Corporate Travel Manager

Moroccanoil; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

Moroccanoil recherche une personne organisée et autonome pour intégrer l’équipe administrative en tant qu’agent(e) de voyages d’affaires. Vous réserverez les déplacements liés à l’installation de logiciels, formations sur site et autres déplacements, sous la supervision du responsable voyages.

Vous devrez démontrer d’excellentes compétences en communication, une connaissance approfondie de l’industrie du voyage et une capacité à négocier tarifs et documents requis, y compris lors d’urgences

Qualifications

• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer le temps et à s’organiser efficacement.
• Bonne capacité d’analyse et de prise de décision.
• Autonomie et travail en équipe selon les besoins.

Responsibilities

• Rechercher et comparer options de voyage et hébergement (vols, hôtels, voitures).
• Effectuer les réservations dans le cadre du budget impartit.
• Négocier tarifs et assister les voyageurs pour documents et tests COVID si nécessaire.
• Élaborer les budgets d’installation avec le responsable voyages.
• Gérer les urgences voyage en dehors des heures de bureau.

Skills

Communication

Gestion du temps

Organisation

Décision

Autonomie

Tools

Sabre GDS

Job description

Présentation de l'entreprise

Inspirée par la Méditerranée, Moroccanoil prend vie grâce à son emballage emblématique turquoise et son parfum signature, pour une expérience exotique qui éveille les sens. Notre Soin Moroccanoil original a révolutionné les soins capillaires à base d'huile et a suscité un intérêt mondial pour l'huile d'argan. Au cœur de notre marque se trouve la communauté de coiffeurs et de stylistes qui nous inspire à créer des produits efficaces et faciles d'utilisation. Aujourd'hui, notre mission demeure la même : innover dans le domaine de la beauté tout en ayant un impact positif. Nous soutenons le bien-être animal en tant que marque sans cruauté envers les animaux, certifiée PETA Beauty sans Bunnies et partenaire de la Humane Society. La protection des océans et le développement durable sont essentiels pour nous, notamment grâce à notre collaboration avec Oceana. Dans la poursuite de notre mission, nous nous efforçons d'avoir un impact significatif dans nos communautés et partout dans le monde.

Présentation du poste

Moroccanoil est à la recherche d'une personne organisée, autonome et enthousiaste pour se joindre à son équipe administrative en tant qu'agent(e) de voyages d'affaires. L'agent(e) de voyages d'affaires sera chargé(e) de réserver les déplacements liés à l'installation de logiciels, aux formations sur place et à tout autre déplacement nécessaire. Le ou la candidat(e) idéal(e) sera rattaché(e) au responsable des voyages d'affaires. Les candidats qualifiés devront démontrer d'excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.

Tâches et responsabilités

• Rechercher et comparer les options de voyage et d'hébergement disponibles afin d'identifier la meilleure solution pour chaque besoin (vols, hôtels, locations de voitures, etc.).
• Dans le cadre des déplacements autorisés et du budget imparti, faire toutes les réservations demandées.
• Négocier les tarifs des hôtels et des locations de voitures. Conseille les voyageurs et les aide dans leurs démarches liées aux documents de voyage spécifiques (ex. : préparation des documents pour le passage de la frontière américaine). Réservez les tests COVID pour les voyageurs, si nécessaire.
• Élabore les budgets d'installation avec le responsable des voyages d'affaires.
• Fournit le détail des coûts pour les vols, les hôtels, les locations, etc.
• Aide en cas d'urgence voyage en dehors des heures de bureau.
• Plus de 2 ans d'expérience dans la réservation de voyages.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Connaissance approfondie de l'industrie du voyage.
• Excellentes capacités de prise de décision, avec la capacité d'évaluer plusieurs options et d'identifier la meilleure solution pour atteindre un objectif précis.
• Excellent sens de l'organisation et souci du détail. Volonté et capacité de se tenir au courant des évolutions technologiques et réglementaires en matière de voyages.
• Capacité d'assurer la confidentialité des renseignements personnels des employés et des autres personnes. Disponibilité pour travailler les fins de semaine et/ou en dehors des heures de bureau pour une assistance d'urgence aux voyageurs.
• Excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité d'établir des relations avec les chefs d'entreprise, les décideurs et les gestionnaires de voyages d'affaires.
• Capacité de travailler de manière autonome et en équipe.
• Flexibilité pour effectuer des heures supplémentaires. Gestion des interventions d'urgence en dehors des heures normales de travail requise.
• Deux ans ou plus d'expérience professionnelle dans un environnement axé sur les résultats.
• Expérience avec un GDS requise - Sabre de préférence.