Coordonnatrice des Opérations et Communications – Recherche

University of Ottawa; Ottawa; On-site; CAD 76,000 - 96,000; Full time

Job summary

University of Ottawa recherche un(e) Responsable administratif(ve) pour coordonner les activités quotidiennes des Centres de recherche sur les francophonies canadiennes, en veillant à l’efficacité opérationnelle et à la visibilité des programmes.

Sous la direction du Directeur, vous supervisez les évènements, le marketing et les communications internes et externes, en assurant la conformité budgétaire et des procédures.

Qualifications

• Diplôme postsecondaire dans une discipline connexe ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
• Au moins trois années d’expérience dans un rôle semblable.
• Expérience en planification et en gestion d’évènements.
• Expérience en gestion de projet et en supervision.
• Connaissance avancée des systèmes informatiques et des outils de conception graphique, des plateformes de médias sociaux et des bases de données.

Responsibilities

• Opérations: gérer les opérations quotidiennes, le budget et l’administration des Centres affectés.
• Gestion d’évènements: planifier et réaliser des évènements petits à moyens, gérer le budget et les échéanciers.
• Communications: élaborer et mettre en œuvre le plan de communication annuel et coordonner les contenus (rapports, bulletins, brochures, discours, sites Web, médias sociaux et communiqués).
• Marketing: concevoir et mettre en œuvre des stratégies de marketing conformes aux normes de l’Université et de la Faculté, et coordonner la production avec les graphistes et les imprimeurs.
• Documentation: assurer une tenue rigoureuse des dossiers et l’inventaire des items Centres.

Skills

Planification

Organisation

Relations publiques

Communication

Gestion de budgets

Supervision

Français/Anglais (Bilingue)

Education

Diplôme postsecondaire connexe

3 années d'expérience

Tools

Drupal

Constant Contact

Applications Web / outils de conception graphique

Job description

University of Ottawa recherche un(e) Responsable administratif(ve) pour coordonner les activités quotidiennes des Centres de recherche sur les francophonies canadiennes, en veillant à l’efficacité opérationnelle et à la visibilité des programmes.

Sous la direction du Directeur, vous supervisez les évènements, le marketing et les communications internes et externes, en assurant la conformité budgétaire et des procédures.