Administrative Assistant

Laurinlaurin; Mirabel; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Formations

Horaire flexible (vendredi midi fini)

Avantages sociaux

Congés et vacances

Job summary

Laurin Laurin recherche un coordinateur maintenance et flotte pour diriger la planification des entretiens et des travaux sur les véhicules et équipements. Vous travaillerez avec le directeur et le contremaître pour prioriser les activités et assurer le respect des inspections SAAQ.

Vous assurerez le suivi des bons de travail, coordonnerez les achats de pièces et bâtirez des rapports de performance. Un atout sera votre aptitude à communiquer en français et en anglais et à évoluer au sein d’une

Qualifications

• Connaissance générale de la mécanique des véhicules et équipements.
• Expérience en coordination des travaux et suivi de maintenance dans un garage ou une flotte (atout).
• Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.

Responsibilities

• Participer à l’élaboration de la planification mensuelle et hebdomadaire des entretiens et des travaux préventifs et correctifs.
• Assurer un suivi serré des inspections et gérer les rendez‑vous pour les équipements.
• Assister le contremaître dans la priorisation des bons de travail et gérer le backlog.
• Travailler en étroite collaboration avec le département pièces pour les commandes et réservations.
• Planifier et coordonner les activités SST avec le contremaître d’atelier.
• Fournir les indicateurs de performance et rapports au directeur.
• Gérer la documentation des renouvellements des permis et certificats requis.

Skills

Gestion des priorités

Autonomie

Connaissance mécanique

Bureautique (Office)

Tools

Base de données

Microsoft Office

Job description

Participer conjointement avec Le directeur et le contremaitre de l’atelier à l’élaboration de la planification mensuel et hebdomadaire des entretiens et des travaux correctifs à effectuer sur les véhicules légers, les engins de chantiers et les véhicules lourds ou tout autre équipements spécialisés ;

Assurer un suivi serré des inspections de tous les équipements régis par la SAAQ et gérer les rendez-vous ;

Assister le contremaître dans la priorisation de traitement des bons de travail faisant partie du back log ;

Travailler en étroite collaboration avec le département interne des pièces pour la réservation et les commande des composantes requises ;

Planifier et coordonner les activités SST avec le contremaitre d’atelier ;

Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire de flotte pour lui fournir toute information pertinente et relative aux équipements ;

Recevoir différents types de demandes reliées à des travaux d’entretien, d’amélioration ou de modification des équipements mobiles, stationnaires ;

Analyser les demandes de travaux et définir, en collaboration avec le contremaître, les priorités des travaux d’entretien préventif et correctif, en assurer le suivi, la coordination et la mesure de la performance ;

Évaluer l’impact de la demande des travaux correctifs sur les plans de maintenance; fournir les rapports ;

Compiler er fournir au directeur les indicateurs de performances qui auront été établis par l’équipe de gestion ;

Créer et mettre à jour les fiches de maintenance pour les équipements et toutes taches cléricales connexes ;

Effectuer des survols visuels au quotidien pour déceler les véhicules de la flotte nécessitant des réparations, nettoyage et maintenance ;

Participer activement, par son attitude et par ses comportements, à développer et à maintenir une atmosphère de travail respectueuse, harmonieuse, stimulante et collaborative pour tous ;

Fournir un service impeccable aux clients internes et aux utilisateurs des véhicules de la flotte ;

Gérer la documentation concernant les renouvellements des divers permis et certificats requis ;

Céduler les transports de véhicules au besoin ;

Participer aux échanges de documentation lors d’acquisition ou de ventes de véhicules ;

Effectuer son travail avec rigueur et intégrité ;

Effectuer ses tâches et responsabilités avec efficacité et avec la volonté de bien performer ;

Travailler dans le respect de la culture et des valeurs de l’entreprise ;

Disponibilité occasionnelle à gérer les urgences en dehors de ses heures normales de travail ;

Toutes autres tâches connexes au poste.

C’est l’emploi idéal pour toi si

Tu n’as pas peur de te salir les mains à l’occasion;

Tu possèdes une bonne capacité à gérer les priorités;

Tu es en mesure de t’adapter rapidement aux changements;

Tu veux avoir du plaisir en travaillant et réaliser des projets intéressants;

Tu es débrouillard et autonome;

Ta passion pour ton métier te caractérise et tu es constamment en quête de perfectionnement;

Tu as à cœur de contribuer à une entreprise en pleine croissance.

Ce que nous t’offrons

Une ambiance de travail dynamique où chaque contribution est valorisée;

Une équipe de travail unie et attentive à tes besoins prête à collaborer;

Des possibilités de formations;

Un bel horaire de travail, qui se fini à midi le vendredi…à l’année!;

Une gamme d’avantages sociaux intéressants;

Des vacances et congés compensatoires avantageux.

Permis de conduire valide ;

Expérience avec l’utilisation de bases de données ;

Expérience à coordonner les travaux dans un garage et gestion de flotte (un atout) ;

Connaitre et comprendre les concepts généraux de la mécanique de véhicule automobile ou lourd (un atout) ;

Bonne connaissance de la suite Office (atout) ;

Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.

Pourquoi travailler
chez Laurin Laurin?

Entreprise en forte croissance

Tu évolueras dans une entreprise en forte croissance et une rémunération compétitive te sera offerte.

Projets stimulants et variés

Tu travailleras dans des bureaux modernes ou sur des chantiers d’envergure où règne une ambiance collaborative.

Reconnaissances et succès

Tu grandiras dans une compagnie qui reconnaît la contribution de ses employés et qui célèbre leurs accomplissements.

Flexibilité professionnelle

Tu t’épanouiras grâce à notre flexibilité permettant une conciliation travail/vie personnelle.

Équipe motivée

Tu feras partie d’une grande famille. Nous savons que notre succès est le résultat d’une formidable synergie de nos équipes.

Ton développement sera axé sur une carrière et tu auras accès à de la formation continue.