Coordonnatrice exécutive ou coordonnateur exécutif - Administration

Lareau Courtiers d'assurances; Napierville; Hybrid; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif et avantages

Mode hybride — bureau et travail à l’é

ROER avec contribution de l’employeur

Frais de scolarité payés

Gym sur place

Possibilité de travailler hors Québec

Aide mobilité 2500$ pour voiture élec

Job summary

Lareau Courtiers d’assurances recherche un coordonnateur.trice pour superviser les installations, l’entretien des bâtiments et les projets immobiliers, tout en soutenant la certification B Corp. Le poste implique la gestion des fournisseurs, l’optimisation des espaces et la coordination avec différentes équipes.

Le candidat idéal possède 3 à 5 ans d’expérience en gestion des installations et en projets immobiliers, ainsi qu’un bon sens organisationnel et des compétences en gestion budgétaire.

Qualifications

• Diplôme universitaire en administration, gestion des opérations, gestion immobilière ou domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience en gestion des installations, maintenance de bâtiments ou gestion de projets immobiliers.
• Permis de conduire valide et voiture.
• Expérience en coordination de projets de rénovation et/ou de construction.

Responsibilities

• Assurer le bon état et le fonctionnement des bâtiments, bureaux et équipements et gérer les demandes de service quotidiennes.
• Planifier et coordonner l’entretien préventif et correctif.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et entrepreneurs et suivre les contrats.
• Gérer les budgets et la conformité des achats et des activités d’approvisionnement.
• Contribuer à la certification B Corp et à la mise à jour des processus administratifs.

Skills

Gestion des installations

Gestion de projets

Gestion des fournisseurs

Planification et gestion budgétaire

Education

Diplôme d’études universitaires en administration/gestion immobilière

Tools

Suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Tu aimes voir le résultat concret de ton travail? Que ce soit en optimisant la gestion de nos espaces de travail, en coordonnant des projets corporatifs, en pilotant des rénovations ou en soutenant l’ouverture de nouvelles succursales, tu joueras un rôle actif dans les projets qui façonnent l’expérience de nos équipes et soutiennent notre croissance.

À titre de coordonnateur.trice, tu seras responsable de la gestion de nos différentes installations et de leur entretien, de nos fournisseurs et partenaires internes afin de créer des environnements de travail sécuritaires et fonctionnels tout en contribuant à des initiatives structurantes, dont le maintien et l’évolution de notre certification B Corp.

Les avantages Lareau.

• Un salaire et des avantages alléchants
• Évoluer dans une entreprise innovante, responsable et humaine.
• Au bureau ou mode hybride, tu choisis!
• iPhone ou Android, tu choisis!
• REER avec contribution de Lareau.
• Activités sociales.
• Frais de scolarité/ formations payés.
• Possibilité de travailler hors Québec.
• 2500$ à l’achat d’une voiture électrique
• Un gym sur place
• 250$ en livres et spectacles
• Évoluer à la hauteur de ton potentiel

Tes responsabilités.

Gestion des installations et de l'entretien

• Assurer le bon état et le fonctionnement des bâtiments, bureaux et équipements et gérer les demandes quotidiennes de service reliées.
• Planifier et coordonner les activités d'entretien préventif et correctif.
• Coordonner les services communs des bureaux : sécurité et contrôle des accès, télécommunications, impression, mobilier, aménagement des postes de travail.
• Planifier et gérer l'approvisionnement corporatif en fonction des besoins des différents secteurs.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et entrepreneurs, incluant la négociation, l’évaluation de leur performance et le suivi des contrats.
• Assurer une gestion rigoureuse des budgets, des contrats de services et des activités d'approvisionnement.
• Assurer la conformité du cycle d'achat : bons de commande, réception, codification et acheminement des factures aux approbateurs.

Gestion de projets corporatifs et certification BCorp

• Être responsable de la certification B. Corp incluant les livrables, la documentation et mobilisation des parties prenantes.
• Coordonner les projets corporatifs en assurant leur progression, le respect des échéanciers et la gestion proactive des enjeux.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi, et produire les rapports d'avancement.
• Contribuer à la mise en place et à la mise à jour des processus et procédures administratives.

Gestion des projets immobiliers (rénovations et nouveaux sites)

• Planifier et coordonner les projets de rénovation, de réaménagement et d'ouverture de nouvelles succursales.
• Collaborer avec les parties prenantes et partenaires (architectes, ingénieurs, municipalités, etc.) afin d'assurer la réalisation des projets dans le respect des budgets, échéanciers, standards de qualité et et exigences réglementaires.
• Soutenir les projets immobiliers, de l'analyse des besoins jusqu'à la mise en opération des espaces.
• Élaborer les échéanciers, budgets et plans de mise en œuvre.
• Coordonner les déménagements, l'aménagement des espaces et la mise en service des nouveaux locaux, en collaboration avec les TI.
• Assurer la gestion et le suivi du registre de baux de l'organisation.

Tes compétences, ton potentiel.

• Détenir un diplôme d’études universitaires administration, gestion des opérations, gestion immobilière ou domaine connexe.
• Posséder de 3 à 5 ans d’expérience en gestion des installations, en maintenance de bâtiments ou en gestion de projets immobiliers.
• Posséder un permis de conduire valide et une voiture.
• Expérience en coordination de projets de rénovation et/ou de construction.
• Connaissance des pratiques d’approvisionnement et de gestion contractuelle.
• Capacité démontrée à faire avancer des dossiers auprès de parties prenantes de plusieurs départements, sans lien hiérarchique.
• Avoir une bonne gestion du temps, de fortes compétences organisationnelles et une grande capacité d’adaptation.
• Faire preuve d’un sens de l’analyse hors pair et être capable de prendre des décisions éclairées tout en traitant des dossiers de manière confidentielle.
• Être organisé.e, proactif.ve et orienté.e vers les solutions.
• Posséder d’excellentes aptitudes dans la suite Office (Word, Excel et PowerPoint).
• Être bilingue afin de pouvoir bien communiquer avec les membres de l’équipe, les partenaires et fournisseurs anglophones.

Chez Lareau, les caractéristiques individuelles de notre équipe enrichissent l’entreprise en créant un environnement de travail et une culture où toutes et tous peuvent s’épanouir. Nous nous faisons un devoir de célébrer la diversité, l’équité et l’inclusion (DEI) au quotidien, d’en apprendre toujours plus sur ces notions et d’en tenir compte dans nos décisions d’entreprise. Nous encourageons toutes les personnes intéressées par cet emploi à nous faire parvenir sa candidature. Il nous fera plaisir de discuter de votre parcours et des possibilités de développer votre plein potentiel chez Lareau !