Coordonnatrice ou coordonnateur de projet

Nav Canada; Ottawa; Hybrid; CAD 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Régime de retraite à prestations défin

Croissance et perfectionnement

Rémunération compétitive

Job summary

NAV CANADA recherche coordonnatrice ou coordonnateur de projet pour soutenir les fonctions de planification, contrôle et coordination et fournir un soutien direct aux gestionnaires de programmes et de projets à Ottawa.

Le poste propose un horaire hybride, une rémunération compétitive et des avantages, avec des possibilités de croissance et de perfectionnement.

Qualifications

• Diplôme collégial en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Certification PMP souhaitée.
• Expérience des principes et pratiques de gestion de projets et de la coordination et du reporting.
• Maîtrise des processus et outils financiers; connaissance avancée de Microsoft 365 et SharePoint.

Responsibilities

• Travailler avec le gestionnaire de programmes ou de projets et superviser le suivi et la production de rapports pour garantir la prestation des livrables et le rendement financier des projets.
• Assurer la liaison avec les parties prenantes interfonctionnelles et contribuer à la réussite de la prestation des programmes et des projets.
• Préparer les documents relatifs aux programmes et projets pour les rapports d’avancement, finances, risques et calendrier.
• Fournir des conseils et du mentorat sur les méthodologies et outils du groupe Prestation du portefeuille.
• Participer à l’élaboration et mise à jour de plans, calendriers, évaluations des risques et budgets.

Skills

Gestion de projets

Rapport et suivi

Calendrier et budget

Collaboration d’équipe

Prise de décision

Education

DEC en administration des affaires / administration publique ou équivalent

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Job description

Coordonnatrice ou coordonnateur de projet# Carrières## Coordonnatrice ou coordonnateur de projetPostuler: Ottawa: Temps plein: Publié hier: JR-8486**Titre du poste**Coordonnatrice ou coordonnateur de projet**Catégorie d'emploi**Administration et coordination de projets, Professionals**Exigence linguistique**English / Anglais**Type d'accord de travail flexible**Hybrid / Hybride**Date de fin de recrutement**2026-11-06**Niveau**P3**Échelle salariale**Commensurate with Experience / Selon l’expérience**Sommaire du poste**La coordonnatrice ou le coordonnateur de projet apporte son aide pour les fonctions de planification, de contrôle et de coordination et fournit un soutien direct aux gestionnaires de programmes et aux gestionnaires de projet relevant du Groupe Prestation du portefeuille.**Description d'emploi****Ce qu’offre NAV CANADA :*** Un environnement de travail stimulant et axé sur le travail d’équipe.* Une rémunération et des avantages sociaux compétitifs.* Un régime de retraite à prestations déterminées.* Des possibilités de croissance et de perfectionnement.* Des horaires de travail flexibles.* Une main-d’œuvre diversifiée et inclusive. **Dans ce rôle, vous devrez :*** Travailler directement avec la ou le gestionnaire de programmes ou de projets et superviser les activités concernant le suivi et la production de rapports pour l’ensemble des programmes et des projets afin de garantir la prestation des livrables et le rendement financier des projets relatifs aux dépenses d’immobilisations (DÉPIM) et aux dépenses de fonctionnement (DÉFON).* Assurer la liaison avec les parties prenantes interfonctionnelles afin de contribuer à la réussite de la prestation des programmes et des projets.* Préparer les documents relatifs aux programmes et aux projets nécessaires à l’établissement de rapports sur l’état d’avancement, les finances, les risques, le calendrier, la planification des capacités et la réalisation des avantages à l’intention de la haute direction et des comités directeurs.* Fournir des conseils et du mentorat sur les méthodologies, les outils et les techniques du groupe Prestation du portefeuille aux autres participantes et participants des programmes et des projets.* Participer à l’élaboration et à la mise à jour de plans, de calendriers, d’évaluations de la gestion des risques, de prévisions financières et de budgets.* Participer à l’élaboration des documents sur les investissements d’affaires et à la préparation des rapports mensuels sur l’état d’avancement des programmes et des projets.* Participer à la préparation de notes d’information et d’aides à la présentation en vue de soumettre des propositions et des recommandations aux promoteurs et aux comités directeurs.* Soutenir l’élaboration des structures de répartition des tâches.* Participer à la collecte et à la communication des principales mesures des programmes et des projets et à la production de tableaux de bord.* Regrouper et contrôler les besoins en ressources des programmes et des projets et maintenir un plan continu de la disponibilité et de la capacité des ressources.* Participer à la gestion et au contrôle des livrables des programmes et des projets internes, externes et contractuels.* Élaborer et tenir à jour des registres des problèmes, des risques, des livrables, des mesures, des changements et d’autres registres, en veillant à leur exactitude.* Assurer la conformité à la méthodologie du groupe Prestation du portefeuille et apporter son soutien aux examens d’étapes.* Travailler en étroite collaboration avec les responsables des flux de travail interfonctionnels et les aider à appliquer les pratiques, les processus et les outils de gestion des programmes et des projets.* Planifier et coordonner les activités et les événements des programmes et des projets.* Participer aux groupes de travail et aux comités de la société à titre de représentante ou représentant du groupe Prestation du portefeuille et assurer la coordination des commentaires et de la rétroaction avec l’équipe du groupe Prestation du portefeuille.* Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des documents de planification et des feuilles de route.* Soutenir l’amélioration continue des processus et la gouvernance des programmes et des projets.* Soutenir l’élaboration, la mise en œuvre, la documentation et la mise à jour des processus et des outils à l’appui des activités relatives à la sécurité et à la qualité.* Soutenir la gestion des sites SharePoint des programmes et des projets.* Assurer la coordination avec d’autres groupes ou fonctions, selon les besoins.**Vos atouts pour ce rôle :*** Diplôme collégial en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.* Posséder une certification PMP.* Expérience des principes et des pratiques de gestion de projets.* Expérience de la coordination et de la production de rapports.* Expérience de la gestion des calendriers et des budgets.* Connaissance des disciplines formelles de gestion de projets comme la portée, les délais, les coûts, la qualité, les ressources humaines, la communication, les risques, l’approvisionnement et l’intégration.* Connaissance des processus de passation de contrats et d’approvisionnement.* Connaissance des processus et des outils financiers.* Connaissance approfondie de Microsoft 365 et de SharePoint.* Connaissance des processus, des pratiques et des techniques modernes du cycle de vie du développement de logiciels, dont les approches Agile et en cascade. **Profil recherché :*** Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à collaborer avec toutes les parties prenantes en vue de résoudre les problèmes de façon mutuellement acceptable.* Aptitude à communiquer efficacement avec les membres du personnel et les gestionnaires sur les questions liées à la mise en œuvre, aux politiques, aux procédures et aux finances des projets.* Aptitude à prendre des décisions de manière efficace et collaborative et dans des délais acceptables, le tout à partir d’une quantité de renseignements limitée, afin de garantir des relations efficaces avec les utilisateurs, la clientèle et les parties prenantes.* Aptitude à travailler en collaboration dans le but d’obtenir l’adhésion des diverses disciplines afin d’avoir une incidence positive sur l’efficacité et l’efficience des gestionnaires et du personnel.* Excellentes compétences en administration financière et aptitude à préparer et à présenter fidèlement des renseignements financiers.* Capacités d’influence manifestes et aptitude à persuader diverses parties prenantes et à fournir des conseils aux gestionnaires, aux membres du personnel et aux parties prenantes.* Aptitude à rédiger des documents et des communiqués clairs, cohérents et concis que les collègues et la direction peuvent comprendre facilement.**Conditions de travail :*** La personne titulaire du poste travaillera selon un horaire hybride et devra assurer une présence sur place au moins trois (3) jours par semaine.**Énoncé de comportement :*** Tout le personnel de NAV CANADA doit adopter des comportements sécuritaires conformes au *Code de conduite et d’éthique*, aux valeurs, à la sécurité et aux objectifs de la société. Les membres doivent notamment respecter les politiques, les normes et les procédures de sécurité qui correspondent aux responsabilités et aux tâches liées à leur poste. NAV CANADA s’engage à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. N’hésitez pas à postuler même si vous ne pensez pas répondre à tous les critères ci-énoncés. En effet, NAV CANADA préconise une culture d’apprentissage et de développement, et est consciente que si certaines compétences techniques sont essentielles, beaucoup d’autres peuvent s’apprendre. La Société s’efforce de créer un processus de sélection et des milieux de travail inclusifs et sans entraves. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation dans le cadre du concours, n’oubliez pas de mentionner lesquelles au coordonnateur ou à la coordonnatrice de l’entrevue ou au ou à la gestionnaire responsable de l’embauche. NAV CANADA fournira aux candidates et aux candidats handicapés les mesures d’adaptation nécessaires tout au long du processus de recrutement et de sélection. La personne retenue doit satisfaire aux exigences de sécurité du poste et être légalement autorisée à travailler au Canada. NAV CANADA pourrait avoir recours à des outils automatisés ou faisant appel à l’intelligence artificielle pour gérer les candidatures et repérer celles qui répondent aux exigences de qualification du poste. Ces outils ne prennent pas de décision finale. Les décisions d’embauche finales sont examinées et prises par l’équipe de recrutement de NAV CANADA et les gestionnaires responsables de l’embauche. Nous remercions tous les candidats intéressés, seulement les personnes sélectionnées pour les étapes suivantes seront contactées.