Coordonnateur(trice) travaux correctifs - Québec

Equans; Quebec; On-site; CAD 55,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite

13 jours fériés

Prime chef d'équipe

Job summary

Equans Québec recherche un Coordonnateur(trice) travaux correctifs pour planifier, coordonner et assurer le suivi des demandes de réparations sur site. Vous veillerez au respect des exigences contractuelles, des procédures et des règles de sécurité, tout en communiquant efficacement avec la clientèle et les sous-traitants.

Vous préparerez des propositions, suivrez les échéances et les coûts, et participerez aux réunions clients pour rendre compte de l’avancement des travaux.

Qualifications

• Expérience minimum de 2 ans en administration de contrats ou coordination de projets.
• Maîtrise d’un logiciel de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO).
• Bonne connaissance de Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook).
• Capacité à travailler sur site et à respecter les exigences de sécurité.

Responsibilities

• Recevoir, analyser, prioriser et coordonner les demandes de travaux correctifs.
• Planifier les interventions selon urgence, priorité client et ressources disponibles.
• Coordonner les équipes internes et sous-traitants et assurer le suivi des interventions.
• Suivre les travaux, échéanciers, coûts et budgets, et préparer propositions et soumissions.
• Tenir les dossiers à jour et produire les rapports requis et suivre les rapports de service.
• Participer aux réunions avec la clientèle et communiquer l’état d’avancement des travaux.

Skills

Gestion de contrats

Coordination de projets

MS 365

GMAO

Communication

Tools

GMAO

MS 365

Job description

Job: Technicians Other Contract type: CDI Schedule: Temps plein Location: 2459 route de la Bravoure G2C 1X5 Québec Canada Offer ID: 92534Equans est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) travaux correctifs à Québec (QC)!Le groupe Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs répartis sur 5 continents.Equans conçoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour améliorer les équipements, les systèmes et les processus techniques de ses clients et optimiser leur utilisation dans le contexte de leurs transitions énergétique, industrielle et numérique. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.Actif au Canada et aux Etats-Unis depuis plus de 30 ans, Equans Services est le partenaire des entreprises, industriels et institutions qui souhaitent tendre vers des bâtiments plus connectés, gérer leurs installations de manière efficace et réduire leur empreinte carbone.Nous concevons, installons et maintenons des solutions sur mesure pour améliorer les installations, les systèmes et les infrastructures de nos clients.Nos offres principales se concentrent dans les domaines suivants :Gestion intégrée d’actifs et d’installations ( Integrated Facility Management ) ;Opération et maintenance de bâtiments et d’équipements ;Solutions d’efficacité énergétiques et plan de décarbonation ;Automatisation des bâtiments ;Solutions pour le transport et la mobilité.Pour en savoir plus, visitez www.equansservices.com/ .Sommaire du posteRelevant du/de la gestionnaire de site, la personne titulaire du poste planifie, coordonne et assure le suivi des demandes de réparation et des travaux correctifs. Elle veille au respect des exigences contractuelles, des procédures établies et des règles de santé et de sécurité, tout en assurant une communication efficace avec la clientèle, les équipes internes et les entreprises sous-traitantes.DescriptionRecevoir, analyser, prioriser et coordonner les demandes de travaux correctifs.Planifier les interventions en fonction de leur urgence, des priorités du client et des ressources disponibles.Coordonner les équipes internes et les entreprises sous-traitantes, et assurer le suivi de leurs interventions.Effectuer le suivi des travaux, des échéanciers, des coûts et des budgets.Préparer des propositions et des soumissions à transmettre à la clientèle.Veiller au respect des exigences contractuelles entre Equans et la clientèle.Produire les rapports requis et tenir à jour les dossiers de suivi quotidien.Vérifier et classer les rapports de service transmis par les entreprises sous-traitantes.Assurer le suivi des travaux jusqu’à leur achèvement et confirmer leur conformité aux attentes de la clientèle.Participer aux rencontres avec la clientèle et communiquer l’état d’avancement des travaux.Répondre aux appels et assurer le suivi des demandes reçues.Contribuer au suivi de la maintenance préventive et à la gestion des projets liés aux installations.Appliquer les procédures en place et promouvoir des pratiques de travail sécuritaires.ExigencesÊtre autorisé(e) à travailler au Canada.Être en mesure d’obtenir et de maintenir le niveau d’autorisation de sécurité requis.Détenir au moins deux (2) ans d’expérience ou équivalent en administration de contrats, de petite ou de grande envergure.Posséder au moins deux (2) ans d’expérience ou équivalent avec un logiciel de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO).Posséder au moins deux (2) ans d’expérience ou équivalent en coordination ou en gestion de projets.Avoir une bonne connaissance de Microsoft 365, notamment Excel, Word et Outlook.Être disponible pour travailler sur site.AptitudesRespecter les règles de santé et de sécurité au travail.Faire preuve d’un bon esprit de service et de courtoisie.Collaborer efficacement avec la clientèle, les collègues et les entreprises sous-traitantes.Faire preuve d’autonomie et de sens des responsabilités.Bien gérer son temps et établir les priorités.Porter attention aux détails et assurer un suivi rigoureux.Communiquer clairement, à l’oral comme à l’écrit.Ce que nous vous offrons chez EquansLes assurances collectives dès votre embaucheUn programme de bonificationUn régime de retraiteTreize (13) jours fériésPossibilité d'une prime chef d'équipeÉquilibre travail et vie personnellePossibilité d’évoluer au sein de la compagnieChance de faire partie d’un groupe d’envergure internationaleNous croyons à l’importance de la diversité et inclusionÉquité en emploiServices Equans souscrit aux principes d'égalité en emploi et nous valorisons la diversité et l'inclusion. Nous encourageons donc les candidatures de toutes les personnes, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et celles de toutes origines et identités. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux, accessible et équitable, où chacun peut s'épanouir et contribuer au succès collectif. RemarquesCe défi vous intéresse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.Nous pouvons partager vos renseignements personnels avec des sociétés affiliées à Equans, y compris avec les départements intragroupes concernés par l’évaluation de votre candidature (par exemple, les ressources humaines).