplôme en administration et avoir 8 ans d'expérience professionnelle. Le salaire varie entre 110 252 $ et 141 123 $, avec un package de bénéfices complet incluant un régime de pension et des vacances généreuses.

Qualifications

• 8 années d’expérience dans un rôle professionnel ou de gestion.
• Expérience pertinente dans la gestion de la paie.
• Excellente connaissance des normes comptables pour le secteur public.

Responsibilities

• Planification des besoins financiers et suivi des budgets.
• Gestion des ressources matérielles et projets d’aménagement.
• Gestion du service de la paie et des ressources humaines.

Skills

Organisation

Analyse

Rigueur

Autonomie

Gestion du temps

Education

Titre comptable reconnu et membre de l’Ordre des CPA

Diplôme universitaire de premier cycle en administration des affaires

Tools

Excel

M365

SAGE 300 (ACCPAC)

Nethris

SIGMA-RH

Job description

DIRECTEUR OU DIRECTRICE DES SERVICES ADMINISTRATIFS ET FINANCIERS

Le Centre communautaire juridique de l’Outaouais, organisme institué en vertu de la Loi sur l’aide juridique et sur la prestation de certains autres services juridiques (L.R.Q. c. A-14), dispense des services d’aide juridique à l’intention de toute personne admissible sur le territoire des districts judiciaires de Gatineau, Labelle et Pontiac.

Le Centre coordonne les activités de neuf bureaux répartis sur l’ensemble du territoire. Il emploie environ 70 personnes, dont près de 30 avocat(e)s, et il transige avec de nombreux avocat(e)s et notaires exerçant en pratique privée.

Le Centre a pour mission de fournir des services juridiques aux résidents de l’Outaouais, gratuitement ou avec contribution, dans la mesure prévue par la Loi sur l’aide juridique et la prestation de certains autres services juridiques. Sa vision consiste à mettre notre expertise et notre engagement au service du citoyen afin de faire valoir ses droits. Les valeurs véhiculées et partagées par notre équipe sont l’intégrité, l’engagement, la compétence, l’entraide et le respect.

En travaillant au Centre communautaire juridique de l’Outaouais, vous aurez accès à :

• Un environnement de travail enrichissant rempli de défis quotidiens;
• Une relation basée sur la confiance avec la direction ainsi que les pairs;
• Un emploi valorisant qui procure un sentiment de contribution et d’impact;
• Un horaire facilitant la conciliation travail – vie personnelle à 35 heures / semaine;
• Un fonds de pension (régime à prestations déterminées) – RREGOP;
• Accès à un régime d’assurance collective et à un programme d’aide aux employés;
• 13 journées fériées, soit 5 de plus que celles prévues par les normes du travail;
• Des vacances, nous offrons 4 semaines de vacances par année;
• Et bien plus!

Pour réussir dans ce poste, vous devrez…

• Avoir envie de travailler avec une équipe qui aura confiance en vous et vous laissera votre place pour proposer vos idées et améliorer les processus sous votre charge afin d’être plus efficace;
• Avoir un sens de l’organisation, d’analyse, de la rigueur ainsi qu’une minutie dans le travail à exécuter ;
• Avoir une capacité à gérer efficacement le temps et le respect des échéanciers ;
• Avoir une capacité à travailler en équipe,car c’est important pour nous;
• Faire preuve d’autonomie dans le quotidien;
• Avoir un intérêt pour l’amélioration, l’innovation ainsi que la diversité des projets exécutés.

Sommaire du mandat

En faisant partie intégrante de l’équipe de gestion à la direction générale, vous contribuerez à la planification stratégique de l’organisation. Votre mandat principal consistera en la planification des besoins financiers, le suivi des budgets, le contrôle des dépenses, la préparation, l’analyse et la présentation de l’information financière nécessaire à la prise de décision et à la reddition de compte pour la direction générale auprès de la Commission des services juridiques.

Vous aurez la responsabilité de gérer les ressources matérielles et les projets d’aménagement incluant la relation avec les fournisseurs et la gestion des contrats de service. Conjointement avec la direction générale, vous planifierez les projets d’investissement. Vous aurez la responsabilité de gérer le parc informatique et le développement de la technologie informatique (TI) pour 70 employés en collaboration avec notre consultant informatique. De plus, vous coordonnerez les activités liées aux achats en assurant un contrôle et une uniformité au sein des bureaux.

Vous représenterez l’employeur auprès d’intervenants externes pour le renouvellement des baux et travaillerez avec les directions de bureaux pour résoudre les difficultés liées à leur espace locatif et à leur équipement en tenant compte des besoins spécifiques du personnel établis par la direction.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues et plus particulièrement, avec nos 3 directions de bureaux et une équipe de trois employé(e)s. Vous aurez la responsabilité d’assurer la planification, la mise en place des actions, et la réalisation de l’ensemble des activités liées à la gestion financière et administrative du Centre incluant la gestion du service de la paie.

Vous participerez à la gestion des Ressources Humaines, particulièrement lors de l’embauche, de l’accueil et lors des mouvements de personnel. De plus, en collaboration avec la directrice générale adjointe, vous serez en charge de la gestion de l’invalidité.

À la demande de la directrice générale, vous participerez aux réunions du conseil d’administration.

Vous aurez à participer à la détermination du cadre de gestion des risques organisationnels et à mettre en place les pratiques et stratégies de gestion des risques au sein de votre direction. Vous serez un acteur important du projet de transformation numérique du réseau d’aide juridique, le programme e-MAJ.

Vous participerez aux activités de contrôle budgétaire avec la firme comptable externe afin de fournir toute documentation et explication nécessaires liées aux différents champs de dépenses et aux avoirs du centre en conformité avec les normes comptables en vigueur.

Qualifications

• Avoir un titre comptable reconnu et être membre de l’Ordre des CPA ;
• Diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) en administration des affaires (ou dans une discipline équivalente) ;
• Avoir une expérience pertinente dans la gestion de la paie et avoir les connaissances des normes et pratiques y étant reliées ;
• Excellente connaissance des normes comptables pour le secteur public, de la fiscalité des particuliers et des règles concernant la TPS/TVQ ;
• Excellente habileté avec les nouvelles technologies et les approches numériques ;
• Excellente connaissance du logiciel Excel et de la suite M365 ;
• Bonne connaissance du logiciel comptable SAGE 300 (ACCPAC), du logiciel de paie Nethris et du logiciel de gestion des ressources humaines SIGMA-RH constituent des atouts ;
• Expérience en gestion de projets, entre autres liés à la transformation numérique constitue aussi un atout ;
• Excellente connaissance du français nécessaire à la rédaction de notes et mémos internes ;
• 8années d’expérience dans l’exercice d’activités de niveau professionnel ou de niveau d’encadrement incluant une expérience pertinente dans la gestion des ressources financières, matérielles, informatiques et projets d’aménagement.

Les conditions salariales et de travail

Le salaire sera établi conformément au Règlement de la Commission des services juridiques établissant les normes de rémunération et les autres conditions de travail des cadres non juridiques à l’emploi des centres régionaux et de la Commission des services juridiques, selon l’échelle salariale annuelle en vigueur à l’embauche, soit un minimum de 110 252$ et un maximum de 141 123$.