Customer Service and Operations Specialist

DP World; Burnaby; On-site; CAD 45,000 - 70,000; Full time

Job summary

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen Customer Service und Operations Specialist, der das Frachtteam unterstützt. In dieser spannenden Rolle koordinieren Sie den Transport von Waren und gewährleisten die Einhaltung der Vorschriften. Sie werden für die Verwaltung von Sendungen verantwortlich sein und sicherstellen, dass alle erforderlichen Dokumente fristgerecht erstellt werden. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten, in dem hervorragender Kundenservice und Teamarbeit im Vordergrund stehen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Logistik und einen proaktiven Ansatz haben, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Qualifications

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Frachtweiterleitung, insbesondere bei Luft- und Seefracht.
• Starke Kenntnisse der Vorschriften für Import und Export in Kanada.

Responsibilities

• Organisation des Transports mit Schwerpunkt auf Luft- und Seefracht.
• Verwaltung von Sendungen von Anfang bis Ende und Erstellung von Rechnungen.

Skills

Kundenservice

Transportkoordination

Kenntnis der Import- und Exportvorschriften

Kommunikationsfähigkeiten

Education

Abschluss eines anerkannten Programms für Frachtweiterleitung

Tools

Frachtweiterleitungsplattformen

MS Office-Anwendungen

Job description

The Customer Service and Operations Specialist supports DP World's Freight Forwarding team by coordinating seamless transportation solutions for ocean and air freight. This role offers an exciting opportunity to manage shipments, ensure compliance, and deliver top-notch customer service in a fast-paced and dynamic freight forwarding environment.

Key Responsibilities

• Organizing of transportation with strong focus on ocean and air freight.
• Create files, arrange for pickup and obtain shipment documentation necessary for domestic/international transportation, liaison between parties to provide status updates.
• Follow appropriate work instructions or checklist to create consistency and minimize errors.
• Enter shipment and bookings details into approved freight forwarding platforms in a timely and accurate manner, submit all required documentation from the system (i.e. Master, AES, ACI, EDI, booking confirmations, etc.) and create invoices.
• Use approved external providers as necessary to arrange transportation of goods. Quickly resolve any miscommunication and disputes to ensure safe on-time deliveries.
• Ensure safe transport execution in line with official requirements.
• Manage shipments from open to close – handle all day-to-day operational activities and close out the file in accounting.

Knowledge & Qualifications

• 2 plus years working within the freight forwarding industry with a strong focus on ocean and air freight.
• Graduate of an accredited freight forwarding program with strong day to day knowledge of the Freight Forwarding platforms.
• Comprehensive understanding and expertise in the application of Canada's import and export regulations.
• Proactive and collaborative team player with exceptional customer service skills.
• Effective verbal, written, and interpersonal skills and the ability to communicate with clients, carriers, other forwarders, and vendors.
• Knowledge and experience in PC and MS Office applications.
• Fluent in English.
• Previous Canadian work experience or experience working directly with Canadian industries.