Coordonnatrice ou coordonnateur d'opération financières

Université Laval; Quebec; On-site; CAD 63,000 - 107,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite

Assurances collectives santé/maladie/v

Voyage

Job summary

L’Universite Laval à Québec recherche une personne coordonnatrice ou coordonnateur d’opérations financières pour gérer les processus budgétaires et le suivi financier des unités rattachées. Vous travaillez avec les directeurs et coordonnateurs et assurez la conformité des données.

Vous analyzez les prévisions et les redditions, participez à l’évolution des procédures et utilisez les bases de données institutionnelles pour le suivi budgétaire, tout en collaborant étroitement avec le FMED.

Qualifications

• Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois années d’expérience pertinente.
• Connaissance avancée d’Excel.
• Intérêt pour les opérations comptables et budgétaires.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Habiletés interpersonnelles et travail d’équipe.
• Sens de l’organisation et de la planification.
• Orientation résultats.

Responsibilities

• Assume la responsabilité du processus budgétaire des unités et accompagne les gestionnaires académiques.
• Contribue à la préparation du budget de la Faculté.
• Valide et analyse les données des unités pour redditions, prévisions et démarcations; formule des explications et recommandations.
• Assure la coordination financière de projets touchant les directions départementales (fonds, FRE et activités scientifiques).
• Collabore au suivi de la masse salariale et prépare les redditions de compte.
• Mise à jour et diffusion des politiques salariales spécifiques à la FMED; analyses et projections demandées.

Skills

Esprit d’analyse et de synthèse

Capacité de vulgarisation

Intérêt pour le service clientèle

Intérêt pour les opérations comptables

Connaissance avancée d’Excel

Créativité

Habiletés interpersonnelles

Organisation et planification

Orientation résultats

Education

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée

Tools

Power BI

Job description

Description du poste

Sous la direction des opérations du Bureau de soutien aux départements, la personne titulaire de la fonction, en collaboration avec ses pairs coordonnateurs et coordonnatrices d’opérations financières, coordonne les opérations quotidiennes de gestion budgétaire et financière du budget de fonctionnement des unités sous sa responsabilité (prévisions, redditions, démarcations, fonds départementaux, chaires, suivis, vérifications, etc.). Cette personne agit comme référence en gestion financière pour les directeurs de départements et d’école ainsi que pour ses coéquipiers.

Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste

• Assume la responsabilité du processus budgétaire des unités sous sa responsabilité et accompagne les gestionnaires académiques de celles-ci.
• Contribue à la préparation du budget de la Faculté;
• Valide et analyse les données des unités sous sa responsabilité pour les redditions, les prévisions budgétaires, les prévisions de revenus externes et les démarcations. Cible les écarts, propose des explications et faits saillants et formule des recommandations.
• Assure la coordination de l’aspect financier de différents projets touchant les directions départementales, tels que les fonds collectifs, les fonds de recherche à l’enseignement (FRE) et les activités scientifiques dans le cadre des programmes académiques et de formation continue;
• Collabore au suivi de la masse salariale du personnel enseignant régulier, sous octroi et à contrat de la Faculté de médecine;
• Prépare les redditions de compte et effectue les suivis des ententes spécifiques aux unités sous sa responsabilité en collaboration avec le Vice-décanat exécutif;
• Collabore à la mise à jour et la diffusion des politiques salariales spécifiques à la FMED;
• Effectue différentes analyses et projections demandées. Produit diverses statistiques.
• Réalise des évaluations et simulations en regard des nouveaux programmes et projets facultaires et départementaux;
• Collabore à l'élaboration et à la mise en place de nouvelles procédures et participe au développement d’outils de gestion. Utilise les différentes bases de données institutionnelles aux fins de suivi budgétaire pour les différents intervenants facultaires concernés;
• Agit de manière transversale dans ses dossiers avec les autres coordonnateurs et coordonnatrices d’opérations financières de la Faculté;
• Est responsable de l’application des normes en vigueur (internes et institutionnelles).

Profil recherché

• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Capacité de vulgarisation;
• Intérêt pour le service clientèle;
• Intérêt marqué pour les opérations comptables et budgétaires;
• Connaissance avancée d’Excel;
• Sens de la créativité;
• Habiletés interpersonnelles marquées pour le travail d’équipe;
• Sens de l’organisation et de la planification développés;
• Être orienté sur les résultats.

Seront considéré comme des atouts

• Connaissance de Power BI
• Connaissance des conventions UL
• Connaissance du cheminement de la carrière enseignante UL et FMED

Description de fonction

Coordonnatrice ou coordonnateur d'opérations financières

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et trois (3) années d’expérience pertinente.

Vos conditions d'emploi

• Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.
• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 8,5% et employé de 7,8%
• Programme d’assurances collectives santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie
• Milieu de travail reconnu comme le meilleur employeur au Canada 2026 par Forbes

Environnement de travail

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 374 000 personnes. Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Équité, diversité et inclusion

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Frédérique Pérusse au [e-mail]

Lieu de travail

Faculté de Médecine

Pavillon Ferdinand-Vandry

Ville de Québec

Numéro d'offre

17913

Période d'affichage

Du 12-09-2026 au 24-09-2026

Statut et admissibilité

Affectation temporaire ou contrat temporaire

Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 6

Échelle de traitement 62 678$ à 107 068$

Code du poste 71034

Date d'entrée en fonction Dès que possible

Durée du contrat Jusqu’au 30 avril 2027 avec possibilité de prolongation