Directeur d'equipe

Banque Nationale; Winnipeg; Sur place; CAD 90 000 - 120 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Programme santé et bien-être

Assurance collective flexible

Régime de retraite généreux

Régime d’acquisition d’actions

Aide aux employé·e·s et à leur famille

Services bancaires préférentiels

Initiatives communautaires

Télémédecine

Clinique sommeil

Résumé du poste

Banque Nationale cherche un Directeur adjoint, Administration - PPSA pour diriger l’équipe PPSA dans le financement d’équipement. Vous assurerez l’enregistrement, les recherches et les changements liés à la PPSA tout en renforçant les contrôles et la performance opérationnelle.

Vous travaillez sous le gestionnaire Administration PPSA et collaborez avec les partenaires internes (Opérations, Ventes, Crédit, Financement, Service à la clientèle, Conformité) et les fournisseurs externes pour garantir

Qualifications

• Expérience en opérations et administration bancaire ou PPSA appréciée.
• Capacité à accompagner, former et soutenir les employés dans un environnement opérationnel.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités et échéances serrées.
• Bon jugement et sens des responsabilités face aux risques et aux escalades.
• Excellentes aptitudes en communication et gestion des relations avec les partenaires internes et externes.

Responsabilités

• Soutenir la gestion quotidienne de l’équipe Administration PPSA et planifier la charge de travail.
• Servir de point d’escalade pour les dossiers PPSA complexes et les questions d’enregistrements et de recherches.
• Assurer l’exécution exacte et en temps opportun des enregistrements, modifications, renouvellements et radiations PPSA.
• Surveiller les volumes de travail et les indicateurs de performance pour prioriser les actions.
• Veiller au respect des politiques et des contrôles opérationnels et de la protection des renseignements personnels.
• Collaborer avec les partenaires internes et externes pour traiter les enjeux PPSA et les exigences documentaires.
• Contribuer à l’amélioration des procédures et des rapports et soutenir les projets de gestion du changement.

Connaissances

Gestion d’équipe

Conformité et risques

Priorisation et organisation

Communication interne/externe

Planification de la charge de travail

Aptitudes relationnelles

MS Office

Outils

MS Office

Description du poste

Une carrière en tant que Directeur adjoint, Administration - PPSA

Une carrière en tant que Directeur adjoint, Administration - PPSA au sein du Financement d’équipement à la Banque Nationale, c’est contribuer à la gestion de l’équipe responsable de l’administration liée à la Personal Property Security Act (PPSA), qui soutient le portefeuille de financement d’équipement de la Banque. Dans ce rôle, tu contribues à assurer que les enregistrements, les recherches et les activités connexes liés à la PPSA sont effectués avec exactitude et dans les délais requis, tout en favorisant de solides contrôles opérationnels, le développement des employés et une prise de décision rigoureuse en matière de gestion des risques.

Tu travailles en étroite collaboration avec le gestionnaire, Administration PPSA, afin d’établir les priorités, de résoudre les dossiers nécessitant une escalade, de soutenir la performance de l’équipe et de contribuer à l’amélioration continue dans un environnement à volume élevé où les échéanciers sont serrés.

Ton rôle :

• Soutenir la gestion quotidienne de l’équipe Administration PPSA, notamment la planification de la charge de travail, l’accompagnement, la formation, l’intégration et le soutien à la performance.
• Agir comme personne-ressource et point d’escalade pour les dossiers PPSA complexes, les questions liées aux enregistrements et aux recherches, les exceptions et les enjeux de service.
• Soutenir l’exécution exacte et en temps opportun des enregistrements, modifications, renouvellements, radiations et recherches PPSA liés aux opérations de financement d’équipement.
• Surveiller les volumes de travail, les normes de service, les résultats en matière de qualité et les indicateurs de l’équipe afin de cerner les priorités, les risques et les possibilités d’amélioration.
• Favoriser le respect des politiques, des procédures, des normes de documentation, des exigences en matière de protection des renseignements personnels et des contrôles opérationnels de la Banque.
• Collaborer étroitement avec les partenaires internes afin de résoudre les enjeux liés à la PPSA et de veiller à ce que les sûretés et les exigences documentaires soient traitées adéquatement.
• Collaborer avec les fournisseurs de services externes et les autres parties prenantes, au besoin, afin de soutenir les enregistrements, les recherches et les activités administratives connexes.
• Contribuer à la mise à jour des procédures, à l’amélioration des processus, à la production de rapports, aux projets et aux initiatives de gestion du changement.
• Contribuer à une culture d’équipe inclusive, responsable et axée sur les solutions, en cohérence avec les valeurs de la Banque.

Ton équipe :

Ce poste relève du gestionnaire, Administration PPSA, au sein du Financement d’équipement. Tu travailles en étroite collaboration avec les administrateurs PPSA, les administrateurs principaux, les étudiants, les autres gestionnaires ainsi qu’avec les partenaires des secteurs Opérations, Ventes, Crédit, Financement, Service à la clientèle, Recouvrement, Affaires juridiques, Conformité et d’autres secteurs d’activité.

L’équipe Administration PPSA joue un rôle important dans le soutien des opérations de financement d’équipement en contribuant à assurer que les sûretés de la Banque sont dûment enregistrées et maintenues. L’équipe est notamment responsable des enregistrements, recherches, modifications, renouvellements et radiations PPSA, ainsi que du traitement des exceptions et du soutien aux partenaires internes relativement aux exigences liées à la PPSA.

Compétences requises :

• Expérience pertinente en opérations, en financement d’équipement, en crédit-bail, en administration bancaire, en prêts garantis et/ou en gestion d’équipe.
• Connaissance des enregistrements et des recherches PPSA ainsi que de l’administration liée aux prêts garantis, un atout.
• Capacité à accompagner, former et soutenir les employés dans un environnement opérationnel au rythme soutenu.
• Excellent jugement, sens des responsabilités et bonne compréhension des risques dans la gestion des escalades, des exceptions et des renseignements confidentiels.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités, des échéanciers serrés et un volume de travail élevé.
• Excellentes aptitudes en communication et en gestion des relations avec les parties prenantes internes et externes.
• Capacité à analyser les enjeux opérationnels, à trouver des solutions concrètes et à contribuer à l’amélioration des processus et des contrôles.
• Maîtrise de Microsoft Office et capacité à apprendre et à soutenir l’utilisation de plusieurs systèmes de la Banque, outils de gestion des flux de travail et plateformes de production de rapports.

Tes avantages

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien‑être et celui de ta famille, notamment :

• Programme santé et bien‑être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.

L'audace d'agir dans un environnement humain

Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.

Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Joins-toi à nous!