Coordonnatrice.teur à l'administration et à la vie associative

Jhubz.com; Quebec; Hybrid; CAD 30,000 - 50,000; Full time

Job summary

An established nonprofit organization is seeking a dedicated administrative manager to oversee various activities related to its associative life. This role emphasizes the importance of teamwork, autonomy, and a commitment to feminist values. The ideal candidate will have experience in administrative management, proficiency in Microsoft 365, and a strong understanding of community dynamics. With a flexible work environment that includes partial remote options, this position offers an exciting opportunity to contribute to meaningful social change while working collaboratively within a supportive team. If you are passionate about community engagement and social justice, this role is perfect for you.

Benefits

Régime de retraite

Assurance collective

Télétravail partiel

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et maîtrise de Microsoft 365.
• Capacité d’analyse et de synthèse, avec un bon esprit d’équipe.

Responsibilities

• Gérer les activités administratives et la planification au ROEQ.
• Coordonner des formations et des projets pour les membres.

Skills

Gestion administrative

Microsoft 365

Autonomie

Esprit d’équipe

Analyse et synthèse

Connaissance du milieu communautaire

Bilinguisme

Education

Formation pertinente

Tools

Suite Adobe

Job description

Description de l'entreprise

Le ROEQ est un organisme sans but lucratif, à portée provinciale, qui rassemble les organismes ESPACE du Québec. Dans une perspective de changement social, le Regroupement des organismes ESPACE du Québec sensibilise la population à la prévention de la violence faite aux enfants, ainsi qu’à la reconnaissance et au respect de leurs droits. Il mobilise et accompagne les organismes ESPACE dans le développement d’actions et d’expertises. Le ROEQ assure le développement, la mise à jour et l'uniformité du programme ESPACE. Le ROEQ est un organisme féministe, ancré dans l’action communautaire autonome. Le ROEQ et ses membres travaillent en collectif et s’appuient sur des valeurs de coopération, d’égalité, de transparence et d’honnêteté.

Description de l’offre d’emploi

Mandat Principal

Assurer la gestion administrative du ROEQ et veiller à la planification, à la réalisation et au suivi des activités reliées à la vie associative du ROEQ.

Principales Tâches

• Accomplir diverses tâches administratives dans l'environnement M365
• Rédiger et mettre à jour des documents
• Coordonner des offres de formations pour les membres
• Coordonner la concertation entre les membres
• Coordonner l'analyse de nouveaux projets au sein du ROEQ
• Participer et coordonner des comités de travail, notamment le comité ressources humaines
• Gérer les commandes de matériel pour les membres
• Effectuer des recherches de financement

Profil recherché

Essentiels

• Formation et/ou expérience pertinente
• Maîtrise de l’environnement Microsoft 365
• Autonomie, polyvalence, sens de l’initiative, esprit d’équipe
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Excellente maîtrise du français écrit
• Connaissance du milieu communautaire et adhésion à ses valeurs
• À l’aise avec un fonctionnement sans hiérarchie, basé sur l’analyse féministe et la prise de décision par consensus
• Disponibilité pour déplacements occasionnels (quatre jours, cinq fois par année)

Atouts

• Connaissance de la Suite Adobe
• Connaissance des organismes ESPACE et formation ESPACE
• Connaissances en prévention de la violence faite aux enfants
• Bilinguisme

Informations complémentaires

Poste permanent à 28h/semaine jusqu’au 31 mars 2027, puis possibilité de réduction à 24h/semaine selon la situation financière.

Lieu de travail : 157, rue des Chênes Ouest, Québec, avec possibilité de télétravail partiel.

Régime de retraite et assurance collective partagés.

Envoyez CV et lettre de motivation à [e-mail]. Les entretiens auront lieu le 4 avril 2025. La vérification des antécédents judiciaires sera effectuée lors de l’embauche.

Langues

• Français parlé et écrit : élevé
• Anglais parlé : faible
• Anglais écrit : moyen

Atouts additionnels

• Capacité à travailler en équipe
• Compétences relationnelles
• Polyvalence