Coordonnatrice ou coordonnateur aux propositions

Englobe; Varennes; Hybride; CAD 45 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexibilité

Croissance pro

Télémédecine

Horaires flexibles

Mode hybride

Avantages sociaux

Aide employés

Résumé du poste

Englobe recherche un(e) professionnel(le) administratf/marketing pour soutenir la préparation de propositions et la gestion des documents. Vous coordonnez les CV et les fiches de projets, tout en assurant leur conformité visuelle et linguistique.

Vous travaillerez dans un cadre hybride au sein d’une équipe dynamique, avec des possibilités de développement professionnel et des benefits variés.

Qualifications

• Diplôme pertinent en administration, communications, marketing, affaires ou équivalent.
• Expérience en soutien à la préparation de propositions et en coordination marketing.
• Bilinguisme (français et anglais) est un atout.
• Maîtrise avancée de Word, Excel, PowerPoint et Adobe Acrobat; InDesign apprécié.
• Excellentes capacités d’organisation et de mise en forme de documents.
• Excellentes habiletés en communication écrite et orale.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à collaborer dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gérer et maintenir la base de données des CV et des fiches de projets.
• Mettre à jour les CV des employés et veiller à la conformité aux normes de l’image de marque.
• Préparer des propositions, DP/RFP, DQ/RFQ et EOIs.
• Assembler le contenu des propositions et la documentation de soutien.
• Contribuer à la révision linguistique, la qualité et la mise en page des documents de proposition.
• Collaborer avec différents bureaux pour assurer l’exactitude des informations.

Connaissances

Coordination administrative

Rédaction et révision

Gestion de contenu/BD

Formation

Diplôme pertinent en administration/ communications/ marketing/ affaires

Outils

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Adobe Acrobat

InDesign

Description du poste

Votre mission

Vous jouerez un rôle important dans une équipe dynamique et passionnée en collaborant sur des projets variés de toute taille et envergure dans les marchés de l’environnement, des énergies renouvelables, de l’hydroélectricité, des transports, des bâtiments, et des changements climatiques. L’audace, l’innovation et la collaboration font partie intégrante de nos opérations et de votre futur quotidien.

Englobe - Qui nous sommes

Chez Englobe, notre rigueur s’accompagne d’une attention sincère à l’égard de nos collègues, de nos clients, de nos communautés et de l'environnement. Nous nous engageons à faire une réelle différence, un projet à la fois, et à avoir un impact positif et durable. Nous abordons notre travail avec des perspectives nouvelles, en nous appuyant sur la collaboration et la diversité des voix. Dotés d'un esprit entrepreneurial, nous renforçons les moyens d'action de nos clients et des communautés, avec audace et optimisme. Nous sommes déterminés à laisser un héritage durable aux générations à venir.

Vos principales responsabilités

• Gérer et maintenir la base de données corporative des CV ainsi que la base de données des fiches de projets de l’entreprise.
• Coordonner la mise à jour des CV des employés, créer et maintenir les CV, et assurer leur conformité aux modèles et aux normes de l’image de marque de l’entreprise.
• Coordonner la création et la mise à jour des fiches de projets, en veillant à leur exactitude, à leur uniformité et à leur conformité aux modèles et aux normes de l’image de marque de l’entreprise.
• Soutenir les spécialistes aux propositions dans la préparation des propositions, des demandes de propositions (DP/RFP), des demandes de qualifications (DQ/RFQ), des déclarations d’intérêt (EOI) et d’autres soumissions liées au développement des affaires.
• Coordonner la collecte, l’organisation et la mise en forme du contenu des propositions ainsi que de la documentation de soutien.
• Participer à la révision linguistique, au contrôle de la qualité, à la mise en page et à la production des documents de proposition.
• Soutenir la préparation de formulaires, de dossiers de soumission, de présentations et d’autres documents destinés aux clients.
• Collaborer avec des employés de différents bureaux afin de recueillir, mettre à jour et maintenir des informations exactes.
• Assurer le suivi des sites d’appel d’offres et soutenir les soumissions effectuées par l’intermédiaire des portails en ligne.

Ce qui vous rend unique

• Diplôme pertinent en administration, en communications, en marketing, en affaires ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Expérience en soutien à la préparation de propositions, à la production de documents, à la coordination marketing ou à des fonctions administratives dans un environnement de services professionnels.
• Bilinguisme (français et anglais) constitue un atout.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint et Adobe Acrobat.
• Expérience avec InDesign, un atout.
• Excellentes capacités d’organisation, grand souci du détail et solides compétences en mise en forme de documents.
• Excellentes habiletés en communication écrite et verbale, ainsi qu’en révision et en correction de textes.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à collaborer efficacement dans un environnement dynamique au rythme soutenu.
• Expérience avec des systèmes de gestion documentaire, des bases de données ou des dépôts de contenu, un atout.

Ce qui rend Englobe unique

Chez Englobe, vous aurez l'occasion de travailler sur des projets variés de toute taille et envergure. Vous travaillerez au sein d'une organisation qui vous valorise, vous met à part et qui vous permet de vous développer. Dès le premier jour, vous bénéficierez des avantages suivants:

• Un réel flexibilité;
• De multiples possibilités de croissance professionnelle, de mentorat et de développement des compétences;
• Un service de télémédecine gratuit;
• Des horaires flexibles et la possibilité de comprimer vos heures de travail;
• Un mode de travail hybride et flexible;
• Une gamme complète d’avantages sociaux (comprenant une assurance collective à frais partagés et un REER collectif);
• Un programme confidentiel d'aide aux employés pour vous et votre famille.

Ce que nos employés disent de nous

Depuis mon arrivée chez Englobe, je me suis senti parfaitement intégré. L’entreprise offre un environnement de travail accueillant, collaboratif et propice à l’épanouissement professionnel. Ce qui m’a particulièrement marqué, c’est la culture du partage de connaissances et l’entraide entre collègues, qui permettent de grandir rapidement au sein de l’équipe.

- Chargée de projet géotechnique