Coordonnatrice.teur à l'administration et à la vie associative

Workhoppers; Quebec; Hybrid; CAD 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une organisation dynamique et féministe recherche un gestionnaire administratif pour soutenir ses activités communautaires. Vous serez responsable de la planification et de la gestion des activités, tout en collaborant étroitement avec les membres pour coordonner des projets et des formations. Ce poste offre une flexibilité avec la possibilité de télétravail, et vous aurez l'opportunité de contribuer à des initiatives importantes pour la prévention de la violence faite aux enfants. Rejoignez une équipe engagée, où votre autonomie et votre sens de l'initiative seront valorisés.

Benefits

Régime de retraite

Assurance collective

Télétravail partiel

Qualifications

• Expérience dans un domaine pertinent pour le poste souhaitée.
• Maîtrise de Microsoft 365 et bonne autonomie requises.

Responsibilities

• Gérer les activités administratives du ROEQ et planifier les événements.
• Coordonner les formations et les projets au sein de l'organisation.

Skills

Capacité à travailler en équipe

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Polyvalence

Capacité d’analyse

Esprit de synthèse

Education

Formation dans un domaine pertinent

Tools

Microsoft 365

Suite Adobe

Job description

Description de l'entreprise

Le ROEQ est un organisme sans but lucratif, à portée provinciale, qui rassemble les organismes ESPACE du Québec.Dans une perspective de changement social, le Regroupement des organismes ESPACE du Québec sensibilise la population à la prévention de la violence faite aux enfants, ainsi qu’à la reconnaissance et au respect de leurs droits. Il mobilise et accompagne les organismes ESPACE dans le développement d’actions et d’expertises.Le ROEQ assure le développement, la mise à jour et l'uniformité du programme ESPACE. Le ROEQ est un organisme féministe, ancré dans l’action communautaire autonome. Le ROEQ et ses membres travaillent en collective et s’appuient sur des valeurs de coopération, d’égalité, de transparence et d’honnêteté.

Description de l’offre d’emploi

Mandat principal :

Assurer la gestion administrative du ROEQ et veiller à la planification, à la réalisation et au suivi des activités reliées à la vie associative du ROEQ.

Principales tâches :

• Accomplir divers tâches administrative de l'environnement M365;
• Rédiger et mettre à jour des documents;
• Coordonner des offres de formations pour les membres;
• Coordonner la concertation entre les membres;
• Coordonner l'analyse de nouveau projets au sein du ROEQ;
• Coordonner et participer à des comités de travail, dont le comité ressources humaines;
• Coordonner les commandes de matériel pour les membres;
• Effectuer des recherches de financement.

Essentiels :

• Formation et/ou expérience dans un domaine jugé pertinent pour le poste;
• Maîtrise de l’environnement et des outils Microsoft 365;
• Grande autonomie et polyvalence, sens de l’initiative et facilité à travailler en équipe;
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse;
• Excellente maitrise du français écrit;
• Connaissance du milieu communautaire autonome et adhésion aux valeurs qu’on y retrouve;
• Être à l’aise avec un fonctionnement sans hiérarchie, basé sur l’analyse féministe et la prise de décision par consensus;
• Être disponible pour des déplacements d’une durée de quatre jours prévus à l’extérieur de la ville de Québec, cinq fois par année.

Atouts :

• Connaissance de la Suite Adobe;
• Connaître les organismes ESPACE et avoir suivi la formation ESPACE;
• Connaissances sur la prévention de la violence faite aux enfants;
• Bilinguisme.

Informations :

Poste permanent à 28h/sem jusqu'au 31 mars 2027, par la suite, à 24h/sem. (Possibilité à maintenir le poste à 28h/sem selon la situation financière de l'organisme)

Lieu de travail: 157, rue des Chênes ouest à Québec, télétravail partiellement possible.

Régime de retraite et assurance collective payés en partie par l'employeur.

Envoyez votre CV et lettre de motivation à [e-mail].

Les entrevues se dérouleront le 4 avril 2025.

La vérification des antécédents judiciaires sera faite lors de l'embauche de la personne.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Faible
• Anglais écrit - Moyen

Expérience

Un atout

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence