Coordonnatrice ou coordonnateur académique

Usherbrooke; Sherbrooke; Hybrid; CAD 49,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail jusqu'à 3 jours/semaine

Assurance collective après 90 jours

Équilibre vie professionnelle/vie étud

Environnement stimulant près de la vie

Activités culturelles et sportives

Job summary

Usherbrooke recherche une coordonnatrice académique pour assurer la coordination d'activités liées au parcours des étudiantes et étudiants et soutenir les processus d'admission, d'inscription et de diplomation, tout en collaborant étroitement avec les équipes pédagogiques et administratives. Son rôle contribue à offrir une expérience étudiante de qualité.

Le poste est temporaire à temps plein avec possibilité de télétravail jusqu'à 3 jours par semaine et un salaire horaire entre 35,26 $ et 57,15

Qualifications

• Baccalauréat dans une discipline pertinente.
• Expérience minimale de 3 années en gestion académique dans un milieu universitaire.

Responsibilities

• Assurer la coordination des activités liées au parcours académique des étudiantes et étudiants.
• Assurer la coordination et le contrôle des règlements pédagogiques pour les programmes de premier cycle du département d'informatique.
• Participer au recrutement et assurer le suivi des demandes d'admission et des choix de cours.
• Conseiller et encadrer les étudiants dans leur progression académique.
• Informer le personnel et les étudiants sur la gestion académique et les programmes.
• Contribuer à la production et diffusion d'informations sur les activités et programmes.
• Aider à modifier les programmes et assister aux comités de programmes.
• Effectuer les autres tâches connexes.

Skills

Coordination efficace

MS 365

Gestion académique

Communication

Travail d'équipe

Education

Baccalauréat requis

Tools

Systèmes d'information universitaire

Job description

Au cœur de la réussite étudiante et du bon fonctionnement des programmes de formation, la personne coordonnatrice académique assure la coordination d'activités touchant le parcours académique des étudiantes et étudiants. Elle soutient les processus liés au recrutement, à l'admission, à l'inscription, à la progression dans les programmes et à la diplomation, tout en collaborant étroitement avec les équipes pédagogiques et administratives. Son rôle contribue directement à offrir une expérience étudiante de qualité et à soutenir l'atteinte des objectifs académiques de l'établissement.

Votre quotidien

• Assister la direction du Département dans les opérations administratives et académiques.
  
• Assurer la coordination, l'application et le contrôle des règlements pédagogiques pour les programmes de premier cycle du département d'informatique.
  
• Participer aux activités de recrutement des nouvelles personnes étudiantes; assurer le suivi des demandes d'admission, des choix de cours, des changements de programme scolaire des étudiantes et étudiants, des agencements études-stages, etc.
  
• Conseiller, informer et encadrer les étudiantes et étudiants dans leur cheminement académique.
  
• Assurer l'information relative à la gestion académique du Département aux étudiantes et étudiants, aux professeures et professeurs ainsi qu'au personnel.
  
• Coordonner et/ou collaborer à la production et à la diffusion d'informations concernant les activités et programmes offerts.
  
• Aider la direction des programmes de premier cycle pour les modifications de programmes.
  
• Assister aux comités de programmes.
  
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Ce que nous vous offrons

• Salaire entre 35,26 $ et 57,15 $ de l'heure (classe 4)
  Corps d'emploi : Coordonnatrice, coordonnateur académique
  
• Emploi temporaire à temps complet, 35 heures par semaine.
  
• Remplacement de 3 mois, avec possibilité de prolongation.
  
• Flexibilité et équilibre de vie : des journées de vacances, des jours fériés, 2 jours de congé à des fins personnelles, horaire d'été allégé durant 12 semaines, et plus.
  
• Programme d'assurances collectives après 90 jours.
  
• Possibilité de télétravail (programme institutionnel pouvant aller jusqu'à 3 jours par semaine).
  
• Le privilège de pouvoir s'entraîner et bouger sur l'heure du dîner (centre sportif, salle d'entraînement, cours de groupe, sports collectifs, etc.) et de participer à des activités culturelles.
  
• Un environnement de travail stimulant, dynamique et en pleine effervescence à proximité de la nature, au pied du Mont-Bellevue.
  
• Consulter tous les avantages offerts à notre personnel.

Profil de compétences recherché

• Détenir un baccalauréat dans une discipline jugée pertinente.
  
• Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente dans un poste comportant des responsabilités de gestion académique, incluant une bonne connaissance du milieu universitaire.
  
• Maîtriser les outils de la suite Microsoft 365 et démontrer une aptitude à utiliser des systèmes d'information universitaires et de gestion documentaire.
  
• Posséder d'excellentes habiletés en coordination de mandats complexes de différentes natures et en travail d'équipe.
  
• Posséder une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite et démontrer une excellente capacité de communication.
  
• Posséder une connaissance des différents règlements en lien avec l'académique, une connaissance de la Faculté ainsi que de l'expérience en académique.

À titre d'information

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d’œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Conditions de travail

2026-10-23