Coordonnatrice administrative, coordonnateur administratif

Ball Aerospace; Sherbrooke; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages collectifs complets

Programme bien-être et aide

Régime REER

Possibilité d’achat d’actions

Formations sur mesure

Job summary

Ball Corporation recherche une coordonnatrice administrative pour soutenir les opérations administratives au sein de l’usine, avec une collaboration étroite avec les équipes internes et les partenaires externes. Le poste exige une formation en secrétariat et comptabilité, ainsi que 2 ans d’expérience et une maîtrise du bilinguisme anglais/français.

Le candidat participera aux activités de recrutement et à l’intégration des employés, et bénéficiera d’avantages collectifs et d’un environnement

Qualifications

• Bilinguisme anglais/français requis pour des communications fréquentes avec le bureau-chef.
• Expérience en support administratif et traitement de documents.
• Capacité à travailler avec précision et confidentialité.

Responsibilities

• Créer des dossiers, classer et rapprocher des rapports et informations pour l’entreprise et divers organismes gouvernementaux.
• Traiter les comptes créditeurs, la paie horaire hebdomadaire et les saisies-arrêts selon les besoins.
• Collaborer au traitement de la fin de mois sous la direction du contrôle des finances.
• S’occuper des détails administratifs liés au recrutement et à l’intégration des employés dans le système informatique.
• Effectuer des tâches administratives telles que l’accueil des visiteurs, le courrier, les voyages, les achats et l’entretien des fournitures et équipements.

Skills

Bilingue anglais/français

Service à la clientèle

Rigueur et précision

Education

Formation en secrétariat et comptabilité

Job description

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Coordonnatrice administrative, coordonnateur administratif

Catégories d’emploi: Administration / soutien aux entreprises

Chez Ball, l'intégrité et la confiance sont le fondement de ce que nous sommes. Guidés par nos valeurs fondamentales — We Care. We Work. We Win. — nous créons une culture où chaque voix compte et chaque idée fait avancer le progrès.

Faites évoluer votre carrière chez Ball, leader mondial dans la fabrication d'emballages en aluminium durable. Accomplissez des choses extraordinaires en rejoignant notre équipe, et faites la différence dans votre développement professionnel, dans la communauté et à travers le monde !

Faire partie de la grande famille deBALLc'est:

• PARTICIPERà des projets orientés vers le développement durable
• PROFITERd'avantages sociaux concurrentiels et de formation continue
• OEUVRERau sein d'une entreprise internationale impliquée dans sa communauté

Le défi vous intéresse? Voici votre quotidien:

• Créer des dossiers, classer et rapprocher une variété de rapports et d'informations pourl'entreprise et divers organismes gouvernementaux;
• Traiter les comptes créditeurs, la paie horaire hebdomadaire, les saisies-arrêts,les rapports de dépenses, selon les besoins.
• Collaborer au traitement de la fin de mois sous la direction du contrôle des finances;
• S'occuper des détails administratifs associés au recrutement et à l'intégration des employés au système informatique
• Effectuer des tâches administratives telles que l'accompagnement des visiteurs, la distribution du courrier, la préparation des voyages, l'achat, le réapprovisionnement et l'entretien des fournitures, des autres matériaux directs, des services et de l'équipement, l'organisation des activités commerciales et sociales de l'usine;
• Formation dans un domaine connexe généralement acquise dans le cadre d'études secondaires ou professionnelles (secrétariat et comptabilité)
• Expérience professionnelle de 2 ans minimum.
• Capacité à effectuer des calculs mathématiques de base (Excel intermédiaire)
• Orientation vers le service à la clientèle.
• Capacité à porter une attention méticuleuse aux détails et à la précision.
• Doit être capable de traiter des informations sensibles et exclusives de manière confidentielle.
• Doit maintenir sa compétence professionnelle, son intégrité éthique, ses connaissances et ses aptitudes.
• Bilingue anglais/français (communications fréquentes avec le bureau-chef aux États-Unis)

Pourquoi choisir Ball?

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour
• Un programme annuel de bien-être et d’aide aux employé-e-s et aux familles
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur
• Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à ses employé-e-s
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.
• Milieu de travail humain, basé sur la collaboration et le respect

Au plaisir de vous rencontrer!

Ball Corporation souscrit au principe de l'égalité des chances en matière d'emploi. Nous encourageons activement les candidatures de tous, sans distinction de genre, d'âge, d'ethnie, de religion, de capacité ou d'orientation.
Nos produits vont des canettes en aluminium infiniment recyclables, des gobelets aux flacons aérosols, des solutions qui permettent à nos clients de contribuer à un monde meilleur.

Chacun d'entre nous s'engage profondément en faveur de la diversité et de l'inclusion, qui constituent le fondement de notre culture d'appartenance. Chaque employé de Ball fait une différence en faisant ce qu'il aime. Parce que ce que nous créons peut changer, mais ce que nous ferons toujours, c'est la différence.
Veuillez noter que le titre du poste annoncé peut différer du titre figurant sur le contrat en raison de la structure locale des titres de poste et des systèmes RH mondiaux.

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