Coordonnatrice ou coordonnateur aux propositions

Englobe; Laval; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibilité des horaires

Croissance professionnelle et mentorat

Télémédecine gratuite

Horaires flexibles et travail hybride

Assurance collective et REER collectif

Programme d’aide aux employés

Job summary

Englobe recherche un chargé de propositions/administratif pour soutenir la préparation des documents et des offres sur des projets variés dans les marchés environnementaux et des énergies renouvelables. Vous gérerez les fiches de projets et les CV, assurerez la conformité aux normes de l’image de marque et collaborerez avec plusieurs bureaux.

Le poste implique une coordination avec l’équipe commerciale, une maîtrise avancée d’Office et une capacité à produire des documents de qualité, tout en

Qualifications

• Diplôme pertinent en administration, en communications, en marketing, en affaires ou domaine connexe (ou expérience équivalente).
• Expérience en soutien à la préparation de propositions et à la production de documents dans un service professionnel.
• Bilinguisme (français et anglais) est un atout.
• Maîtrise avancée de Word, Excel, PowerPoint et Adobe Acrobat.
• Expérience avec InDesign est un atout.
• Excellentes capacités d’organisation et grande attention au détail.
• Excellentes habiletés en communication et en révision de textes.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à collaborer dans un environnement rapide.
• Expérience avec des systèmes de gestion documentaire ou dépôts de contenu est un atout.

Responsibilities

• Gérer et maintenir la base de données de CV et la base de données des fiches de projets.
• Coordonner la mise à jour des CV et fiches de projets, assurer uniformité et conformité à l’image de marque.
• Préparer les propositions, DP/RFP, DQ/RFQ, EOIs et autres soumissions liées au développement des affaires.
• Coordonner la collecte et la mise en forme du contenu des propositions et de la documentation de soutien.
• Participer à la révision linguistique, à la mise en forme et à la production des documents de proposition.
• Préparer les formulaires, dossiers de soumission et présentations destinés aux clients.
• Collaborer avec des employés de différents bureaux pour collecter et maintenir des informations exactes.
• Suivre les sites d’appel d’offres et soutenir les soumissions via les portails en ligne.

Skills

Organisation avancée

Communication écrite et verbale

Révision et correction de textes

Polyvalence et gestion des priorités

Education

Diplôme pertinent en administration/communication/marketing/affaires

Tools

Microsoft Office

InDesign

Job description

Votre mission

Vous jouerez un rôle important dans une équipe dynamique et passionnée en collaborant sur des projets variés de toute taille et envergure dans les marchés de l’environnement, des énergies renouvelables, de l’hydroélectricité, des transports, des bâtiments, et des changements climatiques. L’audace, l’innovation et la collaboration font partie intégrante de nos opérations et de votre futur quotidien.

Englobe - Qui nous sommes

Chez Englobe, notre rigueur s’accompagne d’une attention sincère à l’égard de nos collègues, de nos clients, de nos communautés et de l'environnement. Nous nous engageons à faire une réelle différence, un projet à la fois, et à avoir un impact positif et durable. Nous abordons notre travail avec des perspectives nouvelles, en nous appuyant sur la collaboration et la diversité des voix. Dotés d'un esprit entrepreneurial, nous renforçons les moyens d'action de nos clients et des communautés, avec audace et optimisme. Nous sommes déterminés à laisser un héritage durable aux générations à venir.

Vos principales responsabilités

• Gérer et maintenir la base de données corporative des CV ainsi que la base de données des fiches de projets de l’entreprise.
• Coordonner la mise à jour des CV des employés, créer et maintenir les CV, et assurer leur conformité aux modèles et aux normes de l’image de marque de l’entreprise.
• Coordonner la création et la mise à jour des fiches de projets, en veillant à leur exactitude, à leur uniformité et à leur conformité aux modèles et aux normes de l’image de marque de l’entreprise.
• Soutenir les spécialistes aux propositions dans la préparation des propositions, des demandes de propositions (DP/RFP), des demandes de qualifications (DQ/RFQ), des déclarations d’intérêt (EOI) et d’autres soumissions liées au développement des affaires.
• Coordonner la collecte, l’organisation et la mise en forme du contenu des propositions ainsi que de la documentation de soutien.
• Participer à la révision linguistique, au contrôle de la qualité, à la mise en page et à la production des documents de proposition.
• Soutenir la préparation de formulaires, de dossiers de soumission, de présentations et d’autres documents destinés aux clients.
• Collaborer avec des employés de différents bureaux afin de recueillir, mettre à jour et maintenir des informations exactes.
• Assurer le suivi des sites d’appel d’offres et soutenir les soumissions effectuées par l’intermédiaire des portails en ligne.

Ce qui vous rend unique

• Diplôme pertinent en administration, en communications, en marketing, en affaires ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Expérience en soutien à la préparation de propositions, à la production de documents, à la coordination marketing ou à des fonctions administratives dans un environnement de services professionnels.
• Bilinguisme (français et anglais) constitue un atout.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint et Adobe Acrobat.
• Expérience avec InDesign, un atout.
• Excellentes capacités d’organisation, grand souci du détail et solides compétences en mise en forme de documents.
• Excellentes habiletés en communication écrite et verbale, ainsi qu’en révision et en correction de textes.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à collaborer efficacement dans un environnement dynamique au rythme soutenu.
• Expérience avec des systèmes de gestion documentaire, des bases de données ou des dépôts de contenu, un atout.

Ce qui rend Englobe unique

Chez Englobe, vous aurez l'occasion de travailler sur des projets variés de toute taille et envergure. Vous travaillerez au sein d'une organisation qui vous valorise, vous met à part et qui vous permet de vous développer. Dès le premier jour, vous bénéficierez des avantages suivants:

• Un réel flexibilité;
• De multiples possibilités de croissance professionnelle, de mentorat et de développement des compétences;
• Un service de télémédecine gratuit;
• Des horaires flexibles et la possibilité de comprimer vos heures de travail;
• Un mode de travail hybride et flexible;
• Une gamme complète d’avantages sociaux (comprenant une assurance collective à frais partagés et un REER collectif);
• Un programme confidentiel d'aide aux employés pour vous et votre famille.

Ce que nos employés disent de nous

Depuis mon arrivée chez Englobe, je me suis senti parfaitement intégré. L’entreprise offre un environnement de travail accueillant, collaboratif et propice à l’épanouissement professionnel. Ce qui m’a particulièrement marqué, c’est la culture du partage de connaissances et l’entraide entre collègues, qui permettent de grandir rapidement au sein de l’équipe.

- Chargée de projet géotechnique