Coordonnatrice / Coordonnateur, programmes et communications – Excellence opérationnelle

BPA; Montreal; Híbrido; CAD 55 000 - 75 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Télétravail hybride

Assurances complètes

Programme de REER avec contribution de

Formation et développement via Univers

Mentorat structuré

Resumo da oferta

BPA recherche un Coordonnateur(trice), Excellence opérationnelle, pour soutenir la planification et le déploiement des initiatives internes. Vous collaborerez avec les services corporatifs et la direction pour promouvoir UniversiT et le mentorat, et développer des partenariats externes.

Le poste demande une maîtrise du français et de l’anglais, une expérience en gestion de projets et une aptitude à fédérer les équipes autour d’objectifs opérationnels.

Qualificações

• Baccalauréat en administration, communication ou domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente, dont 1 à 3 ans en coordination de projets de communications.
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Connaissances avancées des outils Office 365 et des plateformes LMS/SharePoint/Canva.

Responsabilidades

• Planifier, coordonner et déployer les initiatives d’Excellence opérationnelle.
• Élaborer et gérer la publication des communications internes liées aux programmes.
• Maintenir l’échéancier global des activités et anticiper les interdépendances.
• Conseiller les clients internes et soutenir la mission organisationnelle.
• Développer documentation, processus et formations, et assurer leur mise à jour.
• Servir de référence pour le LMS et structurer les parcours de formation.

Conhecimentos

Gestion de projets

Coordination

Communication bilingue

Analyse et synthèse

Leadership d’influence

Autonomie

Maîtrise Office 365

Connaissances LMS/Canva

Anglais courant

Formação académica

Baccalauréat en administration, communication ou domaine connexe

Ferramentas

Office 365 (Teams, SharePoint, Excel)

Descrição da oferta de emprego

BPA, c’est bien plus qu’une firme d’ingénierie : c’est une équipe passionnée qui façonne les bâtiments et infrastructures de demain. Présente à travers le Canada, notre expertise en conception durable et en innovation technique fait rayonner nos projets d’un océan à l’autre. Joindre BPA, c’est mettre ton talent au service d’un impact concret, collaborer avec des experts reconnus et évoluer dans un milieu flexible, stimulant et tourné vers l’avenir.

Tu souhaites contribuer concrètement au déploiement d’initiatives qui soutiennent l’efficacité, la cohérence et le rayonnement des pratiques internes à l’échelle de l’entreprise?

En tant que Coordonnateur(trice), Excellence opérationnelle, tu joueras un rôle clé dans la coordination des activités, la planification des communications et l’accompagnement des équipes dans la mise en œuvre de projets et de programmes structurants. Tu soutiendras les entités d’Excellence opérationnelle et collaboreras avec les services corporatifs et l’équipe de direction afin de promouvoir des initiatives comme UniversiT et le programme de mentorat, ainsi que le développement de partenariats externes pour le rayonnement de ces programmes. Si tu es reconnu(e) pour ton sens de l’organisation, ta capacité à rallier les parties prenantes et ton intérêt pour la gestion de projets, nous avons hâte de faire ta connaissance.

Ton impact au quotidien

• Soutenir les différentes entités sous Excellence opérationnelle dans la planification, la coordination et le déploiement de leurs initiatives, en assurant une compréhension claire des besoins, des priorités et des résultats attendus.
• Participer à l’élaboration, coordonner et gérer la publication des communications d’Excellence opérationnelle afin de favoriser l’adhésion aux initiatives, aux processus et aux changements déployés à l’échelle de l’entreprise.
• Tenir à jour et maîtriser l’échéancier global des activités de l’entreprise, anticiper les interdépendances
• Accompagner et conseiller les clients internes afin de soutenir la mission organisationnelle et les priorités opérationnelles.
• Participer au développement de la documentation, et processus liés aux opérations, aux formations et au développement des compétences, et en assurer la mise à jour.
• Agir à titre de référence (Subject-matter expert) pour le système de gestion des apprentissages (LMS) : structurer les parcours de formation, optimiser l’utilisation de la plateforme et soutenir les usagers.
• Collaborer avec l’équipe Talent et l'équipe de communication-marketing dans la promotion d’UniversiT et du programme de mentorat à l'externe.
• Développer des partenariats de formation externes pour développer notre centre d’excellence en formations techniques.

Ton profil

• Baccalauréat en administration, communication ou dans un domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience pertinente, dont 1 à 3 ans en coordination de projets de communications.
• Expérience en gestion de projets ou en gestion du changement, un atout.
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit*.
• Connaissances avancées de la suite Office 365 (Teams, SharePoint, Excel), de plateformes LMS, Sharepoint, et de Canva; un atout.
• Aisance à travailler avec Copilot et les Agents AI.
• Capacité d’analyse et de synthèse, aisance à formuler des recommandations et à les présenter à la direction.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite et en vulgarisation.
• Capacité à gérer plusieurs projets à la fois dans une approche organisée, structurée et rigoureuse; souci de l’ordre et de la qualité.
• Être à l’affût des tendances et des bonnes pratiques en excellence opérationnelle, en gestion du changement, en formation et en outils numériques.
• Leadership d’influence, esprit collaboratif et sens de l’initiative.
• Autonomie, ouverture à la nouveauté et gestion efficace des priorités.
• La maîtrise de l’anglais est requise afin de soutenir nos activités à l’échelle canadienne et notre collaboration avec nos équipes et partenaires externes dans les autres provinces.

Faire carrière avec nous, c’est…

• Une culture centrée sur la collaboration, axée sur le partage du savoir, le développement des talents et la qualité de nos réalisations.
• Une semaine de 37,5 heures, avec un horaire flexible et la possibilité de terminer à midi le vendredi.
• Une politique de télétravail hybride, favorisant la conciliation entre vie professionnelle et personnelle.
• Les heures supplémentaires reconnues et compensées, soit en banque d’heures, soit rémunérées.
• Une rémunération globale compétitive, comprenant un salaire concurrentiel, un régime d’assurances complet et un programme de REER avec contribution de l’employeur.
• Un programme structuré de formation et de développement professionnel, soutenu par notre entité UniversiT, dédiée à la croissance technique et humaine de chaque employé.
• Un programme de mentorat structuré qui jumelle les professionnels en début de carrière à des mentors d’expérience afin de bien démarrer leur carrière chez BPA.
• Des technologies à la fine pointe, dont le BIM et des outils collaboratifs modernes.
• Un programme « En quête d’équilibre », qui vise à favoriser le bien-être global, la santé mentale et la productivité durable.

Nous adhérons aux principes d’équité en matière d’emploi, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité dans l’ensemble de nos bureaux au Canada. Nous encourageons les candidatures de femmes, de personnes issues de minorités visibles, de peuples autochtones, de personnes en situation de handicap ainsi que de membres de la communauté 2SLGBTQIA+.Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande aux candidats participant à toute étape du processus de sélection.

Nous vous remercions de votre intérêt à joindre notre équipe. Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées par l’équipe Talent.